會計信息化下的財務會計流程優化

摘 要：當今社會是一個信息化的社會，它使得單位的運作氛圍和信息使用人的規定發生了變化，對于財會提出了更為嚴苛的規定。單位要將流程再造思想當成是關鍵的指引思想，結合信息化發展的關鍵機遇，對當前的流程再次的設置，確保其能夠為我們提供更為精準的信息。

關鍵詞：會計流程；流程再造；會計信息化

引言

在當前的網絡背景之中，信息技術正在不斷的應用到單位之中，其徹底的變革了單位的商業體系和管控思想，使得經濟朝著信息化的腳步發展。當前背景中的單位領導人要積極的學習優秀的信息知識，而且在其背景之中，了解流程再造的措施等，積極分析優化的步驟，設置一體化方法，設置實時控制方法，進而確保信息更加的精準真實。

1 關于財會流程的論述

通過分析相關的概念我們得知，它有著兩大特點。第一，它面對的是客戶，涵蓋組織之中的以及外在的客戶。第二，其不會受到單位的職能機構以及其他的分機構的界限干擾。

單位在運作時期的具體活動步驟一般可以分為三個類型：業務流程、財務會計流程和管理流程。單位在運作時期生成很多的業務步驟，此時出現了非常多的信息。財會流程得到了這類信息之后，經由多方面的處理，把信息供應給管控流程中。進而其通過會計流程供應的信息開展管控工作，對運作活動開展綜合化的測評。其設計理念以及信息采集的功效和制作的精準性等，都會干擾到單位管控工作的品質。

2 過去流程中的問題

首先，過去的流程思想不先進。過去的流程是設置在勞動分工思想之下的，它是切實的結合設定的步驟，按照從底層不斷的朝上發展的步驟開展工作的，不能越級，此時的所有和核算體系間的聯系不緊密，缺少信息傳遞的精準性和綜合性，此時的所有的模塊都是單獨存在的。

其次，過去的流程無法精準綜合的體現單位的運作形勢。如果出現了一項業務的時候，過去的體系只是體現這個活動中的很少的信息。無法精準綜合的反饋單位的運作模式，此時就使得信息缺少關聯性，沒有實際的意義。

第三，無法開展實時的管控活動。過去的流程體現的資金信息通常較之于物流內容慢很多，此時的財會和活動無法緊密相連。信息出現之后未及時的收集，其獲取落后于其他的一些步驟。

3 財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造（BPR）

它是單位管控工作從過去的管控發展到信息化的一大進步。是非常關鍵的一項內容，具體的涵蓋如下的一些要素。

首先，流程分析和判斷。在開展重組活動以前的時候，要對之前的活動模式分析，以此來明確重組的區域和措施等。它是對單位目前的流程開展的全方位的分析，論述它面對的不利現象，并且對其處理。

第二，流程的再設計。在上述內容的前提之下，要再次的設計或者是完善目前的流程，確保其更加的合理。該項活動并非是單純的照搬之前的內容，它是把信息科技和優秀的管控思想等融匯到一起的一項活動，盡可能體現信息集成，支持實時控制和快速響應。

第三，流程重組的實施。這個時期是把再次設計的流程具體的反饋到單位的運作管控活動中。其是一項非常繁瑣的活動，牽扯到組織的調控和工作者的權利變更等內容。它的有效落實會帶動單位的發展，假如落實不合理的話，就會干擾到單位的進步，帶來非常多的負面效益。

4 基于會計信息化的財務會計流程優化

第一，加強數據標準建設，建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據，實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構，按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出，逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。

第二，簡化會計核算流程，消除不增值環節，構建財務業務一體化流程。應用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環節，借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享，減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下，當經濟業務發生時，業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中，通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數據文件中；但企業需要生成相應報表時，通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據，自動生成報表。

第三，打破順序化業務流程，實施“事件驅動”?！笆录寗印笔且环N計算機術語，是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件，為每一種事件設計相應的“過程程序”模型，當決策者需要某種信息時，根據不同事件驅動相應“過程”處理程序，從而得到相應的信息。

第四，應用動態會計平臺IT模型，實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程，需要借助動態會計平臺IT模型，自動將業務單據轉化為記賬憑證，保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。

第五，將控制機制嵌入到企業經營過程中，實施實時控制策略。一方面，將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫（系統）。在初始設置時，財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫，當經濟業務發生時，事件接受器接受事件信息，控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則，自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷，從而支持實時控制。另一方面，將財會人員嵌入經營活動過程，使其發揮實時控制作用。如果經濟業務出現了，此時財會工作和通過管控軟件供應的信息就可以分析業務是不是合乎法律規定的，而且對活動步驟開展有效的掌控，以此來應對運作時期面對的不利現象。

5 結束語

通過分析上文中的信息內容，我們可以得知。財會流程要切實的在信息化的方向和思潮中發展，此時才能夠顯著的提升單位的競爭水平，提升它的綜合水平，在當前的競爭氛圍之中獲取優秀的成就，其是今后會計的發展方向，相關的管控工作者要積極的分析。

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