成人高等教育信息管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)

摘 要：隨著教育進入信息化時代，成人高等教育應充分利用信息化、數(shù)字化等現(xiàn)代教育技術改造傳統(tǒng)的管理模式，使成人教育管理走向無紙化辦公、規(guī)范化和流程化。文章結(jié)合當前某高校成人教育的特點，規(guī)劃設計了成人高等教育信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)從成人教育管理的實際流程出發(fā)，通過對信息的收集、存儲、統(tǒng)計、綜合查詢和信息共享，將成人教育管理中諸多繁瑣的工作分解到各個功能模塊中，最大限度地減輕管理人員的負擔。

關鍵詞：成人高等教育；信息化；設計

1 引言

我國成人教育經(jīng)過十余年的發(fā)展，學校辦學規(guī)模不斷擴大，在校生人數(shù)日漸龐大，管理任務越來越重。面對龐大的信息量，如何充分利用緊缺的資源，提高資源的使用率，做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢，已成為制約管理乃至整個學校管理工作的瓶頸。因此，利用計算機、網(wǎng)絡通訊及多媒體等現(xiàn)代化信息技術，開發(fā)成人高等教育信息管理系統(tǒng)，對日常的教學過程進行管理，使管理、教學、輸出融為一體，促進成人高等教育專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和教學管理的升級。筆者結(jié)合某高校成人教育的特點和管理模式，設計出成人教育信息管理系統(tǒng)，將繁瑣的數(shù)據(jù)交由計算機處理，減少人工勞動，提高工作效率和管理水平。

2 系統(tǒng)需求分析

某高校成人教育工作的內(nèi)容主要包括：招生錄取、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與整理、學生學籍檔案的建立和整理、學生學籍異動的處理、畢業(yè)生資格審查、畢業(yè)生數(shù)據(jù)上報、教學計劃的審核、教學課程編排和考務安排等方面，現(xiàn)該學院成人高等教育共開設35個本、專科專業(yè)，學歷教育在校生約6000人，但從事管理工作的人員僅有5人。由此可見，管理人員的負擔非常重，所要處理的信息內(nèi)容非常龐雜，傳統(tǒng)的手工信息處理方式已基本不適應形勢的要求。而成人高等教育信息管理系統(tǒng)設計的目的是為了減輕管理人員的負擔，規(guī)范統(tǒng)一學生信息，便于對學生各種信息的匯總和統(tǒng)計。

根據(jù)業(yè)務的需要，系統(tǒng)需具備以下主要功能。第一，系統(tǒng)要提供學生基本信息的維護功能，管理人員能夠通過此項功能及時添加、修改和刪除學生的基本信息，確保學生檔案數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。第二，管理人員可根據(jù)需要批量或零散處理在校生注冊，實際了解學生注冊到校情況，保障教學工作正常進行。第三，系統(tǒng)能夠提供學生在整個學業(yè)過程中發(fā)生的學籍、專業(yè)、專業(yè)方向等變動情況，管理人員可靈活的根據(jù)不同異動學生的情況進行審核、管理，學籍信息不斷得到有效的更新和統(tǒng)計。第四，系統(tǒng)能夠提供打印輸出班級學生名單、學生證、學籍表等各類花名冊功能。第五，系統(tǒng)向任課教師開放網(wǎng)上錄入成績，向?qū)W生開放網(wǎng)上查詢成績功能，并能根據(jù)成績匯總結(jié)果生成補考學生名單，提供直觀的成績統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，讓教學管理員及時了解教學質(zhì)量。第六，系統(tǒng)能夠按設定的畢業(yè)條件自動審查學生是否具有畢業(yè)資格和獲得學位證書的資格。

3 系統(tǒng)功能設計

據(jù)此對整個系統(tǒng)進行了相應的功能分析，該系統(tǒng)主要由學生登錄、教師登錄、教務員登錄、學校基本信息管理、學籍管理、教務管理、成績管理和系統(tǒng)管理等八個模塊組成。

3.1 學生登錄模塊

此模塊主要是學生用戶了解相關信息的窗口。由個人信息瀏覽、個人成績查詢、課程查詢、網(wǎng)上教學和用戶信息維護5個子模塊組成。學員憑學號和密碼登錄系統(tǒng)后，能夠瀏覽個人基本信息，查詢已考過的各門課程的成績，查看每個學期開設的課程，瀏覽和下載相關教學課件講義、課件視頻資料、案例、作業(yè)、作業(yè)答案等信息進行“網(wǎng)上學習”，根據(jù)需要重新設置新的登錄密碼。

3.2 教師登錄模塊

此模塊包括成績錄入、網(wǎng)上教學和用戶信息維護3個子模塊。成績錄入模塊

向老師提供成績錄入界面，網(wǎng)上教學模塊管理授課教師上傳的課件、教學視頻等各類教學資源，用戶信息維護模塊向老師提供重新設置新的登錄密碼修改個人信息的功能。

3.3 教務員登錄模塊

此模塊包括教務管理、成績管理和用戶信息維護3個子模塊。此模塊主要面向的對象是教學系的教務員。教務管理模塊包含教學計劃的申請、課程安排和考試安排。成績管理模塊可以錄入成績，還能夠查詢?nèi)鐔蝹€學生的成績，班級成績，專業(yè)成績等各類成績并生成成績單。用戶信息維護模塊向教務員提供重新設置新的登錄密碼修改個人信息的功能。

3.4 學校基本信息管理模塊

本模塊由教學系信息管理、教師信息管理、專業(yè)信息管理、校外教學點信息管理和班級信息管理5個子模塊組成，主要是對學校基本的硬件設施（如教學系、校外教學點的信息）和軟件設施（如教職工信息、專業(yè)信息、班級信息）進行管理。每個模塊都具有增加、刪除、查詢和打印功能。

3.5 學籍管理模塊

此模塊包括學生學籍管理、學籍異動管理和畢業(yè)資格審核3個子模塊。學生學籍管理主要是學生基本情況的管理，為其他模塊提供學生信息數(shù)據(jù)。學生學籍管理模塊統(tǒng)計在校生基本情況并能夠打印各種學生名冊、學生證、學籍卡等。學籍異動管理模塊處理學生異動的申請并及時對各種異動狀態(tài)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計核對。畢業(yè)資格審核模塊根據(jù)設置好畢業(yè)的條件自動根據(jù)畢業(yè)條件判斷學生是否符合畢業(yè)條件，同時提供了畢業(yè)證書和學位證書的打印功能。

3.6 教務管理模塊

此模塊包含課程設置管理、考務管理和專業(yè)計劃管理3個子模塊。課程設置管理模塊根據(jù)各專業(yè)教學計劃審核各教學系教務員提交的本系各專業(yè)的課程安排并自動生成課程表。考務管理模塊審查各教學系考試課程的設置，對設置不合理的考試安排退回給各教學系，待所有考試計劃審核結(jié)束后，系統(tǒng)自動匯總生成考試安排表。專業(yè)計劃管理模塊審核各教學系提交的各專業(yè)教學計劃，教學計劃審核之后，相關的執(zhí)行計劃就會按照制定的計劃執(zhí)行。

3.7 成績管理模塊

成績管理對于學生管理是不可缺少的重要部分，此模塊主要由成績審核、成績處理、成績維護和成績統(tǒng)計4個子模塊組成。成績審核模塊對面授老師錄入學生成績的進行審核，審核通過之后成績一般是不能更改。成績處理模塊能夠通過過濾條件篩選出成績不合格的學生名單，并自動統(tǒng)計課程成績不及格的學生人數(shù)生成不及格名單。成績維護模塊對學生審核通過入庫的課程成績進行更改，改動的記錄在系統(tǒng)操作日志中有詳細的記錄。成績統(tǒng)計模塊，同時，此模塊還能課程的成績的查詢和打印功能。成績統(tǒng)計模塊具有分數(shù)段統(tǒng)計、綜合統(tǒng)計和不及格門數(shù)及課程統(tǒng)計三項統(tǒng)計功能。每項統(tǒng)計功能都能夠根據(jù)輸入的查詢條件進行統(tǒng)計。

3.8 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理是提供給管理人員日常維護管理系統(tǒng)運行的工具，主要包括、操作日志管理和數(shù)據(jù)備份和恢復3個模塊。用戶及權限管理模塊對用戶的操作權限進行授權，操作日志管理模塊記錄系統(tǒng)運行情況，數(shù)據(jù)備份和恢復可以有效的防治數(shù)據(jù)的丟失。

4 系統(tǒng)開發(fā)

本系統(tǒng)采用微軟公司的Microsoft Visual Studio 2005作為開發(fā)平臺，以SQL Server 2005作為后臺數(shù)據(jù)庫進行系統(tǒng)開發(fā)，在開發(fā)過程中，應用了模塊化層次化設計、和頁面輸出緩存等開發(fā)技術。該系統(tǒng)開發(fā)后進行調(diào)試，運行穩(wěn)定。

5 結(jié)束語

本系統(tǒng)是針對某高校成人教育的特點進行設計開發(fā)，隨著該校成人教育的發(fā)展，未來將對系統(tǒng)進行功能擴展，開發(fā)非學歷教育與有關培訓工作的功能模塊。同時，為解決學員受地域、時間限制無法學習和學校因教師授課任務繁重而影響教學質(zhì)量問題，將開發(fā)遠程教育系統(tǒng)和在線考試系統(tǒng)，形成一套從學習、自測到考試的完整的教育體系，使系統(tǒng)真正成為涵蓋學歷教育管理、網(wǎng)絡遠程教育實施和非學歷繼續(xù)教育管理等的一體化綜合應用平臺。