新時期高校檔案工作網絡體系的建立與發展

摘 要 近年來，信息網絡技術的發展和普及，極大地推動了我國高校的檔案管理工作的快速發展，也為加強和改進高校檔案管理工作帶來了新的機遇，拓展了高校檔案管理的空間和渠道，提供了更多的管理資源。利用網絡信息化有針對性地開展形式多樣的檔案管理，提高高校檔案管理工作的效率。本文結合網絡信息化形態下高校檔案管理工作實際，談幾點認識和體會。

關鍵詞 高校檔案 網絡體系 建設 管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

1 網絡信息化對高校檔案管理工作的影響

1.1 對高校檔案管理工作的積極影響

（1）路徑方便快捷。在以往傳統媒介環境下，高校檔案管理工作的形式比較單一，主要是通過面對面檔案管理與服務的方式進行，常常因為受到時間、場地、人員、成本、信息等因素的影響，高校檔案管理工作有時無法在第一時間或異地進行，造成檔案管理工作的效果大打折扣。在網絡信息化下，由于信息形式的多樣，高校檔案管理工作可以采取多種形式進行溝通交流，使得管理工作素養得到升華。（2）相比傳統的傳媒下高校檔案管理工作，網絡信息化更具有高效率、高準確率，傳統管理方法在效率、準確性、及時性方面都不如網絡信息化，因此，對于網絡信息化而言，對促進高校檔案管理工作發揮了良好作用。在網絡信息化下，在上述傳統管理手段的基礎上，又有了新的信息平臺，隨著信息技術的發展，在網絡和手機短信平臺上的檔案管理工作手段逐漸成熟并有快速發展的趨勢。

1.2 對高校檔案管理工作的消極影響

在網絡信息化的作用下，雖然可以讓各部門和各單位更快地獲取高校檔案管理工作方面的內容和關鍵，但由于這些信息安全性都需要考量。并且由于信息存儲的容量和上傳下載的速度都受到一些客觀因素的影響。

2 網絡信息化下高校檔案管理工作網絡體系建立的重點和難點

當前高校檔案管理工作還存在不少薄弱環節和問題，主要表現在：一是部分地方和高校領導對高校檔案管理工作的重要性認識不到位，隨著網絡高校檔案管理工作實踐全面展開，高校檔案工作網絡體系應在全面總結高校檔案管理工作進網絡的工作經驗基礎上，開始對網絡環境下進行綜合、系統的研究。二是高校檔案管理工作與學校管理實際結合不緊，針對性、實效性和吸引力、感染力不強。在經驗和對策研究的基礎上，深入的高校檔案管理工作體系已經在一些局部領域展開，重點集中在網絡作為高校檔案管理工作介體的研究方面。研究者更加關注網絡給高校檔案管理工作所帶來的機遇和條件，在理論認識上不再局限于對網絡負面影響的分析，更強調了檔案管理工作網絡的必要性、構建高校檔案管理工作網絡陣地的原則等。另外，檔案管理工作實效性和開展性不強，方法和手段單一。三是高校檔案管理工作隊伍整體素質不強、數量不足問題未得到很好解決。高校檔案管理工作崗位缺乏吸引力，發展目標不明確，待遇偏低。有的學校專職高校檔案管理工作者的職稱、待遇得不到落實。

3 新時期高校檔案管理工作網絡體系建立的途徑

3.1 構建和諧的檔案管理網絡文化

首先要求檔案館積極挖掘館藏歷史文化資源，為網絡文化產業發展提供內容素材，并且充分發揮檔案館的人才、設備、設施和經驗優勢，依照社會文化需求，以用戶需要為導向，擴大信息采集范圍，實現服務內容多樣化；其次，要求檔案館打破地域限制，依托整個網絡實現服務對象的社會化；再次，網絡文化中個性的張揚，要求檔案館在滿足用戶一般檔案信息需求的同時高度重視特殊性文化信息需求，根據本館資源及人員知識水平建立自己的特色數據庫，組織特色資源上網，實現服務特色化。

3.2 構建網上網下全時關注、全程覆蓋的立體交叉網絡

要通過高校檔案管理工作網絡體系建立與開展，拓展和豐富高校檔案管理工作的載體、途徑和形式，打造高品質、多樣化的檔案管理網絡文化。這些文化品牌一方面依托于校園文化的優勢資源，能夠弘揚學校歷史傳統，培育人文素質和科學精神；另一方面緊跟網絡技術發展的新動向，緊貼師生需求的新變化，能夠滿足廣大師生日益增長的精神文化需求，將極大地延伸高校檔案管理工作的空間，充實教育資源，豐富校園網上精神文化生活。

3.3 拓寬信息服務渠道

網絡環境下，檔案館一方面要利用優勢館藏，開發具有本館特色、地域特色及時代特色的數據庫上網，健全檔案文化服務內容資源。另一方面，應充分挖掘網絡信息資源，利用網絡溝通與數據交流的便捷性與其他檔案館及信息服務機構展開合作，提供多角度的信息來源，幫助用戶一站式地獲取所需信息知識。

3.4 培養管理人員的網絡媒介素養

要通過網絡信息化形態下高校檔案管理工作，提高管理工作人員的信息素養和網絡媒介素養。這包括使管理工作人員的網絡道德意識和法制觀念得到強化；使管理工作人員學會如何選擇信息、挖掘信息、處理信息、分辨信息、綜合利用信息；使管理工作人員樹立正確的網絡觀，遵守網絡道德規范，合理使用網絡資源，達到身心全面健康發展。

3.5 培養高素質人才隊伍

網絡環境對高校檔案管理人員提出了新的要求，他們除了要掌握檔案學基礎理論和檔案工作基本技能外，還要適應新的信息環境，掌握現代信息技術，具備較高的外語、計算機和網絡應用能力，掌握相應的檢索、信息存儲與處理及通信技術等。另外，檔案人員還應具有較高的人文素質和知識評價水平，能夠對繁雜的信息進行分類標引和有效管理，能夠開發出有價值的信息產品，為用戶提供增值服務，才能成為一名網絡環境下合格的文化服務提供者。

4 結論

建設以師生為中心的服務文化是檔案館適應網絡文化要求的重要手段。網絡信息化形態下高校檔案管理工作者只懂得一些網絡技巧是不夠的，還必須是現實生活里做高校檔案管理工作的行家里手，要繼承和發揚傳統高校檔案管理工作的優良傳統、成功經驗、有效形式和方法，開展多層次、多形式的管理工作。

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