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高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)探究

2013-12-31 00:00:00肖宏旭
科教導(dǎo)刊 2013年13期

摘 要 高校的健康發(fā)展,離不開高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)信息支持。文章從分析高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的意義出發(fā),揭示了當(dāng)前時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化的意義所在;進(jìn)而對當(dāng)前實(shí)踐中存在的不足及問題進(jìn)行了歸納與分析;在此基礎(chǔ)上提出了完善的對策與建議。

關(guān)鍵詞 高校教育 統(tǒng)計(jì)信息 信息化建設(shè)

中圖分類號:G640 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的滲透與廣泛應(yīng)用,高等教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)也成為高等教育發(fā)展的內(nèi)在需求。我國高校教育統(tǒng)計(jì)工作從20世紀(jì)80年代初的純手工方式,到后來各種教育統(tǒng)計(jì)工作軟件的初步嘗試,發(fā)展至今,已獲得了長足的發(fā)展。然而,在發(fā)展取得成績的同時(shí),也應(yīng)看到離高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)還存在一定差距。

1 高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

1.1 高校的管理與決策離不開統(tǒng)計(jì)信息的支持

隨著我國近年來高等教育的快速發(fā)展,在不斷擴(kuò)招的形式下,對多數(shù)高校而言,生源問題,學(xué)生就業(yè)問題已成為高校發(fā)展中必須解決的難題。而這一些問題都把高校推向了市場競爭之中。從某種意義上說,高校的辦學(xué)質(zhì)量和品牌戰(zhàn)略,是在競爭中獲得優(yōu)勢的關(guān)鍵所在。因此,面對競爭環(huán)境,高校充分利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所提供的信息,是提高管理效益,進(jìn)行科學(xué)決策的必要手段之一。因此,高校的管理與決策,有必要借助統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的手段。

1.2 統(tǒng)計(jì)信息是高校優(yōu)化資源配置和提高辦學(xué)效益的內(nèi)在需求

高校的根本任務(wù),在于培養(yǎng)社會需求的人才,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,高校應(yīng)該以市場為導(dǎo)向,對有限的辦學(xué)資源進(jìn)行最優(yōu)配置,力爭在有限的時(shí)間內(nèi)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。統(tǒng)計(jì)信息作為全面、客觀地反映出高校教育資源及其配置情況,因此做好統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)工作,也是高校的資源優(yōu)化配置,力求取得更好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在需求。

1.3 統(tǒng)計(jì)信息是了解高校發(fā)展現(xiàn)狀和制定規(guī)劃的依據(jù)

高校的發(fā)展,具體體現(xiàn)在辦學(xué)規(guī)模、師資力量、科研水平、經(jīng)費(fèi)使用等各方面。對于這些情況的了解,就集中體現(xiàn)與統(tǒng)計(jì)信息。比如高校的發(fā)展,離不開經(jīng)濟(jì)的投入,而這些經(jīng)費(fèi)投入的根本目標(biāo)在于取得一定的建設(shè)成果。可能是無形的資產(chǎn),也可能是有形的物質(zhì)條件。因此,這些統(tǒng)計(jì)信息在高校的發(fā)展決策中作用越來越大。

1.4 統(tǒng)計(jì)信息是高校教學(xué)與管理活動的監(jiān)控和評估的重要手段

高校的一切教學(xué)活動與管理活動,在整個(gè)過程中,總是體現(xiàn)在各類信息數(shù)據(jù)之中。在管理計(jì)劃的執(zhí)行過程中,利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來監(jiān)控管理活動的進(jìn)行狀態(tài)。包括最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否,都在統(tǒng)計(jì)信息中的體現(xiàn)出來。比如對于某一項(xiàng)具體工作完成后,可以通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)來判定工作的完成情況,進(jìn)而評估工作效益。因此借助統(tǒng)計(jì)信息來對相關(guān)工作進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)節(jié)和控制,有助于推動高校各項(xiàng)工作的順利開展。

2 高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)有待解決的問題分析

2.1 當(dāng)前統(tǒng)計(jì)工作管理體制難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需求

高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè),其重要特點(diǎn)之一,就是要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,從而提高統(tǒng)計(jì)信息的利用效率和價(jià)值。但當(dāng)前多數(shù)高校在這方面還存在著不足,具體表現(xiàn)是:首先,在自下而上的呈報(bào)過程中,缺乏應(yīng)有的抽樣調(diào)查的檢測程序,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、科學(xué)性難以保證。其次是調(diào)查組織缺乏自律性,缺乏統(tǒng)一管理,調(diào)查結(jié)果往往與事實(shí)出入較大。最后是,統(tǒng)計(jì)過程缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督,約束機(jī)制不健全,保障措施不得力,監(jiān)督渠道不暢通,統(tǒng)計(jì)法規(guī)體系不完善。

2.2 高校統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)難以滿足信息化建設(shè)要求

高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)離不開專業(yè)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍人員的支持。他們是具體負(fù)責(zé)的,在工作一線的員工,(下轉(zhuǎn)第26頁)(上接第22頁)因此其整體隊(duì)伍素質(zhì),和個(gè)人業(yè)務(wù)能力都直接影響到統(tǒng)計(jì)信息工作的開展。但現(xiàn)實(shí)情況是,統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍一直是高校統(tǒng)計(jì)工作的薄弱環(huán)節(jié)。面對高校教育統(tǒng)計(jì)信息化的發(fā)展對統(tǒng)計(jì)人員提出了更高的要求,如何建設(shè)一支高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,是高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)亟待解決的難題。

2.3 對統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵認(rèn)識不夠全面

客觀地看,對于高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵,當(dāng)前各高校、學(xué)者們?nèi)狈y(tǒng)一的認(rèn)識。因而導(dǎo)致在具體的操作實(shí)踐中,可能存在著理念上的差異。比如有的將統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)等同于統(tǒng)計(jì)信息自動化建設(shè),只注重單一的信息資源存儲系統(tǒng)建設(shè),不重視信息資源的組織管理建設(shè);有的高校重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施,忽視應(yīng)用系統(tǒng)等諸如此類的表現(xiàn)。①

2.4 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的構(gòu)建不適應(yīng)信息化的需求

對于我國高校的辦學(xué)層次而言,存在著公立院校和民辦高校的區(qū)分,同時(shí)還存在著本科院校和職業(yè)大專類院校的區(qū)分。因此對于這些不同層次,辦學(xué)背景不一的高校而言,如何實(shí)踐教育統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的統(tǒng)一與數(shù)據(jù)的連接,操作起來存在很大的困難。因此建立起新的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,是實(shí)現(xiàn)高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中亟待研究的課題。

3 推動高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的策略

3.1 正確認(rèn)識高校統(tǒng)計(jì)信息化工作,逐步完善統(tǒng)計(jì)模式

樹立正確的高校教育信息化建設(shè)認(rèn)識,是推動高校教育信息化建設(shè)的重要前提和基礎(chǔ)。我們應(yīng)解放思想,加深認(rèn)識。要認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,對統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行工程化管理,應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求,創(chuàng)建提升現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)模式的信息平臺。另一方面要健全統(tǒng)計(jì)法規(guī),以適應(yīng)統(tǒng)計(jì)工作信息化的要求,逐步將高校統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)融入現(xiàn)代信息技術(shù)。

3.2 深度開發(fā)和利用高校統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)

目前,我國大部分的高校建立校園網(wǎng),不同程度地實(shí)現(xiàn)了教學(xué)、教務(wù)管理的信息化和行政辦公自動化,這些都為統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)提供了硬件保障。在保證硬件的同時(shí),必須重視軟件開發(fā)。充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值,最終讓高校統(tǒng)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)全社會共享,社會價(jià)值最大化。

3.3 建立一支學(xué)習(xí)、創(chuàng)新型高校統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍

針對當(dāng)前高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中人才隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高的現(xiàn)狀,在積極推進(jìn)高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中,必然需要從培養(yǎng)一批高素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平精湛的員工入手。②因此,要積極建立起相關(guān)機(jī)制和激勵(lì)措施,來從制度層面予以保障。同時(shí),還要培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)人員在統(tǒng)計(jì)實(shí)踐過程中不斷探索,總結(jié)統(tǒng)計(jì)信息化工作規(guī)律,創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)手段,提高創(chuàng)新能力。

4 結(jié)束語

綜上所述,高校的各項(xiàng)工作順利開展與科學(xué)決策,離不開統(tǒng)計(jì)信息的支持。在當(dāng)前高等教育信息化的時(shí)代背景下,實(shí)現(xiàn)高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)是大勢所趨。本文針對高校教育統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對策與建議,在具體的實(shí)踐中,還有待進(jìn)一步完善。

注釋

① 史敏.對高校信息化建設(shè)的思考[J].中國高教研究,2005(2):90-91.

② 施永娟.教育統(tǒng)計(jì)工作面臨的問題及對策[J].統(tǒng)計(jì)與咨詢,2009(3):16-17.

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