加強(qiáng)管理，不斷提高學(xué)院機(jī)關(guān)工作效能

【摘 要】學(xué)院機(jī)關(guān)干部機(jī)積極倡導(dǎo)的八個(gè)方面良好風(fēng)氣的要求，認(rèn)真開展“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)，切實(shí)從理念、德行、用權(quán)和自律等方面嚴(yán)格要求自己，以身作則、率先垂范，努力做倡導(dǎo)和踐行八個(gè)方面良好風(fēng)氣的帶頭人。

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)干部 高校 工作效能

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2013.10.147

一、加強(qiáng)黨的建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)院工作規(guī)范化

學(xué)院深入開展基層組織建設(shè)年活動(dòng)，印發(fā)了《學(xué)院關(guān)于在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中深入開展基層組織建設(shè)年活動(dòng)的實(shí)施方案》，組織開展了基層黨委（總支、直屬支部）、教工黨支部、學(xué)生黨支部分類定級(jí)、開展基層黨建工作創(chuàng)新立項(xiàng)等活動(dòng)。做好基層黨委（總支、直屬支部）、教工黨支部、學(xué)生黨支部分類定級(jí)工作。組織全體支部書記、業(yè)務(wù)科室主任、行政人員，按照分類定級(jí)評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)學(xué)院黨委進(jìn)行工作滿意度測(cè)評(píng)及分類定級(jí)。學(xué)院各黨支部按照分類定級(jí)評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn)，組織支部全體黨員對(duì)本支部建設(shè)狀況進(jìn)行分析評(píng)議，支委會(huì)綜合全體黨員意見按照“先進(jìn)、較好、一般、后進(jìn)”四個(gè)等級(jí)對(duì)本支部進(jìn)行分類定級(jí)。學(xué)院黨委結(jié)合調(diào)查摸底、年度考核、群眾評(píng)議、支部自評(píng)情況，對(duì)學(xué)院黨支部按“先進(jìn)、較好、一般和后進(jìn)”進(jìn)行最終的分類定級(jí)。組織開展了教工黨支部書記（支委）培訓(xùn)活動(dòng)，組織教工黨支部書記（支委）前往一汽豐田汽車有限公司長(zhǎng)春豐越公司進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，邀請(qǐng)專家作“明確責(zé)任 提高素質(zhì) 做好高校黨支部工作”主題輔導(dǎo)報(bào)告。黨支部書記（支委）培訓(xùn)活動(dòng)的舉行，大大提高了學(xué)院黨支部書記、支委的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)了基層黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力，為基層組織建設(shè)年活動(dòng)的進(jìn)一步開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)各類會(huì)議及文件的管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)院工作程序化

為學(xué)院大會(huì)及相關(guān)專門會(huì)議進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，相關(guān)物品準(zhǔn)備、會(huì)議通知、組織協(xié)調(diào)等會(huì)務(wù)工作。做好學(xué)院機(jī)關(guān)辦公樓會(huì)議室及多功能報(bào)告廳的日常管理、使用及設(shè)備保管、維護(hù)工作，能為學(xué)院各項(xiàng)會(huì)議使用提供保障。在干部換屆工作中，組織了處級(jí)干部屆滿考評(píng)大會(huì)、正副院長(zhǎng)人選測(cè)評(píng)大會(huì)、述職考評(píng)大會(huì)，及時(shí)發(fā)送通知、條幅、投票箱、選票筆準(zhǔn)備、照像、錄像、人數(shù)清點(diǎn)、選票發(fā)放、計(jì)票、會(huì)場(chǎng)維持等工作，順利完成任務(wù)。

科學(xué)填寫匯總《財(cái)務(wù)預(yù)算基本情況調(diào)研表》，完成學(xué)院預(yù)算編制工作，包括：收入預(yù)算表、支出預(yù)算總表、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、人員情況表、專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)書等材料。整理“衛(wèi)生部辦公廳醫(yī)藥衛(wèi)生科技和醫(yī)學(xué)教育專家委員會(huì)候選人”評(píng)選材料，撰寫《關(guān)于偽滿洲國(guó)國(guó)務(wù)院舊址開放事宜的說明》《白求恩醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)樓情況說明》等行政工作文稿。

三、科學(xué)規(guī)劃日常管理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)院工作人本化

建立學(xué)院獎(jiǎng)酬金申報(bào)系統(tǒng)和計(jì)稅系統(tǒng)。利用酬金申報(bào)系統(tǒng)合計(jì)稅系統(tǒng)做好全院獎(jiǎng)金、留學(xué)生教師課酬、專家酬金、學(xué)生勞務(wù)費(fèi)、臨時(shí)工工資等各類酬金申報(bào)工作。同時(shí)，發(fā)揮院辦公室的保障作用，對(duì)教師及各部門工作均能積極主動(dòng)配合，對(duì)到院辦辦事的師生員工盡可能為他們提供便利服務(wù)。對(duì)辦公設(shè)備、辦公用品、電腦及耗材及時(shí)提供供給和維修等服務(wù)。

做好學(xué)院車輛管理和使用，協(xié)調(diào)與學(xué)校車隊(duì)的用車聯(lián)系，保證學(xué)院會(huì)議及工作的車輛使用，并負(fù)責(zé)大、小車輛的結(jié)算工作。做好中心網(wǎng)絡(luò)及固定電話、科室辦公用品的管理、費(fèi)用登記報(bào)銷等工作，做好學(xué)院音、像設(shè)備的管理和為各科室的提供使用工作。做好全院職工午餐卡的登記辦理及相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)工作，年度中小學(xué)教職工子女入學(xué)統(tǒng)計(jì)工作。教職工子女高考人數(shù)統(tǒng)計(jì)及高考志愿校內(nèi)報(bào)表工作。

完善更新了職工婚育狀況統(tǒng)計(jì)表和各類計(jì)劃生育登記報(bào)表。組織學(xué)院職工體檢工作，為了讓教職工享受高質(zhì)量的體檢，多次與醫(yī)院方面溝通協(xié)調(diào)，將本應(yīng)在保健科進(jìn)行的體檢安排在中日體檢中心進(jìn)行，并為教職工謀求到優(yōu)惠待遇和任選項(xiàng)目的檢查。

四、加強(qiáng)綜合治理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)院工作系統(tǒng)化

學(xué)院黨政一班人認(rèn)識(shí)到抓綜合治理，保一方平安是貫徹落實(shí)黨的十八大精神和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想的需要，也是進(jìn)一步搞好教學(xué)科研工作的需要。所以我院成立了以黨政一把手為組長(zhǎng)，各科室主任，辦公室有關(guān)人員為成員的綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)，全面負(fù)責(zé)規(guī)劃和實(shí)施學(xué)院綜合治理工作，由具體人員負(fù)責(zé)實(shí)施，做到了年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)，使綜合治理工作時(shí)時(shí)刻刻有人管，對(duì)違反綜合治理規(guī)定的，在評(píng)優(yōu)晉級(jí)上一票否決。學(xué)院把綜合治理工作納入了年度工作計(jì)劃。

學(xué)院綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組和科室年初簽定了《治安綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任書》，把安全責(zé)任落實(shí)到科室，各科室“看好自己的門，管好自己的人，辦好自己的事，作為落實(shí)綜合治理的工作重點(diǎn)，做到綜合治理工作人人有責(zé)，上下齊抓共管，密切配合，互相協(xié)調(diào)。隨著教學(xué)科研水平的向前發(fā)展，樓內(nèi)的各個(gè)科室的化學(xué)試劑和易燃易爆物品也都不斷的增加，為此我們都做到了規(guī)范化管理，毒、麻品都做到由兩人共同保管，三鐵一器（鐵窗、鐵門、鐵柜、報(bào)警器）基本齊全。

在成立了各種組織的同時(shí)也同時(shí)制定了責(zé)任制，除了學(xué)校規(guī)定制定的制度之外，結(jié)合本院實(shí)際情況制定了《教研室、實(shí)驗(yàn)室主任防火安全責(zé)任制》、《教研室、實(shí)驗(yàn)室工作人員防火責(zé)任制》等多項(xiàng)責(zé)任制，并且上墻。綜合治理具體負(fù)責(zé)人每個(gè)月都下到科室對(duì)綜合治理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并做到有記錄。特別在安全防火方面，堅(jiān)持“預(yù)防妄為主，防消結(jié)合”的方針，貫徹“誰主管，誰負(fù)責(zé)”以及“安全自查，隱患自改，責(zé)任自負(fù)”的原則，強(qiáng)化了安全防火責(zé)任制，不斷提高了師生員工的防火意識(shí)和自救能力。

通過綜合治理，依法治校，白求恩醫(yī)學(xué)院政治穩(wěn)定，人心安定，院里無一例重大安全事故發(fā)生，教師、研究生無一人受到處罰，把矛盾消滅在了萌芽狀態(tài)，教職工中發(fā)生口角的現(xiàn)象也基本杜絕，沒有社會(huì)丑惡現(xiàn)象滋生蔓延，教師勤奮敬業(yè)，務(wù)實(shí)爭(zhēng)先，全院面貌煥然一新。營(yíng)造了一個(gè)良好的育人環(huán)境，推進(jìn)了精神文明建設(shè)健康發(fā)展。六條防火通道暢通，無一例重大火災(zāi)事故發(fā)生，化學(xué)試劑、毒、麻藥品保管使用正常，整個(gè)學(xué)院正在朝著和諧、健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展。