圖書現采方式的利弊與對策分析

摘 要： 本文分析了圖書現采方式的優勢和現采存在的問題，并提出了現采質量的控制策略，從而提高圖書館館藏質量。

關鍵詞：圖書館 ；圖書現采；質量控制

作者簡介：曾玲，女，1984年出生，湖南省懷化市人，四川城市職業學院圖書館助理館員，研究方向：圖書采編、信息服務。

[中圖分類號]： G250 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-23--01

1、現采的優勢

1.1 直觀

采取現采方式，圖書采訪人員能直接接觸圖書，瀏覽圖書內容，了解圖書類別，觀察圖書印刷質量和裝幀質量，從而在第一時間判斷圖書是否符合該館收藏要求。而預訂采書方式只能通過書目了解圖書信息，信息內容相對簡單、片面，對圖書的質量更是無從判斷。

1.2 到書快

在現采現場，圖書采訪人員選中某種圖書的同時可以當場配書，館配商也能夠及時將圖書打包并配送，大大縮短了圖書到館的時間，從而縮短了圖書與讀者見面的時間。而預定采書方式存在著從選書到配書的時間差，采訪員先通過瀏覽書目確定訂購，再將訂購書目返給館配商后，館配商才開始配書，這就延長了一定的等待時間。

1.3 到書率高

現采時，有現成的書才可能被采，也就是說，采到的書都是有庫存的，這樣，即便存在一些庫存較少的情況，也還是能保證大部分書能夠順利到達圖書館，到館率較高。相反，通過書目預訂等方式，只能單純的通過清單采書，而清單上的書在館配商那里到底是個什么樣的庫存不得而知，即使當時庫存較充分，也有可能因為配送時間差的關系，庫存會陸續減少，相比而言，書目預訂的方式到館率較低一些。

2、現采存在的問題

雖然現采存在很多方面的優勢，但是，隨著現采的紅火，現采存在的問題也逐漸暴露出來，越來越多的圖書采訪人員開始對現采方式提出質疑。

2.1 受采訪員個人意志左右

在現場采書，看見書的瞬間便決定是否需要，抹掉了征集讀者意見等調研工作，也省掉了領導審批的環節，采訪質量的高低基本上取決于采訪人員的職業素養高低和現采時對圖書的瞬間判斷力，受采訪員主觀性影響太大。

2.2 采集器查重缺陷

現采一般會使用采集器通過ISBN號查重，但市面上存在一號多書的情況，即使有些采集器程序增加得有顯示書名等信息，但仍然檢不準。

2.3 采訪人員勞動強度大

現采的時間往往較短，特別是一些大型書市，參展圖書品種多，參加書市的人員也較多，采訪人員要在短時間內閱讀每種圖書的內容，并且還要甄別圖書質量，勞動強度過大。如果采訪員是去外地參加書市，旅途奔波和對交通成本的顧慮，更加加重采訪人員的身體和心理負擔，在一定程度上影響圖書采訪質量。

2.4 系統性、計劃性較低

每一次現采過程時間較短，相對于書目訂購方式，現采往往是臨時性的，如果長期采用現采，那么圖書館的圖書采訪就會呈現無系統、無計劃的狀態，嚴重影響整個圖書館的館藏體系建設。

2.5 管理不規范

目前，書市管理不規范，書展名目過多，圖書質量良莠不齊，有的商家在舉辦書市時還會附加諸如“參觀當地風土人情”的活動，這不僅易造成不良的采購行為，甚至使某些圖書館把異地采書當做一種福利從而派非專職采訪人員參加，對正常的圖書采訪工作造成極大困擾，影響圖書采訪質量。

2.6 書價上漲

舉辦書市、書展所需成本比書目預訂的成本高得多，如果書市、書展舉辦過多，勢必增加書商成本，而羊毛出在羊身上，成本增加就會造成書價上漲。

3、現采質量控制策略

如前文所述，現采既有其得天獨厚的優勢，也有因其形式造成的固有的缺陷，因此，如何利用現采的優勢，控制現采質量，就成了至關重要的問題。

3.1 規范文獻資源采訪制度

館藏文獻資源建設是一項系統性、連續性、計劃性很強的工作，是一項龐大、持久的工作，因此，圖書館必須按照讀者需求和館藏發展需要，制定科學的、合理的、規范的文獻資源采訪制度并嚴格遵照執行，才能從整體上把握圖書采訪工作不偏離正軌，從而保障文獻資源建設質量。采訪制度制定前需客觀的考察調研讀者需求，確定重點藏書類別；考察出版社，確定重點跟蹤出版社；對哪些圖書采用書目預訂方式，哪些圖書采用現采方式以及二者的比例關系要有清晰明確的認識和規定。這樣做，容易使采訪人員做到心中有數，容易把握采書原則，保證圖書質量。

3.2 制定具體的圖書采訪策略

在嚴格遵照文獻資源采訪制度的基礎上，每一次圖書采訪之前，因再一次充分調查讀者需求，再一次核查館藏文獻，根據調查結果，制定針對該次采訪工作的具體采訪計劃和策略，包括計劃采書的數量、圖書類別、采購重點、學科比例、復本量等。

3.3 現采過程中的注意事項

制定好具體的策略后，就是具體實施。現采過程中，應注意把握好以下幾點：第一，現采前數據采集器的準備工作。包括現有館藏數據如ISBN號、復本量等的導入，以免購書重復或檢漏；熟悉采集器使用方法，以免現采時因不熟悉采集器使用而導致效率低下或錯采、漏采圖書。第二，采訪人員在現采前應注意休息。現采是腦力勞動與體力勞動并存的工作，采訪人員應注意休息，保持健康的身體與清醒的頭腦，以免影響采書質量和效率。第三，采集器使用權要握在自己手中。采集器若握在書商或其他人手中，有可能會被“鉆空子”，造成一些不符合圖書館要求的書混進來，有損采訪質量。

3.4 提高采訪人員綜合素質和業務水平

采訪人員自身綜合素質和業務水平的高低直接決定著其工作態度和工作質量，只有具備良好業務和職業素質的采訪人員才能做好圖書采訪工作。采訪人員要有較高的職業道德、較強的責任心；要有扎實的業務知識，熟悉館藏、出版動向和讀者需求。采訪人員不僅要不斷學習圖書情報專業知識，還應盡可能了解相關學科知識，完善自身知識結構。要善于學習新的信息技術、新知識，在工作中不斷改進、提高工作方法和技能，為提高圖書采訪質量做出應有的貢獻。

提高采訪人員的素質除了靠采訪人員自己外，圖書館的領導也應高度重視，適當組織業務培訓，提供學習提升的機會，系統地、有針對性地提高采訪人員的綜合素質和業務水平。

4、結語

圖書館的采訪工作是系統性、計劃性極強的工作，無論是現采方式還是書目預訂方式，都各有其優勢與劣勢，圖書館應根據每種方式的特點，將多種方式相結合，細化采購流程，提高采訪質量。同時，也要想方法加強對采訪人員的培訓，提高業務能力，保證采訪質量。

參考文獻：

[1]陳鷹，曹媛媛.“現采為主”的成因分析及采訪策略，圖書館論壇，2010，2

[2]鄧珊妮.高校圖書館圖書采訪質量控制實證研究，圖書館學研究，2010，11