大力加強學籍管理 為大學生就業服務

新形勢下加強大學生的學籍管理，為大學生提供就業服務，是我們每個檔案人應具備的基本素質，也是檔案人的一種責任。那么，怎樣做好學籍檔案管理，服務于社會，服務于大學生就業呢？筆者認為應從以下幾個方面做起：

一、 加強檔案管理觀念，樹立為學生服務的意識

學生檔案是大學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄，是每個大學生的重要人生履歷。學生檔案包含了許多重要的信息，如：高考錄取信息、學習成績、畢業生名單、實習鑒定、表彰、處分等。檔案對于每一位學生都有著非常重要的作用，也可以說，是他們學生時代的第一手資料，意義重大。學籍檔案不僅在他們就業過程中起到了極為重要的作用，還將作為他們將來晉升職稱、晉升職務、工作調動、考研、出國等的重要依據。作為檔案管理人員，肩負的責任很大，這也對檔案管理人員提出了較高的要求。首先，要樹立檔案管理觀念，建立健全學籍檔案的規章制度。其次，要有較高的業務素質和高度的責任心，要有扎實的管理基礎。再次，要有較強的計算機應用能力和人文關懷精神。最后，要具備學籍檔案的收集、整理、分類、鑒別能力。學籍檔案與學生個人利益息息相關，在當前就業壓力大、工作比較難找的情況下，檔案管理人員更應該恪盡職守，盡心盡力為同學們著想，為他們就業提供更優質的服務，爭取不讓學生因為檔案問題而影響求職，這是我們檔案人的責任。

二、圍繞就業服務，做好檔案創新工作

大學生學籍檔案分為在校生檔案和畢業生檔案。通常情況下，學生畢業后的檔案都要歸檔案室管理。隨著高校招生規模的不斷擴大，專業類型的不斷增加，高校學生檔案管理的任務越來越繁重，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。如果不采用科學的檔案管理方法，勢必要落后于時代的發展。目前有些高校還處于傳統的管理模式時代，管理方法和設備都非常落后，有的還是用手工檢索的方法查閱檔案，查閱檔案需要一頁一頁地翻閱，費時費力，往往查一次檔案需要花費很長時間，大大降低了工作效率，工作中缺乏成就感。這說明有些高校對檔案管理的宣傳力度不夠，認識不到位，沒有引起領導足夠的重視，往往到用的時候才感覺到檔案管理的重要性。

圍繞就業服務，做好檔案創新工作，首先，要更新思想觀念，這樣才能跟上時代發展的要求。其次，要加強對檔案管理的宣傳力度和重視程度，采取硬性措施和合理對策。目前河南省很多高校也都面臨著這樣或那樣的問題。筆者認為對檔案的管理不僅應納入領導考核中去，還要納入學校部門的目標考核中去。再次，作為檔案管理人員，應及時與領導溝通，提出有利于檔案管理的意見或建議，大膽創新，與時俱進，同時要把黨的十八大精神貫徹落實到檔案管理工作中去。

三、樹立全局觀念，使檔案工作有所創新

學籍檔案直接記錄和反映了學生個人在校時的德、智、體等方面的發展，學籍檔案作為一種靜態的數字信息，如實地記錄著學生的求學情況，同時學籍檔案作為畢業生的一項重要憑證，有著難以替代的作用。學籍檔案管理工作應緊緊圍繞學生就業這個主題，建立一支專業化、智能化的學生檔案管理隊伍。同時應配備專職檔案員，全力以赴從學生入校開始進行全過程的檔案管理，以確保檔案材料的及時收集、及時整理；爭取使每個學生的檔案信息完整化，不會因為檔案材料整理的不完善而影響其就業。同時，高校學籍檔案管理工作的好壞也從另一個側面反映了該校的管理水平。

隨著檔案管理現代化發展進程的加速以及日益嚴峻的就業形勢，對檔案管理人員也提出了更高的要求，要求管理人員必須具有整體意識，要樹立全局意識，要站得高，看得遠。檔案工作是一項默默無聞的工作，需要管理人員腳踏實地，一步一個腳印地去做好它。檔案管理工作看似平凡，實則事關全局，責任重大。

檔案管理人員除了要把本職工作做好以外，還要具有創新能力，能夠利用現代化、信息化的管理方式和手段；善于在工作中發現問題、解決問題，不斷吸取先進的管理經驗；解放思想，實事求是，更新觀念，緊跟時代步伐。做好高校學籍檔案管理工作，就是要全心全意為大學生就業工作服務，為他們解決實際問題。從另一個層面上來講，為大學生就業服務也就是為社會服務，在幫助大學生就業過程中也充分體現了檔案的價值和作用，這也是高校檔案管理工作實現服務于社會的最終目的。

（作者單位：河南中醫學院）