淺談工程施工企業(yè)技術(shù)資料的管理工作

摘要：為提高工程的質(zhì)量和保證使用功能，做好工程技術(shù)資料的管理具有十分重要的意義。工程技術(shù)資料是施工全過(guò)程的質(zhì)量憑證，是工程使用過(guò)程中的重要參考資料，還能作為事故調(diào)查的有力證據(jù)。

關(guān)鍵詞：工程；技術(shù)資料；管理

1 前言

工程技術(shù)資料是指在項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過(guò)程中形成的各種過(guò)程資料，涵蓋了從項(xiàng)目最初的項(xiàng)目建議書到項(xiàng)目的竣工備案驗(yàn)收的全過(guò)程。是按國(guó)家現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范有關(guān)規(guī)定，在施工和管理過(guò)程中所積累的并在工程交工時(shí)移交建設(shè)單位的工程交付、安全質(zhì)量、使用性能及竣工圖等質(zhì)量見證材料，我們將之稱作為工程質(zhì)量技術(shù)管理文件。它是作為原始資料存在于單位工程施工整個(gè)過(guò)程中，作為質(zhì)量憑證來(lái)真實(shí)反映施工中的隱蔽工程，也是作為重要的參考資料在工程后續(xù)的使用中發(fā)揮重要作用。

2 怎樣才能將工程質(zhì)量技術(shù)文件做好、做扎實(shí)

2.1 必須及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集

由于工程技術(shù)文件的繁瑣、凌亂，為了方便對(duì)工程技術(shù)文件的追蹤和收集，我們應(yīng)該設(shè)置專門的人員來(lái)處理這項(xiàng)工作。這樣即便是在收集和整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有露項(xiàng)缺項(xiàng)的情況存在，我們也能及時(shí)加以補(bǔ)充。若有問(wèn)題和錯(cuò)誤，及時(shí)得以糾正。使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄。我們必須將各種施工技術(shù)資料按照工程的進(jìn)度及時(shí)收集和整理。這是因?yàn)楣こ碳夹g(shù)資料能真實(shí)的反映施工項(xiàng)目質(zhì)量的情況。現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員不能將當(dāng)天的施工項(xiàng)目資料堆積到一起再做，要及時(shí)做出了。待工程竣工時(shí)，由于及時(shí)收集各類原始憑證，才不會(huì)出現(xiàn)缺少相關(guān)文件的情況。

2.2 準(zhǔn)確性對(duì)工程技術(shù)資料管理的重要性

要清晰準(zhǔn)確的劃分單項(xiàng)工程、單位工程、分部分項(xiàng)工程。現(xiàn)場(chǎng)檢查數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、真實(shí)，不能隨意的虛假填寫。相關(guān)的工程施工質(zhì)量評(píng)定要按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)范來(lái)填寫，同時(shí)要達(dá)到符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。要使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和樣式的技術(shù)資料表格。在文字說(shuō)明部分要讓非專業(yè)人員也能看懂，并且不會(huì)產(chǎn)生任何歧義，所以我們不能夠采用口語(yǔ)和專業(yè)語(yǔ)言。因此要規(guī)范用語(yǔ)。隨意涂改的現(xiàn)象不能在工程技術(shù)資料中出現(xiàn)。做到工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性是其重要的核心。

2.3 認(rèn)真保證工程技術(shù)資料的真實(shí)性

虛假的工程技術(shù)資料會(huì)把大家指向誤區(qū)。而做好工程技術(shù)資料的靈魂所在就是要確保其真實(shí)性。一旦工程出了質(zhì)量問(wèn)題，采用對(duì)工程技術(shù)資料“后補(bǔ)”造假的做法，不但不能作為技術(shù)資料使用，而且還會(huì)造成工程技術(shù)資料混亂，以導(dǎo)致事故調(diào)查的錯(cuò)誤判斷。必須要實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確對(duì)資料進(jìn)行整理。

2.4 確保工程技術(shù)資料的完整性

要填寫完整的資料內(nèi)容，有據(jù)可循的測(cè)試數(shù)據(jù)，完整準(zhǔn)確的現(xiàn)場(chǎng)原始資料。不完整的工程技術(shù)資料將會(huì)導(dǎo)致不能系統(tǒng)地、準(zhǔn)確地、全面地、真實(shí)地了解工程的質(zhì)量狀況。

確保資料的完整性，所以一份完整的施工資料要包括施工技術(shù)資料、相應(yīng)材料的試驗(yàn)資料、質(zhì)量證明材料等。雖然有些資料不需要作為竣工資料的一部分，像我們平時(shí)的施工日志、測(cè)量放樣資料。為了使質(zhì)量評(píng)定表上的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的，我們同樣需要把這些相關(guān)的資料整理歸類。

2.5 做好技術(shù)資料的整理工作

我們要設(shè)置專人按照工程的單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程將分散的技術(shù)質(zhì)量文件收集回來(lái)，并進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理。

要建立能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料是否同步，是否完整的資料管理臺(tái)賬。隨著工程建設(shè)管理工作的不斷深化，內(nèi)業(yè)資料也將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理。建立實(shí)施數(shù)字化管理，不僅減少了人力、物力的浪費(fèi)，還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。在數(shù)字化系統(tǒng)中能及時(shí)查找到每一個(gè)項(xiàng)目的施工時(shí)間，每一份資料的歸檔編號(hào)，這樣能夠方便查閱。

為了保證工程與資料的同步性。要第一時(shí)間將整理好的資料移交到檔案室進(jìn)行保存，等工程竣工驗(yàn)收合格后，交工技術(shù)文件也就同步完成了。

2.6 做好技術(shù)資料的保管工作

資料的保管是重中之重，保管妥當(dāng)，方便以后查閱。要建立單獨(dú)的檔案室，并要備有專職資料員，建立健全資料保管制度和借閱制度。

檔案室內(nèi)要采取如檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品、設(shè)置防塵、防潮、防高溫的措施等必要措施。以確保檔案能按照保管等級(jí)如期存放。

2.7 提高技術(shù)人員的內(nèi)業(yè)意識(shí)

施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員很多只重視外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)。認(rèn)為把現(xiàn)場(chǎng)干好了，質(zhì)量驗(yàn)收合格了，工程能順利交工就行了，認(rèn)為內(nèi)業(yè)就無(wú)所謂，應(yīng)付了事。當(dāng)時(shí)不經(jīng)意填寫的資料，在出現(xiàn)了質(zhì)量事故后，都將變成證據(jù)。

3 項(xiàng)目文件、竣工圖、組卷要求

3.1 項(xiàng)目文件編制要求

3.1.1 要保證項(xiàng)目文件的原始性和真實(shí)性。

3.1.2 項(xiàng)目文件必須與工程實(shí)際相符，并做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，滿足生產(chǎn)、管理、維護(hù)及改擴(kuò)建的需要。

（1）項(xiàng)目文件的完整是指按《中國(guó)石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》所確定的內(nèi)容，將建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)該歸檔的文件歸檔，各種文件原件齊全。

（2）項(xiàng)目文件的準(zhǔn)確是指項(xiàng)目文件的內(nèi)容真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。

（3）項(xiàng)目文件的系統(tǒng)是指要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。

3.1.3 項(xiàng)目文件所使用的計(jì)量單位、符號(hào)、文字及書寫方法符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

3.1.4 項(xiàng)目文件的編制和書寫材料必須宜于長(zhǎng)期保存。項(xiàng)目文件要做到字跡清晰，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。

3.2 竣工圖的編制要求

3.2.1 竣工圖是項(xiàng)目文件的重要組成部分，竣工圖必須做到齊全、準(zhǔn)確。竣工圖要做到與設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對(duì)口”。

3.2.2 竣工圖按專業(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄。

3.2.3 竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖，其中屬于國(guó)家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖，可以在目錄中注明，不作為竣工圖編制。

3.2.4 凡按施工圖施工沒有變更的，可加蓋“竣工圖章”，作為竣工圖。

3.2.5 凡施工中有部分變更的施工圖，可在原圖上用繪圖墨汁或碳素墨水進(jìn)行修改，修改部位加蓋“竣工圖核定章”，全圖修改后加蓋“竣工圖章”。

3.2.6 凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置改變，以及其它重大改變及圖面變更面積超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖章”。

3.3 項(xiàng)目文件組卷原則、方法及順序

項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件中的監(jiān)理文件、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件的組卷原則、方法、順序組卷應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于利用和保管。

項(xiàng)目施工文件由承包單位按照已劃分的單位工程為基本單元進(jìn)行組卷。單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表按單位工程分別裝在單位工程交工技術(shù)文件內(nèi)。獨(dú)立單位工程交工技術(shù)文件的卷內(nèi)排列順序一般按施工綜合管理、設(shè)備材料驗(yàn)收、施工及質(zhì)量檢驗(yàn)交工技術(shù)文件先后順序組卷。單項(xiàng)工程交工技術(shù)文件，應(yīng)將施工綜合管理交工技術(shù)文件在前單獨(dú)組卷，各單位工程交工技術(shù)文件分別組卷。

4 結(jié)束語(yǔ)

在工程后期管理、維修、改建、擴(kuò)建時(shí)，工程技術(shù)資料就能起到查閱相關(guān)原始記錄的作用。我們用真實(shí)、準(zhǔn)確、符合章規(guī)的文字將施工全過(guò)程完整的記錄下來(lái)。能從技術(shù)資料上反映出當(dāng)時(shí)如何施工、如何檢查、采用什么質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。資料的整理要規(guī)范，要系統(tǒng)，裝訂整齊，保管到位。從事內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)人員，要有優(yōu)秀的職業(yè)道德和強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感。