新形勢下高職院校圖書館紙質期刊管理工作的思考

摘 要： 在電子資源越來越普及的今天，紙質期刊并不能被完全代替。那如何在新形勢下開展紙質期刊的管理工作，使其得到有效利用，就值得我們思考和探討。

關鍵詞： 職業院校圖書館 期刊管理 紙質期刊 過刊利用

期刊作為高校圖書館館藏的重要組成部分，具有專業性高、時效性強、出版周期短、科研價值高、內容豐富等特點，成為廣大師生獲取信息的重要源泉。隨著信息技術和網絡技術的發展，圖書館的館藏載體已從單一的紙本文獻發展到紙本文獻與電子資源并存的局面。數字資源尤其是電子期刊資源已成為圖書館館藏資源的重要組成部分。面對新形勢，圖書館要與時俱進，適應社會發展變化，合理配置不同載體的期刊資源，使不同資源相互結合，發揮各自優勢，滿足廣大師生讀者的不同需要，更好地為教學科研服務。

目前，紙質期刊資源因為其瀏覽方便、人們閱讀習慣的原因，還會繼續存在，不會被淘汰。但在電子期刊的沖擊下，如何繼續發揮紙質期刊的館藏價值，值得我們研究。

一、高職院校期刊管理面臨的新形勢

紙質期刊指以紙張為載體的傳統印刷型期刊，所述的電子期刊除了目前常用的數據庫期刊外，還包括網上出版發布的網絡虛擬期刊和以光、磁介質為載體的電子期刊。信息數字化時代，電子期刊憑借內容豐富、存儲量大、檢索方便快捷等優勢，在圖書館文獻采訪中的比重不斷提高。而傳統紙質期刊則面臨經費萎縮、刊種減少和功能發揮受限的局面。紙質期刊的管理除了要吸收電子期刊的優點、適應新的形勢外，還應發揮自身優勢促進自身發展。其次，革新觀念，強化服務理念，提高服務意識。傳統的服務理念極大地阻礙了圖書館服務水平的提高，要改善讀者服務質量須從觀念上尋找新的突破點。例如，改變知識信息交流的方向，從單相交流轉變為雙向交流。圖書館工作人員應具備利用網絡信息技術在文獻資源管理和服務上傳播知識和交流信息的能力。因此，傳統的注重文獻保管的模式已不適應圖書館發展的需要，必須重視網絡服務，將以人為本的理念滲透到服務工作中，找準定位，實現工作重心的三大轉變：從以書為本到以人為本，從藏為主到以用為主，從管理第一到服務第一，發揮圖書館在高職教育中的作用。

二、高職院校目前期刊管理狀況及利用效果分析

1.管理結構現狀。

高職院校期刊工作目前大多采用傳統的一條龍管理模式，由期刊管理部門單獨完成所有工作程序即期刊的采訪、著錄、驗收、登到、閱覽、裝訂、財產登記、分編、典藏、流通、剔舊各業務。期刊一條龍管理模式是目前大中型圖書館期刊管理的最佳方式和途徑，有利于前后各道工序的檢查與協調，有利于培訓熟練的工作人員，有利于研究連續出版物工作的規律。只有在一條龍管理模式下，期刊自動化各業務環節才能得到有效的協調。最大限度地滿足讀者需要是圖書館工作的出發點，也是報刊管理工作的目的和歸宿。了解和掌握讀者利用文獻的情況是做好文獻服務工作的重要一環，將期刊的搜集、整理、典藏和利用等一系列工作集中在一個部門來完成，使報刊工作自成系統，避免各環節間的脫節及各部門間出現的一些相互推諉、制約和扯皮現象，避免誤差和人力物力的重復浪費，及時為改進和完善期刊管理工作提供便捷可靠的信息反饋。了解讀者利用文獻的情況，調整和改進不適應讀者需要的工作方法，形成系列化、標準化、科學化、有序化的期刊管理流程。

2.讀者服務現狀。

目前，一些高職院校圖書館的期刊讀者服務工作，基本還停留在傳統的借閱模式，服務層次較低，特色服務、創新服務、個性化服務較少。網上服務如在線咨詢等功能，不夠完善，有些高職圖書館的網站還沒有建成，開設的讀者服務項目形同虛設，讀者沒有了解圖書館的窗口，讀者服務工作被動單一，效率不高。

三、職業院校在提高期刊管理效率方面的應對措施

1.合理化建設館藏資源。

館藏資源的建設是提高讀者服務質量的一個重要環節。當前高職圖書館館藏建設要立足于學院發展需要，緊密結合專業課程和教學實踐的要求，制定科學的期刊采購計劃，使館藏數量、質量、結構合理化，為開展讀者服務奠定堅實的基礎。為讀者參與圖書館資源建設提供平臺，改變文獻資源建設的盲目性和主觀臆斷性，提高文獻資源的針對性、專業性和利用率，使館藏文獻資源的建設不僅符合高職教育教學的實際情況，還使讀者的需求得到充分的滿足。創造機會，讓讀者參與圖書館的各項服務工作，對館藏資源的改進和完善提出合理化建議。

2.準確定位形成特色。

隨著教改的不斷深化，高職院校圖書館的讀者群由單一變得復雜，即由本校師生擴散到合作企業的技術人員和一般員工。為此，圖書館不僅要繼續強化原有的為教學科研服務的理念，更要為合作企業提供智力支撐，尤其是為企業生產提供服務，重視合作企業新產品的開發、技術改造設備引進等方面的情報信息，提供國內外的信息動態，把握時機，及時為企業傳遞最新相關科技信息和產品信息。所以高職院校圖書館在期刊建設上，應著重強調科學性和時效性，根據職業教育內容要求，建立一個適應本校學科專業特點、符合企業技術進步要求，并能充分體現職業性特征和特色期刊資源的藏書體系。

3.充分開發期刊資源。

為適應高職教育的特色和特點，應重點做好專業核心期刊的服務工作。專業核心期刊是學科重點信息源，圖書館期刊工作人員應對這些信息進行精細而有效的加工，可按每期的順序對文章篇目做好索引，對重點文章展示摘要和關鍵詞，針對職業學院學科設置編制專業篇目索引，定期或不定期編印整理，提供給各系部，并在校園網的圖書館主頁上展示給讀者，使讀者及時獲得最新的專業信息，豐富自己的教學內容。同時收集整理綜合性期刊中的教育信息，進行加工，使之成為有序的針對性強的二次或三次文獻，為學校的學科專業發展提供細致周到的期刊信息服務。

4.溝通供需渠道，減少服務的盲目性。

為提高期刊信息資料的有效利用率，期刊工作人員必須及時了解師生的信息需求，及時掌握教學動態，及時與各系部教研室、各課題組溝通，以便能有的放矢地為教學科研服務，避免盲目性，確保期刊信息資料準確迅速地向用戶傳遞。

5.轉移工作重心，做好知識導航。

現代科學技術的發展和信息時代的到來，使圖書館期刊服務的重心正在由原來的事務性服務（一般的登記借閱）、反應性服務（直接參考）向咨詢性服務層次邁進。高職院校圖書館的期刊工作人員應該從繁雜的事務性工作中解脫出來，把工作重心放在為學校教學科研提供從一般查詢到課題研究和各種信息服務上來，全心全意地做好知識導航。

6.加強過刊資源的開發。

過刊資源具有歷史性、連續性等特點，一般高等院校都是將其裝訂成冊，分類收存。職業院校圖書館應著眼于學校的專業設置與發展，注重專業性過刊資源的開發。根據教師的科研課題和學生畢業論文選題，編制有關的過刊目錄和索引，如專業文獻題錄、畢業論文參考文獻索引等，主動為讀者提供課題參考文獻索引服務，使過刊資源得以有效利用。

期刊是信息載體，是與時代同步的出版物，具有出版周期短、內容新等特點，涉及學科廣泛，專業性強，在高校圖書館館藏文獻資源中占有重要位置，是高等學校教學科研不可或缺的無可替代的情報信息載體。合理地組織紙質藏刊體系，優化館藏結構，發揮紙質期刊在教學科研中的作用，是我們面臨的一個重要課題。圖書館根據學校的專業設置與發展，教師科研課題和學生撰寫論文的需要提供專題索引服務，既起到為讀者服務的良好效果，個人的信息能力又能得到提高，為讀者服務工作拓展了發展空間。圖書館館員要成為信息向導，具備多方位提供信息導航的能力，明確各種類型服務對象的潛在需求，針對讀者需求主動地提供高附加值的信息。圖書館員從傳統的書刊資源保存者、傳遞者向信息資源的提供者、開發者轉變，必然促使圖書館員在多元化載體環境下的信息獲取能力的發展，促進圖書館的服務質量不斷提高，在教學科研中發揮應有的作用。

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