如何寫好求職簡歷

中圖分類號：G71 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2013）23-0105-02

據央視報道，2013年全國將有699萬高校畢業生，北京、上海簽約率不足三成，“史上最難就業季”迅速成為網絡熱詞。《無錫商報》載，南京林業大學計算機專業的朱同學從2012年11月開始找工作，趕了大小十幾個招聘會投出1000多封簡歷。雖然其它條件都符合，用人單位還是以不招女生而拒收她的簡歷，還是沒有合適的工作。朱同學的求職經歷雖然是一個比較特殊的案例，見微知著，也可以看出在“最難就業季”的求職困境。求職困境的出現，一方面與全球經濟危機宏觀背景下人力資源過剩有密切關系，卻也不能否認求職者在求職過程中方法與技術的使用不當。

招聘，是指社會組織根據人力資源規劃與工作分析所確定的人員需求數量和質量，通過多種方式尋找有能力有興趣的求職者，并運用科學的方法甄選出合適的人員予以錄用的過程。錄用員工應該是“能力”、“興趣”與崗位、部門、企業相匹配的人——能崗匹配、動機純正、合作雙贏的人。另一方面，雖然國家相關法律法規規定了“勞動者就業，不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧視”、“用人單位在招用職工時，除國家規定不適合從事的工種或者崗位外，不得以性別、民族、種族、宗教信仰為由拒絕錄用或提高錄用標準”，但現實中用人單位在招聘過程中存在著諸多顯性或隱形的就業歧視，主要有性別歧視、戶籍歧視、婚姻歧視、殘疾歧視、健康歧視、種族歧視等方面。

求職簡歷是求職者將自己與所申請職位緊密相關的個人信息清晰簡要表述出來的書面求職資料，是求職成功的第一步，也是獲得面試機會的“試金石”或“敲門磚”。然而，在求職簡歷的寫作中，因為求職者對用人單位招聘意愿與原則的不知或忽視，出現了大量不適合的冗余信息、無序信息與垃圾信息，從而降低了求職的成功率。本文立足于用人單位的招聘意愿、招聘原則，避免招聘中的就業歧視，經過大量的招聘實踐的分析研究，從“必寫”（準確的有效的信息，必須寫）、“可寫”（可寫可不寫，錦上添花的可寫，無關痛癢的不寫）與“不寫”（垃圾信息，寫了會壞事）三層面來談求職簡歷的寫作，以給求職者獲得面試機會及求職成功提供有效的建議。

求職簡歷基本上由求職意向、基本信息、教育狀況、工作經歷（或實踐經歷）、個人評價等方面構成。這些信息，并非要面面俱到，而是要根據用人單位的招聘意愿、招聘原則或其他隱形的要求來做合理的選擇，趨利避害，揚長避短，以便更準確明白地把求職者的信息傳播出去。

一、求職意向

求職意向是求職者基于職業生涯規劃的目標或意向，主要是說明“我要做什么”。有了明確的求職意向，才能在求職中有的放矢。求職意向屬于必寫的要素，可以為用人單位提供明確的選擇。

求職應當具有針對性，不能漫天撒網。書寫求職意向應當盡可能明確和集中，并與自己的專業、興趣、工作經驗相一致。需要注意的是，切忌寫入許多沒有絲毫關聯的職位；切忌進行空泛的意向描述。如果期望有更多的職業選擇，可以制作多份求職簡歷，每份簡歷中寫出一個或幾個相關的應聘職位。

二、基本信息

基本信息主要是求職者告訴用人單位“我是誰”的問題，主要有姓名、性別、年齡、民族、身高、體重、政治面貌、婚育狀況、健康狀況、社會關系、籍貫、家庭住址、郵編、電子信箱、電話、照片等方面構成。

求職，即是求職者希望成功地把自己推介給用人單位。一般情況下，必寫的要素有姓名、性別、出生年月、聯系方式等，這是用人單位最為關注與求職者不能回避的基本信息。即使用人單位有明確的性別與年齡要求，求職者也不能做出回避與篡改。而聯系方式則是求職者獲得信息反饋的必要通道，必須準確告知聯系地址、郵政編碼、電子郵箱、電話等方面。

婚育狀況如何表述，要視具體情況而定。基于女性員工婚假、懷孕、產假、哺乳假及其他生理與心理的考量，用人單位在選擇女性員工時通常比較慎重。已婚已育，基本去除了用人單位招聘女員工的擔憂，屬于女求職者的必寫要素。已婚未育，或者是到了一般的婚育年齡而“未婚”，屬于女求職者的不寫要素。剛畢業的女求職者，在申請秘書及其他文職崗位時，可以說明“未婚”的狀況。其實，基于其帶來的責任感與穩重感，已婚已育也是男求職者的必寫要素。

除非用人單位有明確的要求，民族、身高、體重、健康狀況、政治面貌、籍貫、戶籍、社會關系等屬于可寫的要素，要看具體情況而決定。一般情況下，若是在身高與體重基本達到了“形象好”的要求、健康狀況良好、政治面貌比較進步、籍貫與用人單位所在地相近，可以選擇來寫；反之，基于趨利避害與揚長避短的考慮，可以選擇不寫。若是用人單位在這些方面有明確的要求，如用人單位在招聘“前臺文員”、“公關秘書”等職位時，有身高、體重、照片等方面的要求，則不能回避，必須準確的表述。若用人單位的性質屬于政府機關、事業單位或國有企業，政治面貌屬于必寫要素。若是戶籍與用人單位所在地相近，屬于必寫的要素。若應聘營銷類職位，可以說明自己的社會關系以及建構良好人際關系的基本能力。

三、教育狀況

教育狀況與工作經歷，主要是說明“我為什么能”的問題。教育狀況一般說明自己的畢業院校、所學專業、專業知識與技能、榮譽證書等方面。尤其是應屆大學畢業生，一般要準確細致地說明自己的教育狀況，以彌補自己在工作經驗方面的缺少或匱乏。

就業條件優良的用人單位，在招聘過程中大多出現供過于求的局面。基于招聘成本或錄用人員的考慮，大多在教育狀況方面設置一些門檻，強調求職者的“好出身”，甚至出現對應聘博士“上查三代”的狀況（即追溯其碩士研究生與大學的畢業院校）。當然，更多的用人單位在招聘過程中趨于理性，并不過度看重求職者的教育背景，而是強調與招聘職位相匹配的實際工作能力。

所以，“根紅苗正”的教育背景及與招聘職位對口的專業，可以從某種層面說明自己的專業知識與技能，屬于必寫的要素。若是畢業院校與所學專業與招聘職位的要求有一定的差距，可以選擇不寫。

應屆畢業生普遍缺乏工作經驗，可以說明專業知識技能的專業課程與榮譽證書屬于必寫的要素。專業課程中，按照與招聘職位的緊密程度來排序。在中國的高等教育中，大學英語、大學語文、大學體育、高校兩課等公共類或通識類課程屬于可寫的要素，要根據情況加以甄選，不需面面俱到。在技能證書方面，等級較高的技能（職業資格證書、大學英語四六級、計算機二級以上、普通話二級甲等以上）必須說明等級，可以強調求職者的技能水平；等級較低的技能可以選擇模糊說明，不要直接說明等級，如能夠熟練的進行英語交流與表達。其他榮譽證書，校級以上的重要榮譽（三好學生、優秀學生干部等）必寫，低等級的榮譽不寫；若不加分辨，會給人過度注重榮譽的不良感覺。

四、工作經歷（或實踐經歷）

工作經歷（對于應屆畢業生來說，主要指實踐經歷）事關工作經驗，是用人單位最為看重的求職信息，也是最會接受仔細閱讀與分析的部分。工作經歷一般由工作年限、工作時間段、單位、職務、業績、離職原因等方面構成。要注意幾個方面的問題：1.并非所有的工作經歷都會帶來應聘職位所需要的相關工作經驗，要仔細的分析與甄別。2.工作經歷的寫作，要力求客觀真實，以防用人單位致電前單位詢問。3.工作單位的變化切忌過于頻繁，會被認為忠誠度不足，難以安心工作。

工作年限是用人單位判定求職者是否具備崗位資格的重要條件之一，是必寫的要素。工作時間段、單位、職務以及業績，是說明求職者是否具備相關工作經驗的重要依據，必須盡量詳細地描述相應工作時間段的工作內容與崗位職責。切忌使用空洞的描述，應更多地使用具體的實例或者數字等來展示工作業績，如“負責華北地區的23家品牌店的銷售與售后服務”。離職原因屬于可寫的范疇，一般在面試時會被詢問到。若寫，可以從進修、職業發展等方面來描述，切忌以上班遠、薪酬低、經常加班等因素來說明。

應屆畢業生沒有相關工作經驗，需要著重說明自己的實踐經歷或實習經歷。與應聘職位相關的實踐經歷，要充分說明何時在何地做何事，承擔何種職務，鍛煉并形成了何種能力。切忌為了湊數，生硬地把一些無關緊要的經歷表述出來。

五、個人評價

自我評價是自我意識的一種形式，即主體對自己思想、愿望、行為和個性特點的判斷和評價。正確的認識與評價自我，有利于準確的職業定位與職業規劃，有利于合理地處理個人與社會的關系，以更好地在工作中發揮自己的作用。準確的適當的自我評價，錦上添花，能夠幫助用人單位迅速判斷求職者與應聘職位之間的匹配度，從而增加面試機會的可能性。反之，則畫蛇添足，影響用人單位對求職者的準確評價。

自我評價應當概括敘述求職者的工作技能與綜合素質，突出求職者的職業特征，強調求職者與應聘職位的匹配度。切忌空洞地描述大眾化的工作能力與興趣愛好，如“本人具有較強的組織、協調與語言表達能力，善于人際關系溝通，團隊合作意識較強”、“本人喜歡閱讀、旅游”等，而是要找出與應聘職位相適應的工作能力、興趣愛好。

（責任編輯 劉凌芝）