【文章摘要】
寧波供電公司針對勞模史嬋的工作特點,創建史嬋勞模工作室,并對史嬋勞模工作室的內涵進行了闡述,突出反映了供電優質服務的一些措施,進而分析了勞模工作室的經驗做法,概括了勞模工作室的創建亮點特色及取得成效,說明了史嬋勞模工作室在促進企業科學發展中發揮了重要的作用。
【關鍵詞】
勞模工作室;企業;科學發展
0 引言
史嬋是寧波供電公司客戶服務中心95598遠程工作班班長,長期從事供電服務工作。她曾獲得國家電網公司“十佳服務之星”、浙江省供電公司勞模、寧波市“三八紅旗手”等榮譽稱號,并當選浙江省第十三次黨代會代表;她帶領的班組先后獲得“全國用戶滿意服務明星班組”、國家級“青年文明號”、國網公司“工人先鋒號”、浙江電力“標桿班組”等榮譽稱號。她是寧波供電公司優質供電服務的杰出代表?,F在,我們以她的名字,創建了史嬋勞模工作室,推動企業的科學、和諧、穩定發展。
1 史嬋勞模工作室的內涵
1.1 一句口號
設計了一句包含史嬋(諧音)的名字在內的比較押韻話,口號是“始于客戶需求,蟬聯客戶滿意?!?/p>
1.2 二座陣地
勞模工作陣地,黨代表工作陣地。
建立工作室日常運營管理機制。工作陣地方面,表現一些創新服務項目管理辦法、項目執行進度等;組織陣地方面,表現黨代表工作職責、工作流程等,設計工作記錄本,記錄群眾反映問題與解決情況。
1.3 三化服務
個性化服務、專業化服務、公益化服務。
1.3.1 個性化服務:針對普通客戶、大客戶采取的有針對性的、常態化的服務。
(1)普通客戶服務
1)社(臺)區經理制
2)居民優化用電建議書
3)流動營業廳
4)電力知識講堂
(2)大客戶服務
1)大客戶經理制
2)業擴聯合服務中心
3)領導掛鉤
4)高危及重要用戶“2+1”工作網
1.3.2 專業化服務:針對所有客戶提供的專業化的電力服務。
主要成果:《電力營銷一線員工作業一本通》叢書,今年4月由中國電力出版社面向全國出版。該叢書分為四本分冊,涵蓋營業窗口、用電檢查、裝表接電、電費抄催四個營銷主要專業。該叢書由寧波供電公司一線技術骨干編寫,內容包括服務規范、作業規范、現場管理、應急處理等方面。
(1)營業窗口:體現“全程引導、貼心服務”
(2)用電檢查:體現“規范操作、可靠運行”
(3)裝表接電:體現“作業安全、準確計量”
(4)電費抄催:體現“準確抄表、柔性催費”
1.3.3 公益化服務
(1)寧波電力小草服務隊:寧波供電公司特色服務品牌。21年前從奉化起步,2011年全市推廣,是面向孤寡老人、軍烈屬等的一個愛心志愿服務隊,目前愛心結對近5000戶,榮譽很多。
(2)國家電網共產黨員服務隊:2012年國家電網公司統一建立。
1.3.4 四大基地:該工作室是寧波供電公司“優質服務培訓基地”、“服務文化傳播基地”、“品質服務創新基地”、“班組管理示范基地”。
(1)優質服務培訓基地:開辟一塊實體化的培訓教室,建立培訓管理機制,通過圖片、視頻等多媒體形式以及勞模(或內訓師)講授等形式,提高員工服務技能。
(2)服務文化傳播基地:展示內容和培訓內容即是對服務文化的傳播。
(3)品質服務創新基地:展示企業管理創新、同業對標典型經驗、科技項目、QC等具體成果,以及現有項目進度。
(4)班組管理示范基地:工作室即是一個班組,此班組的管理就是一個很好的示范。建立工作室日常運營管理機制,體現班組“家園”文化(“四大樂章”:即“家人·責任”、“家事·一本經”、“ 家園·共建”、“家風·和諧”)。
1.3.5 五星管理
(1)人員管理:通過培訓、技能通關、勞動競賽、星級評定等方式,對員工的服務、技能進行管理。
(2)班組建設:對班組提出規范化建設要求,例如6S等。
(3)過程管控:對工作過程進行音視頻監控、數據稽查、電費核算,對服務、業務進行實時把控。
(4)投訴處理:對客服投訴、業務質量事件進行規范化處理。
(5)業績考核:精益計分考核、同業對標考核、績效考核。
2 主要經驗做法
2.1 搭建服務平臺
為助推勞模工作室的創建,客戶服務中心堅持以勞模精神為典型引領、以骨干力量為技術支撐、以加強領導為組織支持,廣泛發動、層層動員,大力號召廣大職工學習勞模精神、發揚勞模品質,為史嬋勞模工作室的創建奠定扎實了基礎。
榜樣引領,骨干帶動。史嬋,是寧波供電公司優質服務的一個符號、一個縮影,是寧波供電公司優質服務團隊的領頭羊;勞模工作室以“史嬋”為旗幟,以客戶服務中心骨干力量為優勢,積極傳承史嬋 “用微笑與真誠為客戶服務,用耐心與理解為客戶解憂”的服務熱情,努力傳遞 “你用電,我用心”的服務真情。
加強領導,明確目標。公司領導高度重視,始終關注勞模工作室的成長,多次召開工作推進會,并親臨籌建現場,聽取工作室創建情況,隨時解決實際工作開展過程中的困難與問題,多方面支持勞模工作室工作開展,這大大提升創建團隊的凝聚力和戰斗力。此外,通過建立健全領導機制和工作機制,進一步明確了勞模工作室定位及服務基調,強化了工作室的規范化、標準化、專業化建設。
2.2 落實創建任務
工作室狠抓員工的學習培訓、選撥考核及人才培養,帶領單位全體員工不斷提升業務素質,大面積培養供電服務各級各崗中的專家及技術能手。
狠抓學習培訓。注重員工的政治思想教育和業務素質培訓工作,以提升團隊整體素質為重點,堅持定期開展包括電力基礎知識、營銷知識、優質服務知識、電力法律法規、文明用語和各類案例情景模擬等在內的專業業務培訓,組織交流學習,有效提升員工愛崗敬業、思想素質、服務水平。對綜合素質或業績突出者,給予技術評定、提拔晉升、教育培訓等方面的優先考慮,鼓勵帶動員工總體素質提升,推動業務水平再上新臺階。
嚴格人才選撥。組織開展員工工作匯報、走訪調研、座談,建立“道德模范”、“杰出青年”、“文明職工”評選平臺,多方面挖掘營銷優秀人才。緊密結合每年開展的“業務培訓、技術比武、崗位建功”三位一體的綜合競賽活動,崗位技能通關,以及全員績效考核和精益計分考核,開展各種攻堅競賽和考核評比,最高效、最直接地選拔營銷優秀人才,并納入后備干部的儲備力量,充分發揮優秀骨干“傳幫帶”的作用。
2.3 攻克管理難點
勞模工作室成員不僅是人才培養的快速通道,更是電力營銷服務任務中攻堅克難的生力軍。以“健全管理機制、確保有效途徑”、“強化考核管理、優化內部機制”為攻克辦法,有效解決了供電服務管理中的難點問題和困難。
健全管理機制。在建設過程中,工作室堅持按照“五個統一”(統一品牌、統一標準、統一形象、統一管理、統一考核)原則,建立統一的標準體系、標識體系、組織體系和考核機制,統一人員行為規范,凝聚服務亮點,強化監督檢查,著力提升員工的“精氣神”。同時全面落實“四項重點”,確保工作做到“四有”,即有主題、有內容、有抓手、有實效。通過規范工作內容、實施建設標準、建立工作機制等環節的建立與明確,為用戶提供及時、優質的故障搶修專業服務,為特殊群體提供愛心(志愿)供用電服務、親情服務、增值服務等個性化服務。建立健全監督檢查、重大事項報告、績效考核等機制,了解掌握工作成效,加大考核力度,確保電力服務工作專業規范。
強化考核管理。重視工作室自身的內質外形建設,從崗位職責、工作標準、管理制度、業務流程等工作實際出發,不斷完善員工績效考核機制。在制定了《員工崗位職責》、《員工經濟責任制考核辦法》等制度的基礎上,進一步完善一線員工績效管理,堅持定期開展各項專業培訓,并將培訓成效納入每月精益計分績效考核。另外,對供電服務人員堅持“五星”標準綜合星級評定,表現優秀的員工將獲得五星鑒定并進行獎勵。開展常態化“雙例會”工作模式,通過周例會和月例會的總結、分析,提煉亮點與經驗做法,進一步提高了員工供電服務的服務熱情、服務內涵和服務技能。通過制度化考核管理,獎懲并進的考核機制,激發員工工作熱忱,以微笑、用心的服務切實提高供電服務水平。
3 創建亮點及特色
創新服務,用創新力激活生產力。創新是企業發展的不竭動力,史嬋勞模工作室以創新文化力為重要抓手,以“大營銷”的集約化、專業化、扁平化為主線,先后推出流動營業廳新服務形式、營業廳優質服務“8法36經”,建立社(臺)區經理制、大客戶經理制、重點業擴項目領導聯系制,創建高危及重要客戶“2+1”網絡平臺,并積極推廣10kV客戶業擴聯合服務中心工作流程,充分利用和發揮各方面資源優勢,深入挖掘高效、便捷、規范的工作方式方法,強化QC創新平臺,不斷提高供電服務的質量和效率。通過管理創新、科技創新、QC創新,進一步優化制度流程,廣泛推廣成功經驗,以優質、方便、規范、真誠的服務理念,深度詮釋“誠信、責任、創新、奉獻”的核心價值觀。
規范管理,用品質筑就品牌特色。企業的品牌形象是企業經濟實力和企業文化內涵的綜合體現,是團體的向心力和凝聚力。勞模工作室在踐行統一的企業標準、統一的行為規范的前提下,堅持打造寧波供電公司特有的服務品牌。大客戶經理制,業擴聯合服務,共產黨員服務隊等,通過個性化、專業化、公益化“三化服務”完善管理制度,優化服務模式,將企業標準和規章制度建設全過程融入工作室創建,將優秀的企業文化基因深植于工作室的體系運行,與電力事業相融并舉。
榜樣引領,用行動帶動全員提升。大力開展職工“道德講座”,發揮史嬋勞模先鋒模范作用,深入挖掘、培樹身邊的先進事跡和人物,通過典型帶動和示范引導作用,讓全體員工學有榜樣、趕有方向。積極打造優質服務的“四大基地”,通過實體化教室培訓、勞模授課、師帶徒等形式,提高員工服務技能;通過服務文化、創新理念、管理示范等手段,展示傳播企業責任與使命。以榜樣的實際行動踐行愛崗敬業,堅持帶頭學、帶頭做,不斷加強隊伍建設,全面帶動、提升員工的技能和素質。
4 取得成效
4.1 服務管控更加牢固
史嬋勞模工作室有機結合專業化和個性化的供電服務,有效規范營業窗口、用電檢查、裝表接電等服務流程,通過專業化的服務口號、優質服務工作要訣,充分展現了電力標準規范的服務模式。營業窗口全程式引導服務模式,建立服務協同化機制,實現了營業廳360度全方位服務,優質的服務贏得了客戶的贊譽與信任。95598工單“加減法”模式,加快了工單處理速度,減少了流轉環節,縮短了回復時間,實現了工單集約化管理,同時也降低了投訴風險。此外,工作室加大對服務、業務實行實時把控,廣泛開展音視頻監控、數據稽查、電費核算等工作,以細致嚴謹的管控,確保了優質服務的高效到位,為建立企業良好形象樹立了榜樣。
4.2 服務水平不斷提升
以不斷提高服務質量、豐富服務內涵、樹立服務品牌為契機,史嬋勞模工作室緊密結合供電服務實際工作,以發揮青年優勢力量和共產黨員先鋒帶動為指引,嚴格執行《供電服務“十項承諾”》和《員工服務“十個不準”》,在全大市推廣和全面開展共產黨員特色服務,切實發揮共產黨員的示范和引領作用。勞模工作室以創新的服務理念、嚴格的服務準則、專業個性化的服務優勢以及隊伍的緊密協作,迅速地提升了寧波電力優質服務水平,更好、更便捷地為電力客戶服務,為地方經濟社會發展做貢獻。
5 結束語
經過創建史嬋勞模工作室,打造勞模先進工作團隊,積極開展科技攻關、創新管理、技能培訓、優質服務等系列活動,大力弘揚勞模精神,充分展示創新成果,在提升員工業務技能水平,提高企業自主創新能力,促進優質品牌服務,推動企業科學發展,發揮了積極的作用。
【參考文獻】
孔繁鋼.《電力營銷一線員工作業一本通》.北京:中國電力出版社,2013.4