藝術(shù)類高校院系資料室管理創(chuàng)新之我見

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提升和人民生活水平的提高，人們也不斷地學(xué)會(huì)享受生活，陶冶情操。因此，人們對(duì)藝術(shù)文化的需求也越來越豐富多彩，這就對(duì)藝術(shù)類高校院系資料室的管理要求不斷提高。當(dāng)下藝術(shù)類高校院系資料室的硬件設(shè)施已經(jīng)逐漸得到進(jìn)一步的完善，那么在資料管理方面也應(yīng)該有所創(chuàng)新和發(fā)展。本篇文章主要論述了藝術(shù)類高校院系資料室管理在知識(shí)傳播中的重要性、現(xiàn)階段圖書資料管理創(chuàng)新化的現(xiàn)狀、以及實(shí)現(xiàn)藝術(shù)類高校院系資料室管理創(chuàng)新化的有效途徑。

關(guān)鍵詞 藝術(shù)類高校院系資料室 資料管理 創(chuàng)新化

中圖分類號(hào)：G48 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

無規(guī)矩難以成方圓，在藝術(shù)類高校院系資料室管理方面，我們不僅要在硬件設(shè)施上做到不斷的更新?lián)Q代，而且也要在管理理念和管理模式上做到不斷地改進(jìn)和創(chuàng)新。隨著文化的研究和創(chuàng)新，藝術(shù)類文獻(xiàn)也在不斷增多，藝術(shù)類高校院系資料室作為廣大音樂愛好者汲取知識(shí)、不斷提高自我素質(zhì)、豐富內(nèi)在涵養(yǎng)的象牙塔，它存在的價(jià)值也在逐漸顯示出來。

1 藝術(shù)類高校圖書資料的任務(wù)與職能

藝術(shù)類高校圖書資料是為教學(xué)和學(xué)科研究服務(wù)的學(xué)術(shù)型機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化的重要基地，其任務(wù)是對(duì)本院系專業(yè)文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集、整理、分析和研究，并在此基礎(chǔ)上編制出書目、索引、文摘，為教務(wù)教學(xué)提供良好有效的服務(wù)。同時(shí)藝術(shù)類高校圖書館為學(xué)生進(jìn)行科學(xué)研究提供基礎(chǔ)性資料，幫助學(xué)生在最短的時(shí)間內(nèi)查詢搜索到所需要的信息，以便更快更有效地完成各種科研任務(wù)。由于教學(xué)工作和研究學(xué)習(xí)對(duì)于文獻(xiàn)的需求量大，所以藝術(shù)類高校的資料也具有更新快、數(shù)量多、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。老師和學(xué)生對(duì)于圖書資料的依賴性較強(qiáng)，圖書資料可以全面滿足藝術(shù)設(shè)計(jì)院系師生的需求，可以有效提高藝術(shù)院系教學(xué)和科研的水平。所以藝術(shù)類高校圖書館只有根據(jù)自己的特點(diǎn)進(jìn)行圖書資料的構(gòu)建和完善，才能發(fā)揮其重要的作用。

2 藝術(shù)類高校院系資料室管理的現(xiàn)狀

當(dāng)下藝術(shù)類高校院系資料室的管理現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廣大音樂愛好者的需求，不論是數(shù)量上、規(guī)模上、還是資料管理方面。我國(guó)藝術(shù)類高校院系資料室管理主要存在著兩大阻礙創(chuàng)新化的弊端：一是盡管資料管理人員管理資料能力不錯(cuò)，員工素質(zhì)優(yōu)秀，在圖書管理方面能做到身在其職，當(dāng)謀其責(zé)，對(duì)圖書咨詢者的服務(wù)態(tài)度也非常好，但是缺乏資料管理的創(chuàng)新意識(shí)，缺乏專業(yè)的資料管理人才，這就使得管理隊(duì)伍整體創(chuàng)新管理水平不高。二是藝術(shù)類高校院系資料室的管理體制沒有做到人性化，雖然這使得管理人員用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對(duì)待圖書資料管理這份工作，但是卻不能夠充分調(diào)動(dòng)管理人員在工作方面的積極性和創(chuàng)造性。而且藝術(shù)類圖書的更新?lián)Q代跟不上時(shí)代的腳步，不能及時(shí)反映外界新提供的知識(shí)，也就不能更好地為廣大藝術(shù)愛好者服務(wù)。隨著時(shí)代的變遷，這種沒有創(chuàng)新的管理模式終究會(huì)被淘汰。因此為了更好地服務(wù)人民，更好地傳播藝術(shù)知識(shí)，讓更多的人體會(huì)到藝術(shù)的奧妙，藝術(shù)類高校院系資料室管理模式必須有所創(chuàng)新和發(fā)展，來滿足更多人民的要求。

3 藝術(shù)類高校院系資料室創(chuàng)新化管理的有效途徑

眾所周知，知識(shí)就是力量，知識(shí)能改變命運(yùn)，知識(shí)對(duì)人們生活圈的影響也越來越重要。為了順應(yīng)我國(guó)信息化時(shí)代的號(hào)召，加強(qiáng)藝術(shù)類高校院系資料室管理創(chuàng)新化是非常有必要的。主要從以下幾個(gè)方面來介紹高校藝術(shù)資料創(chuàng)新化管理的有效途徑。

3.1 創(chuàng)新藝術(shù)資料的管理理念

有什么樣的世界觀就有什么樣的方法論。因此如果要實(shí)現(xiàn)藝術(shù)類高校院系資料室管理的創(chuàng)新化，首先應(yīng)在管理理念上有所創(chuàng)新。以往的資料室管理堅(jiān)持“讀書者為第一”的管理理念，現(xiàn)在應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)椤白x書者與管理員均為第一”的管理理念，這樣能極大地調(diào)動(dòng)資料室管理員的工作主動(dòng)性和積極性，并能在日后工作過程中對(duì)管理模式有所研究和創(chuàng)新，來更好地為讀者服務(wù)。在資料室中，管理員是資料室管理的核心成員，是資料管理的主體人員。因此資料管理員也應(yīng)該對(duì)前來咨詢的讀者報(bào)以良好的服務(wù)態(tài)度，認(rèn)真工作，并且應(yīng)該學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代化科技技術(shù)，不斷利用先進(jìn)生產(chǎn)力改進(jìn)自己的工作模式，爭(zhēng)取在工作上有所創(chuàng)新和突破，盡可能滿足廣大師生對(duì)藝術(shù)知識(shí)的需求，讓自己的工作價(jià)值發(fā)揮到最大，讓資料室的知識(shí)效益也發(fā)揮到最大化。

當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息化飛速發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)中去，數(shù)字化的管理理念也不斷深入到信息資料的管理理念中。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，資料室的信息存儲(chǔ)量將會(huì)越來越大，完全超出資料室所能涵蓋的范圍，但是資料室的信息存儲(chǔ)量卻不能及時(shí)趕上信息量增長(zhǎng)的潮流，所以網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間將變成信息量存儲(chǔ)的重要途徑。因此對(duì)于資料的管理也應(yīng)該從資料實(shí)物的管理轉(zhuǎn)變成電子信息量的管理。這就使得資料管理人員要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理的各項(xiàng)操作技能，不僅要能將資料信息準(zhǔn)確無誤地，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)輸入到網(wǎng)上信息庫中，讓廣大師生群眾方便快捷地查詢想要查找的信息；而且要及時(shí)更新圖書信息，資料室的圖書資料管理和網(wǎng)絡(luò)上的電子管理都要及時(shí)到位。因此，資料室管理人員要不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)修養(yǎng)，潛心學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)從實(shí)物管理到網(wǎng)絡(luò)管理的跨度，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，更好地為廣大藝術(shù)愛好者服務(wù)。

3.2 創(chuàng)新藝術(shù)類高校院系資料室的管理制度

藝術(shù)類高校院系資料室管理制度上的創(chuàng)新主要是為了體現(xiàn)“人本主義”。現(xiàn)在音樂資料室的管理太過于追求信息化，網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，而忽略了運(yùn)作這一切的主體資料室管理員。如果在資料室管理中人力資源得不到充分的使用，其價(jià)值得不到充分發(fā)揮，那么任何先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的制備都是徒勞的。因?yàn)樵谫Y料室管理這一體系中，管理員是主要運(yùn)作者，是發(fā)揮知識(shí)傳播價(jià)值的執(zhí)行者。所以在改革資料室管理理念的同時(shí)，我們必須改革資料室管理制度，營(yíng)造人文主義氛圍，將“人本主義”融入到資料室管理體制中去，極大地調(diào)動(dòng)資料室管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)有效地發(fā)揮資料室的知識(shí)效益。對(duì)于資料管理工作的分配，應(yīng)該做到合理公正，嚴(yán)格有序。特別是在聘用資料管理人員時(shí)，應(yīng)該采用嚴(yán)格的錄取制度。對(duì)于求職人員，應(yīng)該從工作態(tài)度、工作理念和工作模式等方面層層把關(guān)，營(yíng)造激烈競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)，盡可能讓求職人員發(fā)揮其最大才華，從中選取出能夠勝任資料室管理員這一職位的技術(shù)型人才。

3.3 創(chuàng)新藝術(shù)類高校院系資料室的管理方法

藝術(shù)類高校院系資料室創(chuàng)新管理的最大效益在于發(fā)揮人力資源的價(jià)值，來更好地管理資料室，更好地為廣大師生服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展和科技技術(shù)不斷創(chuàng)新的時(shí)代背景下，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化是這個(gè)世界的代名詞。因此為了趕上時(shí)代發(fā)展的腳步，改變?cè)械墓芾砟Ｊ剑M可能地發(fā)揮出管理人員在工作上的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，我們必須轉(zhuǎn)變藝術(shù)類高校院系資料室的管理方法，進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)資料的檢索系統(tǒng)，讓廣大藝術(shù)愛好者更加方便快捷地檢索出自己想要的信息內(nèi)容。同時(shí)在資料檢索系統(tǒng)中建立多個(gè)信息檢索點(diǎn)，例如作者、題目、關(guān)鍵詞、出版時(shí)間、出版社等。對(duì)于資料的信息量，多少字節(jié)，也應(yīng)該在檢索時(shí)有個(gè)大概的信息，對(duì)于檢索到的資料是資料室已收藏的實(shí)物資料還是電子版資料都應(yīng)該在檢索時(shí)給予一個(gè)明確的說明。對(duì)于資料室中收藏的實(shí)物資料應(yīng)該顯示具體的存儲(chǔ)位置，方便人們?nèi)カ@取。對(duì)于及時(shí)更新的資料，也應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)檢索點(diǎn)或者是在搜索該類書籍時(shí)給出一個(gè)“彈窗”讓廣大師生及時(shí)了解到網(wǎng)絡(luò)上的最新消息動(dòng)態(tài)。現(xiàn)在很多高校已經(jīng)建立了健全的網(wǎng)絡(luò)資料室信息檢索系統(tǒng)，并且實(shí)施建設(shè)了電子閱覽室供廣大師生更方便地閱讀，能夠讓人們隨時(shí)隨地掌握資料室的最新動(dòng)態(tài)，讓廣大的藝術(shù)愛好者可以自己登陸到網(wǎng)上資料室，汲取所需的知識(shí)，使知識(shí)傳播的橋梁更加輕易便捷。因此運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷創(chuàng)新高校音樂圖書資料管理方法不但方便管理人員的工作，而且又有利于知識(shí)的傳播。

4 結(jié)語

藝術(shù)類高校院系資料室管理創(chuàng)新化是時(shí)代發(fā)展的需求，是人們生活水平加以提高的需求。雖然說現(xiàn)代化藝術(shù)類高校院系資料室管理體制中仍存在著種種制約著知識(shí)效益的主觀和客觀等方面的因素，但是隨著管理理念、管理制度和管理方法上的不斷完善，這些都是可以解決的問題。其實(shí)在藝術(shù)類高校院系資料室管理創(chuàng)新化的過程中，最應(yīng)該要注意的方面應(yīng)該是資料管理人員。他們是資料室管理的主體。盡可能調(diào)動(dòng)資料管理人員在資料管理方面的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)新性，是實(shí)現(xiàn)藝術(shù)類高校院系資料室管理創(chuàng)新化的重要方法。因此，在今后藝術(shù)類高校院系資料室管理創(chuàng)新中，不僅要不斷完善硬件設(shè)施，而且要實(shí)現(xiàn)“人本主義”，盡可能發(fā)揮人力資源的最大效益，更好地為廣大熱愛藝術(shù)的人民服務(wù)。

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