淺談高校教務(wù)科管理工作

摘 要：教務(wù)科工作是一個學(xué)校正常運轉(zhuǎn)的重要組成部分，關(guān)系到學(xué)校正常教學(xué)秩序的建立和穩(wěn)定，提升教務(wù)管理工作質(zhì)量，對促進高校的教學(xué)效果有著十分重要的現(xiàn)實意義。因此必須持續(xù)加強和提升教務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；重要性；質(zhì)量

[中圖分類號]： G647 [文獻標(biāo)識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-24--01

一、高校教務(wù)工作的重要性

高等院校的教學(xué)工作是由教師、學(xué)生主觀因素和教學(xué)條件客觀因素組成的有機整體，而教務(wù)管理則像一條紐帶把這三個基本要素串聯(lián)起來，形成高校教學(xué)的關(guān)系鏈。教務(wù)管理工作的職能是根據(jù)教學(xué)規(guī)律和教學(xué)計劃，對教學(xué)的全過程及各種教學(xué)活動進行合理的組織、指揮和協(xié)調(diào)，以建立一個穩(wěn)定的教學(xué)秩序和教學(xué)運行機制，實現(xiàn)既定的教學(xué)計劃和目標(biāo)，為培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的高素質(zhì)人才提供保障。

教務(wù)管理工作包括課務(wù)管理、考務(wù)管理、學(xué)籍管理以及教學(xué)日常管理等，是高校教學(xué)管理中最基本、最重要的環(huán)節(jié)之一，在教學(xué)全過程中起著舉足輕重的作用，教務(wù)工作的水平和效率直接影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。科學(xué)而有效的教務(wù)管理工作能充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用、學(xué)生的主體作用，能充分利用教學(xué)資源，使教學(xué)活動良好地運轉(zhuǎn)。因此，提高教務(wù)管理人員的管理素質(zhì)就顯得十分必要。

二、如何做好教務(wù)科工作

高校教學(xué)秩序的科學(xué)、有序的教務(wù)管理的重要性不言而喻。高校的教務(wù)管理作為高校教育體系的重要組成部分，能否充分發(fā)揮管理效能是評價高校教務(wù)管理優(yōu)劣的關(guān)鍵因素之一。為了做好高校教務(wù)科管理工作，核心要掌握好兩大業(yè)務(wù)、七項意識、兩個關(guān)系。

2.1兩大業(yè)務(wù)

高校教務(wù)工作主要包含兩方面：學(xué)籍管理、教學(xué)運行管理。學(xué)籍管理是學(xué)校對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個培養(yǎng)過程的管理，是教育管理的一個重要組成部分，加強和完善學(xué)生的學(xué)籍管理，對于提高教學(xué)與人才培養(yǎng)質(zhì)量，穩(wěn)定教學(xué)秩序和學(xué)生學(xué)習(xí)秩序，充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動性有著積極的意義。

（1）不斷完善管理辦法

隨著高等教育的不斷發(fā)展和人們法制意識的不斷提高，必須在保證嚴(yán)格執(zhí)行基本原則的同時，根據(jù)執(zhí)行中的信息反饋，結(jié)合具體情況，對學(xué)生提出更高、更符合時代發(fā)展的要求，保證學(xué)生素質(zhì)的提高。

（2）做好學(xué)籍異動工作

嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理辦法中的相關(guān)規(guī)定，做到有章可循、公正無誤、一視同仁。高校學(xué)籍管理主要包括學(xué)生學(xué)籍注冊管理，辦理入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級和畢業(yè)等相關(guān)手續(xù)的管理。全面的了解學(xué)生的相關(guān)情況，特別對學(xué)籍異動的學(xué)生的掌握，有利于學(xué)籍管理的綜合性和全面性。并且堅持“教育先行”的指導(dǎo)思想，使學(xué)生在學(xué)籍異動后能更加能夠加強學(xué)習(xí)，取得進步。

（3）做好畢業(yè)生質(zhì)量把關(guān)工作

在學(xué)生畢業(yè)前，要做到心中有數(shù)。按照學(xué)籍管理辦法中的有關(guān)規(guī)定，對畢業(yè)生進行認(rèn)真全面的清查和處理。做好畢業(yè)資格審查、授予學(xué)位資格審查，畢業(yè)證書和學(xué)位證書頒發(fā)。

（4）引進先進的管理方法

多與兄弟院校學(xué)習(xí)溝通，學(xué)習(xí)先進的管理理念，將信息化引進到日常的管理工作中，改變傳統(tǒng)教學(xué)管理中速度慢、效率低、查詢難、傳遞難的弊端，提高教務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，不斷推動教務(wù)管理的信息化建設(shè)。

教務(wù)運行管理是促進教學(xué)活動順利實施，提高教學(xué)質(zhì)量的基本保障，使教學(xué)過程中資源利用高效化、過程協(xié)調(diào)化和質(zhì)量最優(yōu)化。要保證教學(xué)正常運行，關(guān)鍵要做好課表的編排和成績的管理。

（1）、編排課表

在高校各項教學(xué)管理工作中，排課一直是最基本、最重要的工作，其實質(zhì)就是給教學(xué)計劃中設(shè)置的課程安排合適的時間和教室。為了促進工作的高效化，許多高校使用系統(tǒng)智能排課，智能排課受許多因素的制約，如特殊場地的要求；特殊時間等要求。因此首先需要落實教學(xué)任務(wù)，確定輸入系統(tǒng)中教學(xué)任務(wù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。并對排課數(shù)據(jù)初始化，設(shè)定每天的上課節(jié)數(shù)，再把教學(xué)總?cè)蝿?wù)初始化為排課總?cè)蝿?wù)，并設(shè)置排課總?cè)蝿?wù)的優(yōu)先排列順序及課程的優(yōu)先級。

按照設(shè)定的條件進行自動排課，在排課過程中系統(tǒng)自動安排課程對應(yīng)的時間、教室，并提供交互信息，如正在安排的課程信息、已完成的排課任務(wù)、未完成的排課任務(wù)，對于不能安排的任務(wù)要在排課總?cè)蝿?wù)中進行標(biāo)識。

最后應(yīng)該進行人工調(diào)整，包括三部分內(nèi)容：一是對自動排課未能完成的任務(wù)進行人工調(diào)整；二是如教學(xué)計劃變更，相應(yīng)的課程進行調(diào)整；三是臨時調(diào)停課。

（2）、成績管理

做好學(xué)生平時成績的登載檢查工作，對學(xué)生曠考、作弊、補考科目一定如實記載；對學(xué)生成績的查詢、修改一定要嚴(yán)格履行學(xué)籍管理規(guī)定的手續(xù)。成績管理一定要做到嚴(yán)格管理、公正準(zhǔn)確、完善真實。

2.2 七項意識

為了開展好工作，需要根據(jù)學(xué)校工作的實際情況，切實強化管理意識、政治法律意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識、學(xué)習(xí)意識、創(chuàng)新意識、統(tǒng)計分析意識。教務(wù)管理有著嚴(yán)肅性和規(guī)范性的特點，在工作中不能違反國家法律和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，認(rèn)清工作的嚴(yán)肅性，不斷加強學(xué)習(xí)，勇于探索、敢于創(chuàng)新，把新方法引入到管理方法和工作中。并發(fā)揮教務(wù)科黨員帶頭、帶動作用，使教務(wù)科的工作人員通過想干事、能干事、真干事、干成事來履行崗位責(zé)任。教務(wù)工作人員應(yīng)具有教務(wù)研究者的思想，具有創(chuàng)新意識，應(yīng)對日常事務(wù)應(yīng)進行總結(jié)研究。

2.3 兩個關(guān)系

做好教務(wù)科的工作，應(yīng)該處理好教務(wù)科與各學(xué)院教務(wù)辦的關(guān)系；處理好與其他行政部門的關(guān)系。

高等院校一般都實行“學(xué)校—院系”二級管理體制，學(xué)校是一個大平臺，應(yīng)該為各學(xué)院提供有利的環(huán)境、有效的工作方法和工具，并能夠進行經(jīng)驗交流和共享。大學(xué)教務(wù)部門理應(yīng)為各學(xué)院的教務(wù)人員提供這樣一個平臺，在教務(wù)管理系統(tǒng)的使用、 各類教學(xué)教務(wù)任務(wù)的實施、各種教學(xué)問題的處理等方面提供統(tǒng)一的工作流程和方法指南，使所有的工作有章可循。因此高校教務(wù)科應(yīng)該處理好與各院系教務(wù)辦的關(guān)系，才能保證工作平穩(wěn)的開展；加強與其他行政部門之間的協(xié)調(diào)配合，才能確保工作的順利。

三、結(jié)語

通過做好這些方面的工作，提升教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，切實做好管理育人、服務(wù)育人的質(zhì)量。本文只是對高校教務(wù)管理中的部分進行了探討，下一步將進一步繼續(xù)深入研究探討如何提高教務(wù)管理工作措施，提升高校教務(wù)管理工作質(zhì)量，對促進高校的教學(xué)效果，帶動其他工作順利開展等方面的內(nèi)容。

參考文獻：

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