淺談圖書館綜合信息管理的必要性

摘 要 隨著數字化和網絡化大潮的推進，作為知識殿堂的圖書館正面臨著全方位的技術革新，為了適應現階段黨的科學發展觀的科學定位，我們應更加要重視圖書館信息化的建設。

關鍵詞 電子信息 互聯網 圖書館 圖書館數字化

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A

針對目前圖書館綜合信息管理中的若干問題：分別是圖書綜合信息管理不是很全面，書目查詢及信息查詢需要更新及時性；網上業務和新書通報還需更多軟硬件的支持。在上述問題中，圖書借還警告信息不靈最為基礎，而其他方面的不正常出現，將嚴重影響到整個圖書館中圖書流通借還的服務工作。此外，工作人員的不認真負責任，也將造成最為直接的影響：將使圖書資料一定程度上的流失、對讀者造成不必要的麻煩。

1 圖書綜合信息的管理規范工作

（1）有些圖書館的信息處理在現階段還比較缺乏科學性和嚴密性，而圖書館中圖書信息的及時更新管理規范性在圖書管理工作甚為重要，而如何有效地在實際應用過程中利用自動化的信息系統，為廣大讀者提供良好的信息查詢功能工作，并在信息快速發展的現代教育中圖書館綜合信息管理的必要性顯然是非常重要的。

（2）為了更好地建設高質量的圖書館綜合信息管理，這就要求圖書館要創建高質量的信息處理應用程序，有針對性的使用特定的應用模式，改善和重用系統設計。這樣可以幫助工作人員迅速了解和掌握圖書館綜合信息管理系統中的更多信息。

（3）圖書館的管理工作一般可分為兩種：一種是業務上的管理，一種是行政上的管理。當下，信息技術的發展，數字信息資源正逐步成為使用最多最頻繁的信息資源。①隨著現代圖書館的發展，這種矛盾越來越突出，綜合信息管理管理的工作需自動化的形勢就更加迫切。圖書館自動化應用是一門實踐性很強的學科。對于信息環境和用戶需求的變化應具備快速反應能力，并從服務業務和模式層面進行面向用戶自主創新需求的知識化和集成化推進。②數字圖書館綜合信息管理系統的研發應用更加有必要，自動化、網絡化的圖書館管理系統具有許多全新的特點和優點，是傳統的手工作業無法比擬的，基于文件管理方式現也不能滿足網絡時代信息爆炸的需求。③自動化管理使各個部門、工作者及各個作業面之間的聯系更加的緊密，信息共享的程度也得到了極大的提高。這一切都使得圖書館管理工作有著質的飛躍，效率有著質的提高。④

2 圖書館綜合信息服務管理的重要性

（1）綜合信息管理系統可以使得圖書館簡化行政工作量，提高管理水平及辦事效率、降低費用、規范管理工作、促進信息公開。在信息時代下，信息知識掌握的全面性、準確性、深入性影響著人才的核心競爭力對于引導高校圖書館向高效率、現代化方向發展有著深遠的意義。⑤

（2）在國外圖書館的自動化發展領域中，20世紀90年代，由于計算機和通信技術的飛速發展，許多企業在圖書館自動化應用開發中進行了產品的升級換代，開放系統，以適應當代社會。目前，中國的大型和中型圖書館，其中有許多是小型計算機系統。一般情況下，這些系統的編輯，圖書編目，公共系統查詢等等，控制模塊的數量，涉及圖書館管理業務的每個方面，都以實現數據的標準化和質量控制為重點。

（3）在現代自動化發展快速的形勢下，必須提高到一個現代化的形勢下圖書館自動化系統的統一和協調規劃的力度，使我們的圖書館自動化管理和建設更上一層樓。如今信息時代自動化中，信息系統必須是開放的，互操作性的，保證各項標準化工作的重要性。眾所周知，信息系統必須做到開放、互聯互通。

（4）現階段國內圖書館自動化在理論和技術實現上，都沒有什么大的突破，有的甚至認為圖書館自動化已經到達了頂點。因此，要借鑒國際上先進的管理理念和思路，才能為廣大讀者提供更有用的信息資源。與國外圖書館自動化相比，國內圖書館還比較落后，我們的圖書圖書館管理工作者仍感任重而道遠。⑥從管理、工作的角度看，全面的數字化辦公還有一段距離，因而圖書館要根據需要和建館條件，逐步建立起數字化、虛擬化的館藏資源和具有自身特色的數據庫系統，并提供網上文獻信息服務。在歐洲國家，圖書情報學學制也有改革的趨向，這種改革主要適應高等教育“技術、全球化、競爭”這樣一種大的背景。⑦

3 圖書館綜合信息管理建設的必要性

（1）圖書館自動化、網絡化是指圖書館采用以計算機技術為核心的信息技術來開展業務工作和文獻信息服務工作，以取代傳統的工作方式和服務方式。⑧而我國圖書館自20世紀90年代起將計算機網絡技術應用到圖書館的自動化建設，極大地促進了圖書館事業的發展，圖書館工作效率大幅度提高，極大地方便了讀者的借閱，圖書館建設跨出了邁向數字化圖書館的第一步。

（2）圖書館自動化網絡建設是信息社會發展的必然要求，也是所有圖書館現代化發展的方向和趨勢。中國絕大部分圖書館在自動化，網絡化的建設是巨大的，它從根本上改變了傳統的大學圖書館，降低了勞動強度，提高了工作效率。目前大部分圖書館已實現管理的自動化。但是大部分圖書館的辦公管理停留在半自動化應用水平上，這與圖書館管理現代化發展是極不相稱的。現在隨著圖書館的規模和信息量的日漸增大，不能只靠原來傳統的作業方式。

（3）圖書館綜合信息管理、圖書流通自動化及其管理功能的自動化管理，為圖書館解決綜合信息、圖書借與還和圖書館各管理功能，已實現了由傳統的工作模式向自動化、作息化模式的處理、數據檢索、數據管理等問題并減少勞務成本和提高工作人職工作效率，從而使綜合信息管理系統為廣大用戶服務。

經歷了多年在圖書館的工作和研究后發現，個性化的信息管理服務對于圖書館主題資源的推廣和利用更為有利。人類的知識需求迫使知識轉移，而圖書館是被公認獲取是信息最有效的一種途徑。從而，我們可以認識到圖書館綜合信息管理建設的必要性。

注釋

① 黃麗霞.數字資源長期保存的國家宏觀規劃與管理相關問題分析.圖書情報知識，2008.4:5-8.

② 胡昌平，向菲.面向自主創新的圖書館信息服務業務重組.圖書館論壇，2008.1:9-12.

③ S. Q.Chen， H. Su. Design of a developing platform of supervisor and management system for industrial process in DCS based on client/server architecture. Journal of Central South University of Technology，2000.37(2):63-67.

④ 劉瑩.探討OA系統發展趨勢.華南金融電腦，2005.3:50-51.

⑤ 楊芳.知識經濟時代圖書館的革命---信息化圖書館.科技情報開發與經濟，2004.12:66-67.

⑥ Council of Administrators of Large Urban Public Libraries Canadian Public Library Statistics 2000 Canadian libraries serving?populations of 50 000 and over. Mississauga: Mississauga Library Sys-tem，2002.

⑦ S Virkus， L Wood. Chang and innovation in European LIS education. New library World， 2004(1204/1205):320-329.

⑧ 蘇雙盛.高校圖書館自動化網絡化的實踐與思考.圖書館學刊，2001.S1:109-111.