

“消費者投訴熱線12315,城管投訴熱線12319,還有12316……”被問及有多少個常用熱線時,佛山市人民政府行政服務(wù)中心相關(guān)負責(zé)人也只能說出其中的少數(shù)熱線電話。據(jù)不完全統(tǒng)計,佛山市60多個部門共有近百個政務(wù)服務(wù)熱線號碼,但是由于數(shù)量眾多、撥打不暢、空號、服務(wù)質(zhì)量參差不齊等原因,使得各條政務(wù)服務(wù)熱線漸漸成為了擺設(shè)。
一方面,市民不滿意;另一方面,政府方面同樣面臨困惑。首先,由于政府機構(gòu)眾多,運作方式、業(yè)務(wù)流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不一,信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)作能力欠缺,對于復(fù)雜事件無法進行跨部門協(xié)同處理;其次,缺乏統(tǒng)一的監(jiān)督機制和監(jiān)管平臺,難以了解并衡量政府部門所提供服務(wù)的質(zhì)量,難以對各個機構(gòu)形成有效的監(jiān)管,無形中大幅增加了政府的行政成本。
為了將從咨詢、辦事、投訴到滿意度反饋的整個政務(wù)服務(wù)貫穿起來,佛山市從2006年開始籌建12345服務(wù)熱線,2007年正式開通。并于2010年再次與惠普合作改造,建成現(xiàn)有的信息服務(wù)平臺。
如今,佛山市民撥打12345熱線后,會由統(tǒng)一的坐席集中受理,然后進行答復(fù)或者調(diào)度。一般咨詢或訴求會在24小時內(nèi)答復(fù),對于行政投訴則是在3個工作日內(nèi)決定是否受理,這些都是12345熱線對市民的承諾。也正因為此,自12345熱線開通后,市民電話量持續(xù)攀升,市民滿意度也不斷上升。據(jù)佛山市人民政府行政服務(wù)中心相關(guān)負責(zé)人介紹,如今,12345熱線的坐席人員已從最初的幾十人增加到現(xiàn)在150人左右的規(guī)模,月處理各類事件2萬余件,相關(guān)知識庫積累已超過7萬條知識、70萬條數(shù)據(jù),以至于市民現(xiàn)在的很多訴求,坐席人員當(dāng)時就能給出滿意的答復(fù)。
“我們的目標(biāo)是年底之前,將各個部門所有的熱線號碼,全部并網(wǎng)到12345。其中第一批包括人事、社保、公積金、知識產(chǎn)權(quán)保護、農(nóng)業(yè)等在內(nèi)的15個單位都已經(jīng)并網(wǎng)成功,工商舉報投訴熱線12315也將于2013年11月正式并網(wǎng)。”該負責(zé)人表示。
佛山政務(wù)的6個1工程
12345熱線的統(tǒng)一并網(wǎng)不過是佛山未來政務(wù)規(guī)劃的一部分,為了更好地服務(wù)群眾,多年來佛山在政務(wù)服務(wù)方面一直在大力改革。1998年,繼深圳之后,佛山開展行政審批制度改革,將審批權(quán)及政府資源配置重心下移;2003年,佛山作為首批試點城市,籌建行政服務(wù)大廳,將稅務(wù)、工商、城管等通通搬進來,方便市民一站式辦理業(yè)務(wù)。
據(jù)佛山市政府12345熱線管理中心副主任關(guān)亮介紹,秉承做政府服務(wù),而不是做物業(yè)管理的思路,如今,佛山已經(jīng)建成767個行政服務(wù)網(wǎng)點,遍布村、鎮(zhèn)、區(qū)、市,其數(shù)量甚至超過銀行網(wǎng)點。市民的很多事情,包括到政府辦事、成立企業(yè)等,都可以在基層辦理。
大量服務(wù)網(wǎng)點的建成確實方便了百姓,但政府也不得不面臨支出高、資源浪費等新問題。為此,佛山市政府開始積極尋求轉(zhuǎn)型。綜合各方面因素,在惠普的幫助下,佛山市政府最終提出來了6個1工程:一張網(wǎng)即一個網(wǎng)上辦事大廳;一個窗口,綜合服務(wù)窗口,市民來辦事不用面對公安局、環(huán)保局等某一個部門,而是面對一個政府;一個終端,市民可以進行交費、打印發(fā)票等自助服務(wù)。
為了支撐一張網(wǎng)、一個窗口、一個終端,還要有相應(yīng)的支撐體系,即一套政府行政審批和政府服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。今后不管市民在佛山哪一個區(qū),在政府辦事就一個標(biāo)準(zhǔn);一條熱線,也就是12345服務(wù)熱線;一個后臺,用來承載所有配套的政務(wù)服務(wù)。
綜合6個1工程,佛山綜合政務(wù)服務(wù)體系已初現(xiàn)端倪,即通過“網(wǎng)”、“線”、“窗”,配套外圍服務(wù)體系,使市民做到足不出戶,就能把事情辦完。
6個1的背后
在佛山綜合政務(wù)服務(wù)體系的規(guī)劃、構(gòu)建中,運用了綜合政務(wù)服務(wù)體系的理念,即在資源整合、運行管理、協(xié)同調(diào)度、監(jiān)察督辦等內(nèi)部運行體系進行流程再造、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),推動社會管理與服務(wù)創(chuàng)新;在此基礎(chǔ)上,通過組織體系、話務(wù)坐席、數(shù)據(jù)資源、系統(tǒng)支撐等服務(wù)資源體系,加強內(nèi)部協(xié)作、整合資源、提升效率、統(tǒng)一監(jiān)管,做到陽光政務(wù);最后通過網(wǎng)站服務(wù)、自助終端服務(wù)、窗口服務(wù)等服務(wù)渠道體系提升市民體驗,便利市民生活,最終打造出了佛山的6個1綜合政務(wù)服務(wù)體系。
有了整體的想法及規(guī)劃后,技術(shù)實施并不是什么難事,最大的困難還在于標(biāo)準(zhǔn)及流程的建立。行政服務(wù)中心相關(guān)負責(zé)人在接受采訪時表示,12345熱線及其他平臺的建設(shè),并不是簡單地技術(shù)并網(wǎng)或平臺搭建,而是要將其背后的整個運行體系和監(jiān)管體系統(tǒng)一起來,這其中惠普為佛山提供的解決方案就是要把所有監(jiān)管體系統(tǒng)一起來運作、監(jiān)督。
中國惠普有限公司企業(yè)集團技術(shù)服務(wù)部解決方案經(jīng)理竇建華對此進行了補充。他認(rèn)為,這其中標(biāo)準(zhǔn)的建立可分為多個層面,最上層是整體框架的標(biāo)準(zhǔn),也就是業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);往下細分涵蓋的更多,包括前臺服務(wù)人員接待服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),甚至警示牌放置的位置等。只有整理出一套標(biāo)準(zhǔn)以后,根據(jù)政府改革的力度和方向,才能把這個標(biāo)準(zhǔn)落實到具體的流程當(dāng)中。
有了對標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一認(rèn)識后,項目實施水到渠成。并且在該項目中,還適當(dāng)融入了云計算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)。以12345熱線為例,佛山將該平臺的軟硬件都部署在云服務(wù)平臺上,并通過云平臺管理服務(wù)渠道。此外,還可以利用大數(shù)據(jù),通過建模挖掘,圍繞舉報、投訴等某一主題進行相關(guān)趨勢和評價分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)等。
談及佛山政務(wù)下一步的規(guī)劃時,行政服務(wù)中心相關(guān)負責(zé)人表示,未來,佛山市政府還將攜手中國惠普進一步完善服務(wù)型政府,并借鑒惠普云計算、大數(shù)據(jù)、搜索引擎(autonomy)等先進技術(shù),國內(nèi)外政務(wù)服務(wù)以及電子商務(wù)服務(wù)等行業(yè)的經(jīng)驗和解決方案,重點加強對于數(shù)據(jù)的檢索、統(tǒng)計、分析、挖掘、預(yù)測等方面的功能,全面提升數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用水平,為相關(guān)決策提供有力支撐和可靠依據(jù),幫助佛山實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新和服務(wù)機制的變革,從過去被動協(xié)調(diào)、處理、解決問題向主動發(fā)現(xiàn)、預(yù)防、疏導(dǎo)問題發(fā)生的方向轉(zhuǎn)變。
在關(guān)亮看來,佛山綜合政務(wù)服務(wù)體系項目還在不斷地實施中,而佛山的政府服務(wù)也在不斷地改革完善中。12345熱線的終極目標(biāo)是老百姓不管辦什么事情,撥通12345,什么都能搞定,而政府服務(wù)的終極目標(biāo)卻遠不止此。
鏈接
敢想敢為的佛山
12345熱線并網(wǎng)看似簡單的事情,其實背后牽動的是各方的利益。原本各自為政的機構(gòu),要劃歸統(tǒng)一協(xié)調(diào)監(jiān)管,實施的難度可想而知。但從采訪過程中,我們看到了佛山自上而下敢為人先的信心和決心,這項工作,佛山開展得理直氣壯。
正常工作程序要200多個工作日完成的工程報建,佛山要求45個工作日內(nèi)完成;一般咨詢、訴求要求24小時內(nèi)答 復(fù)……且這項工作直接與績效掛鉤,監(jiān)察局實行統(tǒng)一監(jiān)理。如果工作完成不好,教育批評、扣發(fā)工資獎金,甚至約談部門領(lǐng)導(dǎo),以至于佛山市監(jiān)察局相關(guān)負責(zé)人開玩笑說,一些熱門機構(gòu)的工作人員,24小時不敢關(guān)機,甚至上廁所都得帶著電話。看似一句玩笑話,但體現(xiàn)出了佛山政府為民服務(wù)的理念。(文/于澤)