和社會上眾多報刊一樣,企業報同樣也具有傳播速度較快、信息傳遞及時,信息量大、說明性強,易保存、可重復,閱讀主動性、權威性等特征。但企業報又不同于商業報刊,首先,企業報屬于企業內部宣傳媒介,是以企業宣傳為己任,企業報不能離開企業而獨立存在;其次,企業報是以企業正面宣傳為己任,對外為企業樹立形象,對內凝聚人心;再次,企業報肩負著“上情下達、下情上傳”的重任,肩負搭建企業內部交流平臺的任務;最后,在企業內部,企業報充當企業“參謀”的角色,是企業黨委工作的一部分。
一、做企業文化的傳播者
小企業靠老板、中企業靠制度、大企業靠文化。企業文化是經過企業領導者倡導、全體員工認同與實踐所形成的共同的認知系統和習慣的行為方式。作為企業文化的宣傳、貫徹載體,沒有比企業報刊更合適的了。
企業報可以利用自身文字性強的優勢,將抽象的企業文化化為具體的行動案例并進行相關報道。
將抽象的企業文化化為員工易懂、易學、易接受的行為,用典型事例進行直觀的引導,通過在企業內部尋找踐行企業文化的先進典型人、事例,加強先進典型人、事例的報道,引導員工向典型看齊;開辟企業文化解讀專欄,讓員工解讀企業文化、談談如何踐行企業文化;通過言論解讀,讓大家意識到文化的重要性,讓員工深層次了解企業文化等等。通過多角度、多層次、多方面解讀,對員工進行多方面教育,從而將企業文化植入員工心中,讓員工做企業文化的實踐者。
二、做企業生產經營的服務者
企業報的最大作用在于服務企業,服務企業的生產經營,只有立足本職崗位,才能開拓“市場”。
一是做好“上情下達”和企業政策的宣傳、貫徹工作。企業的重大決策、會議指示、文件精神除了通過會議、人員傳達、內部辦公系統等方式外,最有力的載體便是企業報。通過報紙刊登更能讓員工直觀地了解公司政策,及時進行自我調整以適應公司發展。二是做好“下情上傳”。公司決策層最想了解又最難了解的是基層動向,企業報具有得天獨厚的橋梁作用。及時展示員工思想動態、精神風貌不僅可以豐富版面內容、增添版面活力,更能為公司決策層進行決策提供依據,為企業生產經營造勢、鼓勁。三是做好企業創新成果的推廣平臺。創新是企業發展的靈魂,企業的發展離不開創新成果的推廣,企業內部成員最想得到的也是創新成果。作為企業內部媒介,企業報無論是從義務上還是自身版面需要上來說,對創新成果進行介紹、推廣、跟蹤都是不錯的選擇。四是做好企業歷史的記錄者。企業報作為企業內部媒體,要對企業內部事宜進行報道。今天的新聞也就是明日的歷史,要認真做好企業新聞報道,認真記錄企業發展歷史,做好企業記錄者;重點關注企業新動向、新問題、新舉措、新理念,通過“新”來增加自身“含金量”,吸引讀者,為企業注入活力。
三、做企業員工交流、展示的平臺
員工是構成企業的細胞,企業報是為企業服務更是為員工服務的,員工是企業報最大的受眾,關注員工不僅可以穩固企業報的受眾群體,同時也可以為企業出謀劃策提供依據。
一是關注一線員工。基層一線員工是企業的實踐者,基層一線員工辛勤的汗水、樸素的笑容是最容易打動人的,深入報道一線員工不僅可以增加報紙的“含金量”,也可以傳達一線員工的呼聲。通過描寫一線員工的艱辛工作,增加員工珍惜崗位、勇于開拓的意識。二是開辟黨政工團專版。黨政工團是引領員工前進的“團體”,通過報道黨政工團在企業建設中所發揮的作用,展示員工參與黨政工團建設積極性,間接展現員工活力。三是開辟員工學習天地,讓員工從企業報中汲取知識。作為企業員工,學習提升是需求,開辟員工學習天地,可以讓員工輕輕松松地從報紙上學習知識。四是增設員工展示平臺。每個員工都渴望得到關注、得到發展,通過展示員工工作成果,讓自己的成果得到推廣,讓閱讀報紙的人一同分享自己的成果。通過展示員工工作、生活,讓他人分享自己的快樂,幫助企業凝聚人心,共同發展。同時,亦可讓員工參與到企業謀劃中,通過展示平臺為企業發展建言獻策,為企業發展貢獻自己的一份力量。個人的力量是微不足道的,集體的力量是無限的,充分發揮員工的才智是企業長遠發展之道之一。五是刊發生活小貼士,做好員工生活指南。和員工緊密的生活細節無疑會引起員工的廣泛興趣。構建員工生活指南,能讓員工從企業報中體會到親密性,進一步穩固企業報受眾源。
當然,企業報在充分發揮自身優勢時有挑戰也有機遇,企業報只有順勢而行,牢牢抓住為企業服務這一宗旨,面向企業員工這一受眾群體集思廣益,才能開創出一片屬于自己的天地。
(作者單位:河南煤業化工集團永煤公司)