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現(xiàn)代學(xué)校組織的轉(zhuǎn)型——構(gòu)建學(xué)習(xí)型學(xué)校

2013-12-31 00:00:00張玲
科教導(dǎo)刊 2013年12期

摘 要 當(dāng)前,學(xué)校組織正處于一個多變和復(fù)雜的環(huán)境之中,學(xué)校組織內(nèi)外環(huán)境的變化要求學(xué)校必須不斷加以調(diào)整,而達到其本身適應(yīng)力、發(fā)展力以及競爭力的增強。在經(jīng)濟知識不斷發(fā)展的時代,學(xué)校組織轉(zhuǎn)型必然成為適應(yīng)組織內(nèi)外環(huán)境變化的重要途徑,因而構(gòu)建學(xué)習(xí)型學(xué)校成為了當(dāng)今推動組織目標(biāo)實現(xiàn)的戰(zhàn)略對策。

關(guān)鍵詞 學(xué)校組織 組織轉(zhuǎn)型 學(xué)習(xí)型學(xué)校

組織構(gòu)建是以獲得組織成員共同的目標(biāo)為目的的,唯有依靠組織中所有成員的協(xié)同努力才能使此目標(biāo)得以實現(xiàn)。組織成立以后,會經(jīng)歷一個成長、發(fā)展時期,由不成熟過渡到成熟,再從成熟到蛻變?yōu)樾陆M織的過程;①組織的發(fā)展亦會經(jīng)歷不同階段,因而需要不同的組織結(jié)構(gòu)、 管理方式。②于我國而言,教育改革正在如火如荼地進行,注重效率的同時也產(chǎn)生著一刀切、不務(wù)實等問題,構(gòu)建學(xué)習(xí)型學(xué)校,使學(xué)校組織更具有生命活力,對學(xué)校發(fā)展具有重大現(xiàn)實意義。

1 學(xué)習(xí)型學(xué)校的概述及特征

學(xué)習(xí)型組織的理論最早可以追溯到20世紀(jì)60年代,在彼得·圣吉的著作《 第五項修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》中提出了學(xué)習(xí)型組織的基本概念:“在其中,大家得以不斷突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向往的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實現(xiàn)共同的抱負,以及不斷一起學(xué)習(xí)如何共同學(xué)習(xí)”。

筆者認為一個學(xué)習(xí)型學(xué)校應(yīng)該有兩個關(guān)鍵性的階段特征,首先是積累經(jīng)驗的階段,亦即是創(chuàng)造,獲得,傳輸和積累知識與經(jīng)驗的階段。其次,則是在以第一階段所獲得的經(jīng)驗里,進行總結(jié)與完善,最終應(yīng)用到組織的運行上去。

第一階段:經(jīng)驗的總結(jié)與傳輸。根據(jù)Prof. Eve Mitleton-Kelly,London School of Economics③的論述,學(xué)習(xí)型學(xué)校的基石在于其可以在運行中不斷地進行經(jīng)驗的累積與轉(zhuǎn)化。Prof. Eve著重強調(diào)了:第一,經(jīng)驗可以從錯誤或者失敗的行為與行動中獲得,但是重復(fù)已經(jīng)犯下的錯誤只會是資源的無意義浪費。第二,在成員總結(jié)了經(jīng)驗之后,需要高效率的管道傳輸?shù)浇M織中去。一個高效率的學(xué)習(xí)型學(xué)校只有在此基礎(chǔ)上才得以高效的運轉(zhuǎn)。

第二階段:自我完善和升級。在吸取了各自成員的經(jīng)驗之后,一個學(xué)習(xí)型學(xué)校應(yīng)該迅速把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為對整個團隊有益處的指示。根據(jù)Prof. Eve Mitleton-Kelly,London School of Economics的論述,一個學(xué)習(xí)型學(xué)校不應(yīng)僅僅是疊加各自成員經(jīng)驗,而是在不同團隊的成員交流中互相啟迪。他認為經(jīng)驗總結(jié)過程中需要注意以下要點:避免傳統(tǒng)文化中關(guān)于“錯誤”是不可接受的觀點,須對“錯誤”加以區(qū)分(因缺乏責(zé)任感或提前準(zhǔn)備而犯的錯誤和在創(chuàng)新過程中所犯的錯誤)。同時,學(xué)校應(yīng)注重各個成員隊伍的創(chuàng)新率,針對每一個團隊的特點進行調(diào)整。這個對于學(xué)習(xí)型學(xué)校的構(gòu)建是極具啟發(fā)性的。

在創(chuàng)新總結(jié)過程中,Prof. Eve還提出了Co-evolve的觀點,即創(chuàng)新型組織應(yīng)該格外注重成員的互相交流,并鼓勵成員們把得到的益處應(yīng)用到實踐中去。這種成員間的共同進步是學(xué)習(xí)型學(xué)校一個非常重要的特點:因為這種成員間的自我完善不是靜態(tài)的,而是被大環(huán)境變化影響著,而每一個成員的改變也會影響著大環(huán)境。如果這種影響是雙向而互惠的(reciprocal)而不是單向的(Unilateral),那么co-evolvement便會產(chǎn)生,從而對整個學(xué)習(xí)型學(xué)校產(chǎn)生著有益的影響。

2 構(gòu)建學(xué)習(xí)型學(xué)校的意義

對于學(xué)校組織這一層面而言,一方面對于適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的變遷發(fā)揮著效率意義,令學(xué)校組織成員獲得更快的學(xué)習(xí)能力,使組織更具競爭力;另一個方面,則是讓生存在學(xué)校組織內(nèi)的個人本身活得更有意義;再者,它對組織的創(chuàng)造力提出更高的要求,過程是通過學(xué)習(xí)創(chuàng)造自我、創(chuàng)造未來能量的組織,使“適應(yīng)性學(xué)習(xí)”向“創(chuàng)造性學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變,該意義是深刻而久遠的。學(xué)習(xí)型學(xué)校之所以值得發(fā)展亦有著更為深層的原因:它能夠令組織中的人運用系統(tǒng)的方法思考、處理學(xué)校中的人,從而帶來學(xué)校組織運作效益的提升,促進組織目標(biāo)的距離縮短,無疑此種特殊形態(tài)的學(xué)習(xí)型組織是值得追求與發(fā)展的。

3 學(xué)習(xí)型學(xué)校的構(gòu)建

(1)學(xué)習(xí)型學(xué)校的人員構(gòu)建。依照萊維特的理論觀點,他認為組織是一個多變量的系統(tǒng),主要由四個變量組成:人、結(jié)構(gòu)、技術(shù)和任務(wù)。那么構(gòu)建學(xué)習(xí)型學(xué)校也理應(yīng)從以上四個變量著手。④彼得·圣吉的學(xué)習(xí)型組織理論中已有涉及:①改變心智模式,進行系統(tǒng)思考。 ②突破外在壓力,實現(xiàn)自我超越。③轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)方式,開展團隊學(xué)習(xí)。④轉(zhuǎn)變目標(biāo)設(shè)置的狹隘做法,協(xié)調(diào)個人與組織愿望。

(2)學(xué)習(xí)型學(xué)校的結(jié)構(gòu)構(gòu)建。學(xué)習(xí)型組織中的結(jié)構(gòu)關(guān)注的是橫向聯(lián)系與溝通,具有彈性、反應(yīng)靈活性特點。因而在構(gòu)建學(xué)習(xí)型學(xué)校時須遵循其特點展開,如:將組織的決策層向基層轉(zhuǎn)移,使單位中的基層人員獲得充分的自主權(quán)與決策權(quán),逐步轉(zhuǎn)向為扁平化組織結(jié)構(gòu)。學(xué)校應(yīng)通過組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu)建立起暢通的信息交換渠道,令組織內(nèi)員工實現(xiàn)意見交換的自由,共享其知識與資源。再者,學(xué)校權(quán)力下移之后,員工可以真正感受到歸屬感與被需要感,從而積極主動融入組織文化,使個人的素質(zhì)能力各方面得到更好的發(fā)展。

(3)學(xué)習(xí)型學(xué)校的任務(wù)構(gòu)建。在建立學(xué)習(xí)型學(xué)校的任務(wù)過程中有效地統(tǒng)一學(xué)校與學(xué)校成員之間的共同愿景是尤為重要的。學(xué)校的愿景并非學(xué)校管理層的單方愿望,此愿景當(dāng)是建立在客觀分析了學(xué)校實際情況的基礎(chǔ)之上,再經(jīng)由學(xué)校與全體成員商議、探討而雙方贊成的一個決議成果。成功的學(xué)校愿景對學(xué)校全體成員發(fā)揮著驚人的凝聚作用,更推進了不同個性的個體朝著同一個目標(biāo)共同邁進,無疑對學(xué)校目標(biāo)的高效實現(xiàn)具有深遠意義。

(4)學(xué)習(xí)型學(xué)校的技術(shù)構(gòu)建。學(xué)校組織技術(shù)系統(tǒng)是保證學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)中將輸入轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)出活動的重要工具,此系統(tǒng)確保學(xué)校的健康發(fā)展與生存,充當(dāng)著學(xué)校組織的“經(jīng)營工具” 是使得學(xué)校組織執(zhí)行效能是否有所提高的參考變量。構(gòu)建學(xué)校組織技術(shù)系統(tǒng)的過程中,我們務(wù)必把握好學(xué)習(xí)型組織的核心理念,視創(chuàng)造生命力的學(xué)習(xí)氛圍為最終目標(biāo),注意對于信息技術(shù)的借助,依靠信息技術(shù)使學(xué)校教育的網(wǎng)絡(luò)化,從而構(gòu)建更為開放化、人性化的學(xué)校組織系統(tǒng)。

綜上所述,新型的學(xué)校發(fā)展不能再走“上層計劃,下層實施”的老路,而需逐步建立起以對話反思和協(xié)作為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)型組織文化。簡言之,學(xué)校組織的轉(zhuǎn)變須隨內(nèi)外部環(huán)境的變化而調(diào)整,構(gòu)建學(xué)習(xí)型學(xué)校的任務(wù)已然成為學(xué)校組織變革與發(fā)展的重大策略之一,把學(xué)校建設(shè)成為學(xué)習(xí)型組織,是提高學(xué)校效能的前提和基礎(chǔ),也是建設(shè)優(yōu)質(zhì)學(xué)校的必然選擇。

注釋

① 孫彤,李悅.現(xiàn)代組織學(xué)[M].北京:中國物資出版社,1989:185-216.

② 張玉利.管理學(xué)[M].天津:南開大學(xué)出版社,1999:252-263.

③ Prof.Eve Mitleton-Kelly,London School of Economics,1999.

④ 楊天平,張水玲.學(xué)校組織變革與發(fā)展策略:構(gòu)建學(xué)習(xí)型學(xué)校[J].當(dāng)代教育論壇,2004(4).

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