網絡環境下檔案文獻編纂功能的進一步發揮

項目基金：本文系安徽省教育廳優秀青年基金項目“網絡時代九華山佛教檔案開發與池州旅游發展關系研究”（2010SQRW103）的階段性成果。

摘 要：本文主要闡述了隨著網絡科技的飛速發展，在新傳媒環境下傳統檔案文獻編纂社會功能進一步發揮問題，著重探討了檔案文獻編纂政治功能、經濟功能、文化功能和服務功能的進一步發揮。

關鍵詞：網絡環境；檔案；檔案文獻編纂；功能

作者簡介：董中印（1979.3-），男，講師，研究方向網絡環境下檔案文獻編纂。

[中圖分類號]：G271 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-33--02

隨著網絡時代的到來，檔案文獻編纂理論正慢慢地發生著變化，檔案文獻編纂的社會功能日益凸現，檔案文獻編纂成果信息的利用也不再局限于傳統的政治服務和史學研究，而是在經濟、文化等社會生活的各個領域發揮著更大的作用。

一、網絡環境下檔案文獻編纂政治功能的進一步發揮

檔案編纂的成果是檔案編纂者意圖的體現，檔案編纂者的在編纂選材中始終貫徹這一點。而在中國傳統歷史上，為政治服務，為統治階級服務又是檔案文獻編纂者的主要目標，因此，在很長一段時間的中國歷史上，檔案文獻編纂的政治功能是檔案文獻編纂成果的主要功能，是統治者維護其統治地位、總結歷史經驗、進行政治斗爭的主要工具。隨著網絡傳媒的發展，網絡環境下檔案文獻編纂的政治功能得到了進一步的發揮，它使得政治信息的傳遞更快速、更便捷，政府政務信息的公開使得政府工作更加透明。交互性和個人化的特征，更是在網絡環境下政治信息的傳遞過程中凸顯出來，從而推進了政治民主化的進程。

首先，政府政務信息的公開是網絡環境下檔案文獻編纂的政治功能進一步發揮。政治信息的傳遞，讓公民能快速、直接、全面的了解政府事務，在此基礎上，公眾既能在他們充分了解的情況下自行作出決定，又能隨時隨地地監督著政府及政府官員。被置于公眾監督之下的政府及政府官員，政治事務高度透明，政府官員甚至通過互聯網與民眾互動，有效的體現了檔案文獻編纂的政治功能。網絡環境下的檔案文獻編纂在推動現代社會實現政治透明化過程中起著無可替代的作用。

其次，電子政務的作用也是網絡環境下檔案文獻編纂的政治功能進一步發揮。“電子政務是信息技術與現代管理體制的有機融合，其本質是以網絡為工具，以用戶為中心，以應用為靈魂，以便民為目的的現代化政府管理模式。”[1]電子政務是鏈接社會、公眾和政府的橋梁工具，社會和公眾可以通過政府建立的電子政務平臺，獲取相關的信息，有利于公民的維權、參與和監督，有利于政府處理事務過程的公正、公平、公開。近年來，隨著我國政府信息化和檔案信息化建設的開展，政務信息此類檔案文獻的編纂為社會和公眾帶來了越來越大的好處。早在2005年，山東省膠南市就為進一步推進政務公開，促進全市政治文明建設，專門下文確定市檔案館為市委、市政府指定的政務信息公開場所，定時在市檔案館建立的網站上，公布匯編的政務信息。這是電子政務信息資源與檔案信息資源的共建的具體實施，有利于高效開發網絡匯編中的電子政務信息資源。

二、網絡環境下檔案文獻編纂經濟功能的進一步發揮

檔案文獻的經濟價值體現在為社會帶來經濟效益上，傳統的檔案文獻直接利用并產生經濟效益具有一定的局限性。利用者大量的時間被用來搜集和查找相關檔案資料，檔案文獻的編纂成果有效地解決了這一問題，編纂者可以針對社會所需提供專項編纂成果為利用者服務，從而使檔案文獻產生經濟利益最大化。在網絡環境下，這一編纂利用活動得到了更大的發展，傳遞經濟信息已經成為檔案文獻編纂的基本經濟功能表現。現代網絡媒體更注重手機和發布經濟信息，“報紙有經濟版，電臺有經濟臺，電視臺有專門的財經節目，出版社與雜志社印刷發行大量的經濟性書籍與雜志，經濟信息成為了現代網絡傳媒的寵兒。”[2]在網絡編纂中，因互聯網信息的互動、公開和免費的特點，經濟信息的利用成本被大大降低，隨著各種檔案文獻資料中的經濟信息在互聯網上被公布出來，編纂人員可以低成本的自由搜索編纂主題的相關資料，減少編纂者在信息處理方面的重復投資。同時，由于網絡傳媒的特點，檔案文獻編纂成果中的經濟信息可以通過互聯網被快速傳遞，體現互動和實時的特性，利用者也能及時的接收新的信息，創造更大的經濟價值。

三、網絡環境下檔案文獻編纂文化功能的進一步發揮

檔案文獻編纂是傳承人類文化結晶的重要手段，它的文化功能主要體現為文化積淀功能、文化結構功能、文化傳播增值功能和文化宣傳教育功能。網絡傳媒的發展，推動了檔案文獻編纂文化功能的進一步發揮。首先，選擇優秀文化，發揮文化積淀功能。檔案文獻編纂成果中，大量的記載著我國古代人民的社會實踐的經驗和教訓、技術成果和科學理論，網絡環境下，這些優秀的人類智慧結晶以更新穎的方式被選擇并加工，從而從新的角度對現代社會產生影響。其次，凸顯文化“圈層性”，發揮文化結構功能。文化在積淀的基礎上，“它既可以在總體上形成一個國家的文化特征，即不同國家形成不同的文化圈；也可以是在不同層次、不同范圍內形成具有不同‘圈層性’的文化。”[3]網絡環境下的檔案文獻編纂使得文化的“圈層性”凸顯，揭示區域性文化的豐富內涵，加速文化圈和文化層的形成。再次，交流有序傳播文化，發揮文化傳播增值功能。文化的增值離不開文化的傳播，網絡環境下檔案文獻編纂成果的傳播經過整理選擇、優化和組織無序、雜亂的檔案，發揮著整體有序的文化財富作用，并便利其廣泛傳播、流傳千古。最后，加強學術研究，發揮文化宣傳教育功能。從古至今，各個朝代都比較重視文化的教化作用，而檔案文獻為社會文化教育提供生動教材。檔案文獻成為研究社會歷史與發展的最主要信息資源。在網絡環境下，檔案文獻的編纂將紛繁蕪雜的檔案材料按照一定的專題，跨區域集中聯合匯編，給教育者提供素材，給研究者提供專題材料，能進一步發揮文化宣傳教育功能。

四、網絡環境下檔案文獻編纂服務功能的進一步發揮

網絡傳媒的發展，從根本上改變了人們的生產和生活方式，其“獲取檔案信息、交流服務信息” [4]的方式對檔案文獻編纂工作產生了巨大影響。網絡環境下檔案編纂者必須重新定位提供的方式和手段，創新服務形式，提高檔案信息利用服務水平。隨著網絡的普及，傳統的檔案文獻編纂服務已經無法滿足人們渴求快捷有效地使用檔案文獻信息的需求，編纂機構要想解決這種不適應的狀況，必須轉變觀念，創新服務方式。即要從服務思想上、服務內容上、服務范圍上、服務方法上、服務工具上進行創新。首先，服務思想的轉變。網絡環境下檔案文獻編纂成果利用者更注重個性的表達，他們更關注自身利益的維護，因此，轉變服務思想，解決民生問題成為當前提供檔案文獻編纂成果利用者服務的重點。其次，服務范圍的拓展。網絡環境下打破了空間的限制的檔案文獻編纂工作，使得利用者能對全世界范圍文獻資源和歷史文獻資源進行全面綜合地利用，檔案編纂成果通過網絡可以被利用者不受時空限制地利用。再次，服務方法的改進。傳統的檔案文獻編纂內容局限于本館藏基礎，其成果信息服務方法單一，更多的關注利用者的檢索需求。網絡環境下，檔案文獻編纂工作與利用者的信息需求具有交互性，利用者的需求是編纂工作的導向，利用者滿意是服務的目標。最后，服務工具的創新。網絡環境下，檔案文獻編纂者通過網站、網頁、論壇、電子郵件、網絡聊天室、博客、QQ等新型交流工具，來解決利用者的查詢和信息服務等利用需求。

網絡傳媒的發展，極大地沖擊和影響著傳統的檔案文獻編纂理論，傳統的檔案文獻編纂功能在網絡環境下也得到了進一步的發揮，政治功能、經濟功能、文化功能和服務功能都出現了新的方式，檔案文獻編纂者要積極主動地去轉變思想，開拓創新，適應這種沖擊，做出相應改變。

參考文獻：

[1]譚必勇.論電子政務信息資源與檔案信息資源的合作共建[J].檔案與建設.2003（07）.第9頁

[2]劉秉琪.網絡經濟功能的思考[J].發展.2004（06）.第50頁

[3]丁華東.檔案文獻編纂的文化功能及其發揮[J].檔案學通訊.2001（05）.第18頁

[4]趙屹，宋曉穎.網絡環境下檔案信息利用服務創新研究[J].檔案與建設.2013（07）.第10頁