獨立學(xué)院圖書館外文期刊采購工作初探

摘 要 文章結(jié)合獨立學(xué)院的實際情況，指出了外文期刊采購存在的主要問題，列出了外文期刊采購的幾點措施， 從而高效率、高質(zhì)量的完成外文期刊采購工作。

關(guān)鍵詞 外文期刊；獨立學(xué)院圖書館；采購

外文期刊是獨立學(xué)院圖書館重要的館藏文獻資源，通過查閱外文期刊，可以了解到國際上最新的科技成果和科研動態(tài)，它是高校教師和科研工作者了解本研究領(lǐng)域前沿科技的重要窗口，對于提高高校教學(xué)科研質(zhì)量具有舉足輕重的作用。長期以來，由于外文期刊的特殊性，如專業(yè)性和學(xué)術(shù)性強，涉及多種語言，價格相對較高，供給渠道有限，其采購工作相對復(fù)雜。如何確保外文期刊采購質(zhì)量，提高外文期刊利用率，一直是困擾獨立學(xué)院圖書館的棘手問題。

一、外文期刊采購工作中存在的主要問題

1.外文期刊工作人員走訪意識淡化

走訪工作是外文期刊采購的前提工作，只有通過走訪才能了解讀者的真正需求。而一些外文期刊工作人員卻往往忽視走訪工作的重要性，簡單的從主觀意識出發(fā)，在沒有與讀者接觸、沒有深入各系部進行實際走訪的情況下，盲目訂購?fù)馕钠诳灾虏少徺|(zhì)量難以保障。這使得讀者需求與藏書之間的矛盾日益顯現(xiàn)，造成外文期刊利用率過低，甚至有些外文期刊在簽到上架后，根本無人查閱。

2.采購經(jīng)費極其有限

為了滿足學(xué)校各專業(yè)的發(fā)展需求，外文期刊的訂購種類也隨之增加。但由于外文期刊價格昂貴，同時，外文期刊每年會有10%左右的價格上漲，獨立學(xué)院圖書館每年的外文采購經(jīng)費極其限。

3.外文期刊電子資源采購工作存在不足

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的快速發(fā)展，各類電子出版物應(yīng)運而生，如電子期刊、電子圖書、電子數(shù)據(jù)庫等。這些電子出版物可以通過網(wǎng)絡(luò)，直接下載到自己的電子文獻載體上，具有方便快捷、易于保存、經(jīng)濟實惠等特點，這是傳統(tǒng)紙質(zhì)刊物無法比擬的。新型電子出版物的出現(xiàn)，使人們獲得文獻信息的途徑大大增加。但由于技術(shù)、語言及資金等方面的原因，獨立學(xué)院在采購?fù)馕钠诳娮淤Y源方面存在不足，可以使用的外文數(shù)據(jù)庫極其有限，不能滿足廣大師生的要求。

二、根據(jù)實際需求合理訂購?fù)馕钠诳?/p>

1.科學(xué)選擇外文期刊

要提高外文期刊的利用率，就要重視外文期刊的訂購工作，從實際出發(fā)，提高外文期刊的實用性。在外文期刊訂購前，我們應(yīng)做好采訪工作，應(yīng)在準確掌握本館的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)重點的基礎(chǔ)上，確定外文期刊訂購需要采訪的范圍、重點。走出去，深入各院系，征求教授、學(xué)科帶頭人對已定外文期刊的評價，了解廣大師生的選刊意見。同時，還可以定期召開讀者座談會，深入基層，掌握第一手材料。這樣就可以在訂購過程中盡量滿足廣大師生的需求，避免訂購經(jīng)費的浪費。

2.利用有限的經(jīng)費滿足師生需要

外文期刊一般分為兩種，一種為原版外文期刊，這種期刊時效性強，制作精美，但價格昂貴；一種是國內(nèi)版權(quán)外文期刊，這種期刊價格相對便宜，但到刊時間一般會比原版外文期刊晚。在訂購?fù)馕钠诳倪^程中，根據(jù)學(xué)校各院系及各個學(xué)科的實際情況，合理安排原版外文期刊和國內(nèi)版權(quán)外文期刊的訂購比率。對于學(xué)校的重點學(xué)科，選擇訂購原版外文期刊；而對于其他專業(yè)，可以考慮訂購國內(nèi)版權(quán)外文期刊，以便利用有限的經(jīng)費滿足盡可能多的需求。

3.外文期刊的館藏結(jié)構(gòu)應(yīng)該趨于合理化

學(xué)科建設(shè)是獨立學(xué)院的立足之本，在外文期刊訂購過程中，我們應(yīng)根據(jù)學(xué)校所設(shè)的學(xué)科和專業(yè)，不斷調(diào)整外文期刊的結(jié)構(gòu)，以促進學(xué)校重點學(xué)科的建設(shè)。鹿山學(xué)院，在外文期刊訂購過程中，主要以工業(yè)和機械設(shè)計為主，對于學(xué)校的特色學(xué)科，如汽車專業(yè)、藝術(shù)專業(yè)等，外文期刊的訂購種類相對多一些。同時，電子版外文期刊在信息檢索、存儲容量方面的優(yōu)勢使其成為大多讀者的首選，因此，獨立學(xué)院應(yīng)合理安排紙質(zhì)外文期刊與電子版外文期刊的訂購比例，盡可能的滿足廣大讀者需求。

4.實行館際合作，加強資源共享

資源共享是獨立學(xué)院圖書館發(fā)展的必然趨勢，也是網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的優(yōu)勢。外文期刊價格昂貴，一般院校訂購的數(shù)量及種類及其有限，因此，可以通過加強館際合作，實現(xiàn)資源共享的的形式，獲得本館未訂外刊。這樣，可以在訂購經(jīng)費有限的情況下，大大提高外文期刊文獻資源的保障率。同時，可以建立學(xué)校特色專業(yè)為重點的共享網(wǎng)絡(luò)資源，有組織有計劃的協(xié)調(diào)外文期刊訂購工作，以便優(yōu)化外文期刊館藏資源。

三、結(jié)束語

目前，外文期刊采購工作尚處于嘗試和發(fā)展階段，但是，隨著理論研究的深入和實踐經(jīng)驗的積累，采購模式必然會有更新更廣的拓展。外文期刊采購工作要從實際出發(fā)，努力更新采購觀念，拓寬采購思路，變更采購策略，充分利用信息技術(shù)，并不斷加強人才隊伍建設(shè)，只有這樣才能合理利用有限的外文期刊采購經(jīng)費，做到滿足各學(xué)科需求。

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