做好干部人事檔案工作之途徑探析

摘 要：干部人事檔案是組織部門、人事部門考察和了解干部，進行人事決策的重要依據(jù)，因此做好干部人事檔案工作是一項政治性工作。本文從五個方面探析了如何做好檔案工作，旨在完善干部人事檔案工作的良性運行機制。

關鍵詞：人事檔案工作

[中圖分類號]： G270 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-24--01

從1956年8月中央組織部召開第一次全國干部檔案工作會議開始，就初步確立我國正式建立人事檔案管理體系，干部檔人事案工作開始向正規(guī)化途徑邁進。隨后，中央組織部多次召開全國干部檔案工作會議，促使該項工作不斷提高和發(fā)展。2012年6月，中央組織部又頒發(fā)了《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》，各機關、企事業(yè)單位積極響應號召，按照文件要求對干部人事檔案進行了全面整理。這里淺談一下如何做好這項工作，使其更規(guī)范、更科學、更完善。

一、領導重視是做好干部人事檔案工作的先決條件

干部人事檔案是歷史地、全面地考察和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是黨和國家干部工作的重要組成部分，可以說這是一項政治性很強的工作，離不開上級領導的指導和單位領導的支持。只有領導重視了，才能確保干部人事檔案工作各項條件達標，保障其優(yōu)秀的管理人才、完善的管理制度、厚實的資金依托。從我院的檔案管理工作來說，首先是上級部門十分重視干部人事檔案工作。定期舉辦檔案工作培訓班，使各單位管理人員熟悉、了解工作流程、管理制度，并為大家答疑解惑。其次是做好檔案工作的檢查和指導。要求各單位在指定時間內按照文件要求做好檔案的全面整理清查工作，期間上級領導還到各單位逐個現(xiàn)場指導。最后是單位領導的大力支持。單位領導給我們設立了一級標準的目標，并按照文件要求準備在新辦公大樓設專用庫房，閱檔室和辦公室合一（即“二室”分開），配置空調機、去濕機、電風扇或排氣扇、復印機、切紙打孔機、配置鐵質檔案柜、檔案微波滅菌殺蟲機等設備及使用中組部推薦的新型檔案卷夾。

二、完善的制度是做好干部人事檔案工作的有力保障

干部人事檔案工作是一項政策性、業(yè)務性、程序性很強的工作，因此需要規(guī)范的檔案制度來進行管理，以保障其可靠性，使干部人事檔案工作能正常運轉。中組部在1990年12月的第三次全國干部檔案工作會議中制定了現(xiàn)行的《干部檔案整理工作細則》，修訂頒布了現(xiàn)行的《干部檔案工作條例》，隨后又頒發(fā)了《流動人員人事檔案管理辦法》，確定了我國干部人事檔案工作的基本制度框架。在之后的會議中，中組部又頒發(fā)了《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理考評標準》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》等文件，確保檔案工作與時俱進。我們要認真學習這些規(guī)章制度，把它融會貫通到具體的檔案工作中來，并根據(jù)文件精神，自身情況制定了我院的檔案管理工作制度和細則。把檔案管理的制度、細則裝框上墻，真正做到了如指掌，按規(guī)定辦事。

三、加強黨性建設，是做好干部人事檔案工作的政治依托

干部人事管理工作的保密性、機要性要求我們的檔案工作人員要有較高的政治覺悟，能起到黨員模范帶頭作用，對檔案工作有高度的責任感和使命感。能嚴格依照《干部檔案工作條例》堅持檔案工作原則和制度，檔案的歸檔及工作人員查檔都要按照制度辦事，不能因為圖一時方便或徇私違背檔案工作的原則性。目前我院人事檔案室共管理干部人事檔案約540卷（其中：在職干部人事檔案250卷；離退休人員200卷；死亡人員60卷，其他人員30卷），按照干部人事檔案考評一級標準：“管理檔案1000卷以內的單位至少要配備一名專職干部，兼職人員要以主要精力從事干部人事檔案工作，管理人事檔案并全部錄入計算機方便檢索?！蔽覀儗才乓幻h員專職從事干部人事檔案工作，保障檔案工作的有效開展。

四、加強學習，是做好檔案人事工作的前提

干部人事檔案是國家檔案的組成部分，它既有檔案的共性，又有自己的特性。它包括有履歷材料、自傳、鑒定和考核、考察材料，學歷、職稱、培訓材料，政審、入黨入團材料，獎勵、處分材料，錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國（境）、（離）退休、（退）辭職材料，其他共組織參考材料等十大類，有些還細化為幾小類，裝訂成正本和副本。檔案的變動性、隱私性和分類的復雜性都要求我們檔案工作人員要不斷地加強學習，不僅要學習檔案的各項制度和整理方法，還要進行政策法規(guī)的學習以提高解讀上級文件的能力，同時我們還要進行專業(yè)技能的學習，提高文字鑒別、加工整理的能力，最重要的是在現(xiàn)代化社會中，我們要與時俱進，要將檔案工作和計算機應用結合起來，更加方便檔案的保存、整理和查找工作。

五、網(wǎng)絡化管理，是做好檔案人事工作的新途徑

網(wǎng)絡改變了現(xiàn)代人的生活，檔案工作的網(wǎng)絡化也將為其注入新鮮血液，是做好干部人事檔案工作的新途徑。網(wǎng)絡化管理，有利于全面掌握人事信息，可以利用計算機盡可能完整的保存?zhèn)€人信息和資料；網(wǎng)絡化管理，有利于提高檔案的利用率，計算機的準確查找使得查找難的問題得到徹底解決，可以節(jié)省很多時間，更重要的是減少原始檔案的翻查，使其更好地保存。網(wǎng)絡化管理，有利于促進檔案工作的管理更加規(guī)范化，程序化，我們將花費較大的人力、物力、財力用于建設網(wǎng)絡化檔案管理系統(tǒng)。除了購置需要的硬件、軟件設備，還要加強檔案管理人員的計算機應用能力，促使網(wǎng)絡化檔案系統(tǒng)建設地更加完善、更加便捷。

綜上所述，干部人事檔案工作是一項政治性、科學性、服務性融為一體的工作。我們要貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，在領導的大力支持下，加強自身學習，與時俱進地、細致耐心地做好本單位的干部人事檔案工作，為實現(xiàn)我院干部檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化的建設目標而努力。

參考文獻：

[1]楊秀峰《淺談如何做好干部人事檔案的管理工作》雁北師范學院學報2004年8月

[2]張凈《實現(xiàn)人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡化》山東檔案2012年5月

[3]王艷玲《淺談高校檔案管理信息化建設》現(xiàn)代情報2007年6月