優秀應用文技法點睛

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

一般性應用文包括：演講稿、請假條、留言條、書信、感謝信、讀書筆記、通知等。

演講稿的最大特點是直接應用于口頭表述，既要口語化，又要符合書面語法規范。演講稿語言要使人聽得懂、記得住，既有邏輯性，又有鼓動性。語言既要簡明樸實，具有說服力，又要鮮明生動，具有感情沖擊力。

寫演講稿時心中要有聽眾，要考慮到聽眾的水平，文辭深淺要適宜，還要注意理、事、情的交融，不僅要以理服人，而且還要以情動人，整體上要講究結構技巧。

請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。請假條有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要加上尊稱，比如“敬愛的”“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的緣由，這個地方要實事求是。請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文里表示對對方友好的詞語。落款包括請假人和寫這張請假條的時間。

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就寫誰。在稱呼下一行空兩格寫正文，簡單明了地把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。

由于書信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯系各種事務的一種方式，因此在撰寫書信時，態度要誠懇，敘述要清楚，內容要具體，語言要得體，書寫要工整。這樣才能實現交際的目的。

感謝信是對給予自己關心、幫助和支持的人或者單位表示感謝的一種書信。感謝信是書信的一種，所以在格式上和書信是一樣的。不同之處在于，感謝信的標題“感謝信”或“致某某（某單位）的感謝信”要寫在第一行正中，字體要大些。感謝信的內容要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后可以表明自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

讀書筆記指讀書時為了把自己的讀書心得記錄下來或為了把文中的精彩部分整理出來而做的筆記。寫讀書筆記是訓練閱讀的好方法，對于深入理解、牢固掌握所學到的知識，對于積累學習資料，以備不時之需，很有必要。

最簡單的一種做讀書筆記的方法是“摘抄法”。所謂摘抄就是讀一本書、一篇文章后，把其中的一些好的句子和段落摘下來，抄在本子上或卡片上。讀書筆記的形式還有寫讀后感或讀書心得、內容鑒賞、探討主題、評論人物、評品語言等。