摘 要:本文首先對(duì)高校行政管理進(jìn)行了概念分析,進(jìn)而闡述了當(dāng)下藝術(shù)院校行政管理工作的主要特點(diǎn),接著從實(shí)際出發(fā)探討現(xiàn)階段藝術(shù)院校行政管理工作的難點(diǎn)所在。最后,結(jié)合自身工作體會(huì),提出關(guān)于完善藝術(shù)院校行政管理工作的建設(shè)性意見。
關(guān)鍵詞:藝術(shù)院校;行政管理;特點(diǎn);難點(diǎn);建設(shè)性意見
[中圖分類號(hào)]: G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]:A
[文章編號(hào)]:1002-2139(2013)-33--01
一、高校行政管理的概念分析
行政管理在高校中主要目標(biāo)是為實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育工作的正常開展,高校通過(guò)建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)與制度,發(fā)揮組織機(jī)構(gòu)作用,帶領(lǐng)教師、職工及學(xué)生,充分利用各種資源,以期完成預(yù)定的目標(biāo)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)、科研及服務(wù)社會(huì)等職能。行政管理在高校內(nèi)是輔助性的活動(dòng),但又是不可或缺的活動(dòng)。通常在探討高校行政管理的普遍性問(wèn)題時(shí),大多會(huì)盡量對(duì)教育本身的目標(biāo)進(jìn)行抽象模糊。對(duì)于從事教學(xué)與科研任務(wù)的教師、研究人員而言,行政管理的主體是從事非教學(xué)或科研活動(dòng)的有關(guān)機(jī)關(guān)及其內(nèi)部的各類各級(jí)管理者與執(zhí)行者。
首先應(yīng)當(dāng)肯定的是,高校的行政管理與學(xué)術(shù)間是相互支持、密不可分的。在藝術(shù)院校中,具體事務(wù)大致可分為兩類,一類是專業(yè)學(xué)術(shù)事務(wù),包括教學(xué)、科研等方面,二類是日常運(yùn)行事務(wù),而第二類事務(wù)主要是為確保第一類的順利推進(jìn)而生,行政管理的主要對(duì)象是從事教學(xué)與科研的人員與相應(yīng)組織(主要為二級(jí)院系)兩類。學(xué)術(shù)事務(wù)是學(xué)術(shù)管理的客體,其中有日常教學(xué)、科學(xué)研究、課程設(shè)置、學(xué)科建設(shè)以及師資培訓(xùn)、就業(yè)與招生等多個(gè)方面。
但高校在具有學(xué)術(shù)屬性的同時(shí),還有著行政屬性。隨著發(fā)展,高校都會(huì)逐步建立起科層制行政結(jié)構(gòu)體系。伴隨現(xiàn)代大學(xué)制度的不斷完善,高校行政管理主體有著向?qū)I(yè)化發(fā)展的趨勢(shì),所涉及的管理工作的專業(yè)性也愈來(lái)愈強(qiáng),特別是人事資源、財(cái)會(huì)等部門的工作,此外,諸如教務(wù)、科研等部門,其所從事的教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、科研成果審核申報(bào)等工作對(duì)專業(yè)性的要求也日益明顯。
因此,高校的管理人員,不但要有具備專業(yè)管理理論與技能,更要掌握一定的專業(yè)知識(shí)。即一個(gè)優(yōu)秀的行政管理人員應(yīng)具備行政與專業(yè)雙重性質(zhì),這樣才能使管理工作的開展得到保證。
二、藝術(shù)院校行政管理特點(diǎn)分析
大學(xué)的靈魂是其自身具有的獨(dú)一無(wú)二的精神與文化,而一所高校所具有的學(xué)術(shù)成就與成果往往是這種獨(dú)一無(wú)二靈魂的集中體現(xiàn)。就藝術(shù)院校而言,其行政管理的對(duì)象主體是從事藝術(shù)教學(xué)科研及學(xué)習(xí)的師生,藝術(shù)領(lǐng)域本身所具有多元性、開放性、情感性,以及所產(chǎn)生的矛盾對(duì)立交鋒,決定了藝術(shù)院校的行政管理工作面臨的多樣性。站在人的角度觀察,藝術(shù)院校行政管理的客體,無(wú)論是教師、職工還是學(xué)生,其專業(yè)類別、心理特征及服務(wù)需求等,不但是行政管理者要全面掌握的信息,也是工作開展的重要內(nèi)容。教師不但是教育人的主體之一,也是科研與學(xué)術(shù)的承擔(dān)者。誠(chéng)然,影響教師工作積極性的因素有很多,如教學(xué)場(chǎng)地條件、學(xué)術(shù)科研氛圍、校園學(xué)風(fēng)建設(shè)以及工資收入待遇等,但高校行政團(tuán)隊(duì)是否能積極配合滿足教師的各類要求,無(wú)疑是教師工作進(jìn)取與否的重要因素之一。
三、藝術(shù)院校行政管理難點(diǎn)分析
針對(duì)藝術(shù)院校行政管理的特點(diǎn),其難點(diǎn)也就應(yīng)運(yùn)而生。多年以來(lái),社會(huì)對(duì)于高校管理工作的復(fù)雜性并未給予足夠重視,常認(rèn)為高校工作不過(guò)是象牙塔內(nèi)的事務(wù),只要管理者在工作中具備足夠的熱情與信念,就能把問(wèn)題解決。此外,傳統(tǒng)的管理觀念通常把學(xué)生甚至是教師均定義為是管理的客體,在實(shí)際操作程中也只僵化地執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,未將教師與學(xué)生視為具有反饋能力的主客體合一者。其次,沒(méi)有關(guān)注到藝術(shù)學(xué)科所強(qiáng)調(diào)的感性創(chuàng)造等特性,藝術(shù)院校在管理中常會(huì)面對(duì)極具藝術(shù)想象與創(chuàng)造力的教師與學(xué)生,他們?cè)谛袨樘幨轮谐?huì)以個(gè)性化的決斷及語(yǔ)言行事,這與行政管理強(qiáng)調(diào)規(guī)范化、制度化、程序化的原則往往有較大沖突,如何能在這類沖突中尋找兩廂受益的結(jié)果,成為藝術(shù)院校行政管理工作的主要難點(diǎn)。
四、關(guān)于藝術(shù)院校行政管理的建設(shè)性意見
針對(duì)高校管理工作中普遍存在的相關(guān)難點(diǎn),首先仍不得不提管理觀念的轉(zhuǎn)變,必須樹立管理者對(duì)崗位重視,對(duì)職位輕視的觀念,將行政管理崗位的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行相對(duì)嚴(yán)格、細(xì)致、縝密的界定,因崗設(shè)職、按崗選才。其次,要將一種合理的行政管理的體制與運(yùn)行的機(jī)制建立起來(lái),在實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)的集體負(fù)責(zé)制的同時(shí),針對(duì)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)備以及規(guī)劃的制定,更多強(qiáng)調(diào)對(duì)專業(yè)、對(duì)學(xué)術(shù)的尊重,這對(duì)于管理者克服個(gè)人在經(jīng)驗(yàn)、能力、知識(shí)以及社會(huì)關(guān)系方面的局限性是非常有利的,也有利于加強(qiáng)決策的科學(xué)性,實(shí)實(shí)在在的落實(shí)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制是必經(jīng)之路,要強(qiáng)調(diào)在學(xué)校行政管理體制中,主體應(yīng)是校長(zhǎng),校長(zhǎng)對(duì)外代表的是學(xué)校,對(duì)內(nèi)是對(duì)本學(xué)校的教學(xué)、科研以及行政工作負(fù)全面責(zé)任。雖然在目前黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制需要強(qiáng)調(diào)學(xué)校工作的重大事項(xiàng)由黨委領(lǐng)導(dǎo),但在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,是由校長(zhǎng)面對(duì)一線師生員工,發(fā)揮直接、具體的領(lǐng)導(dǎo)作用顯得更為妥當(dāng),所以,理應(yīng)在管理的推進(jìn)中確保校長(zhǎng)行使相對(duì)獨(dú)立的職責(zé)權(quán)力。
針對(duì)藝術(shù)院校的主要特殊難點(diǎn)而言,第一是樹立管理者對(duì)管理對(duì)象主客體統(tǒng)一的意識(shí),明確管理的對(duì)象絕非單純片面接受管理的機(jī)械客體,尤其在講究創(chuàng)造與個(gè)性的藝術(shù)院校中,嘗試換位思考,實(shí)地體會(huì)師生們的所需所求成為管理成功的必須。第二,身為藝術(shù)院校的管理者,必須不斷增強(qiáng)對(duì)藝術(shù)專業(yè)領(lǐng)域的熟識(shí)學(xué)習(xí),從而在提升自身藝術(shù)修養(yǎng)的同時(shí),增加專業(yè)判斷力與服務(wù)力,使自身所提供的行政服務(wù)更能適應(yīng)藝術(shù)專業(yè)人士的需求。第三,在條件允許的情況下,還應(yīng)著重考慮高校面向市場(chǎng),面向社會(huì),開展交流實(shí)踐的能力,為藝術(shù)研究與發(fā)展尋找更加廣闊的市場(chǎng)環(huán)境,為專業(yè)師生適度搭建專業(yè)與市場(chǎng)間合作的平臺(tái)。
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