論教學秘書在高校教學管理中的作用

摘 要 教學管理是高校管理中最為核心的一項，而教學秘書的工作特點決定了其在高校教學管理中發揮著不可小覷的作用，教學秘書工作的好與壞直接影響著教學工作的開展。文章從教學秘書的工作特點入手，系統分析教學秘書的工作職責，從而總結出教學秘書在高校教學管理中的重要作用。

關鍵詞 教學秘書 教學管理 特點 作用

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A

高等院校工作的核心是教學，如何保證教學的順利展開是高校各個部門工作所圍繞的重點，教學管理水平高低直接影響著一個學校的綜合水平，而良好的教學管理團隊與模式是高校教學質量的保障、人才培養的基礎。教學秘書作為基層教學管理團隊的核心，是教學管理各項方針政策得以落實的保障。教學秘書工作的各項特點及職責決定了其在教學管理工作中的重要作用，在教學管理過程中，教學秘書擔當著上傳下達、聯系各職能部門的紐帶作用。正確認識教學秘書的工作特點、職責及其在教學管理中的作用，對做好教學秘書一職及做好教學管理工作具有十分重要的意義。

1 教學秘書的工作特點

（1）較強的管理協調性。教學秘書作為各職能處室與學院（系）、教師與學生、領導與老師之間的橋梁紐帶，肩負著上傳下達的使命，工作中經常會與各個層面的人打交道，這就要求教學秘書具備一定的管理協調能力。只有具備良好的管理協調能力，才能在與各個部門的溝通配合過程中游刃有余，才能在教學過程的突發事件中，及時分析情況、解決問題。

（2）全方位的服務性。教學秘書作為教學管理團隊中最基層的管理人員，必須具備較強的服務意識，為領導服務、為上教師服務、為學生服務，其間還要擔當教學部門與教學相關職能處室之間的橋梁紐帶。如職能處室下發的與教學相關的通知、主管教學領導下達的相關教學信息、教師提出的調停課申請、學生提出的修復退學申請等等，都需要教學秘書根據不同情況，進行系統的操作，完成閉環服務。

（3）復雜的工作多樣性。教學秘書的工作繁雜而多樣，概括來說包括通知信息的上傳下達、數據信息的匯總統計以及文本資料的整理歸檔等等。

（4）責任性與細致性。教學管理的本身就是一個嚴密性較強的工作，對于教學秘書來說，做好教學管理工作就必須要有一定的責任心和細心。教學管理貫穿教學過程的各個環節，從教學任務的生成下達到教學任務的安排實施，以及教學成果的考核驗收，都離不開教學秘書的安排、督促、檢查與總結。其間，教學秘書的工作不能有絲毫的差錯，否則很可能造成教學事故的發生。比如在課程表的編排中教學秘書作為主要操作人，負有極大的責任，如果缺乏責任心，不能細致對待安排，可能出現上課地點沖突、教師上課時間沖突等情況，造成嚴重責任事故的發生。

2 教學秘書的工作職責

（1）協助相關領導做好教學管理相關工作。教學秘書作為教學管理工作各環節的實際操作者，負責傳達學校的教學工作相關通知及信息給各教研室或學生，并協助主管教學領導完成學校教學安排。協助領導完成相關教學管理文件、計劃、通知、總結等文字材料的起草；對于教師或學生提出的各種意見或建議，及時匯總向主管教學領導匯報，以確保及時解決問題并反饋給相關教師或學生。

（2）日常教學管理相關工作。教學秘書負責各學期授課計劃、各專業教學實施計劃、教師授課進度的匯總和上報工作以及任課通知單的制作及發放；負責教學行政歷及學期課表編排、發放，協調安排教師的調課、停課以及任課教師的更換；收集、反映教師關于課程安排等方面的意見；負責教學管理系統中本系各相關數據信息的登統、上傳工作；負責協助教研室落實教材、講義和教學參考資料等工作；協助輔導員做好教材的發放；負責核算并上報本系教師工作量、教師業績工資計算工作；協助系領導做好畢業實習、畢業論文的布置、檢查、評價等工作；協助領導及各教研室主任對任課教師的教案進行檢查，并收集整理教案檢查表；負責信息采集平臺資料的上報；負責匯集和保管學生評教調查表和教師評教調查表，并認真做好匯總；日常教學值班及檢查等工作。

參考文獻

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（3）考務學籍管理相關工作。負責學生各種考試的考務工作及學生成績的統計、制表和上報；負責學生學籍相關工作，負責學生信息的收集、畢業證發放等工作。

（4）教學相關文件資料的歸檔保存工作。負責匯集和保管學院（系）各專業教學計劃、各課程教學大綱；負責各專業實驗計劃的匯總、上報工作以及實驗教學日志、實驗安全記錄表和實驗安全措施執行記錄表、實驗（訓）室實驗（訓）記錄表、實驗實訓報告等表格的收集整理歸檔；負責本系專、兼職教師的檔案資料整理工作；負責教學過程中其他一切相關資料的整理和歸檔。

3 教學秘書的作用

（1）教學秘書是教學過程中各個環節順利展開的重要保障。教學秘書的工作貫穿教學過程的各個環節，從教學處生成教學任務、下達到各院系等教學單位，到教學單位對教學任務進行安排實施，以及教學任務結束后對教學成果的考核驗收，都離不開教學秘書的安排、督促、檢查與總結。

（2）教學秘書是主管教學領導的重要助手與參謀。教學秘書作為教學管理一線的基層管理者，不但要為廣大師生提供服務，也是學校和院系之間的聯絡員，教學秘書的崗位職責決定了教學秘書參謀和助手的身份。這就要求教學秘書明確定位崗位職責，做好領導的助手與參謀，做好本部門的日常教學管理工作。

（3）教學秘書是學校與院系、院系與各職能處室、教師與學生、教師與輔導員之間的橋梁。教學秘書在教學管理中發揮著承上啟下、上傳下達的重要作用。學校的重要通知文件通過教學秘書轉達給院系相關領導，同時院系通過教學秘書與各個職能處室進行聯系，上交各種請示總結等材料。教師與學生、教師與輔導員的聯系大部分也是通過教學秘書完成，如某位教師因故需要調課，向教研室及院系領導提出申請后，通過教學秘書通知給輔導員和學生，學生對教師的意見和建議也是通過教學秘書傳達給任課教師。

（4）教學秘書是教學過程的監控者與輔助評估者。教學秘書作為基層教學單位的教學管理者，參與了教學全過程。教學秘書通過日常教學巡視檢查和學期初、中、末三次集中檢查，對教學過程進行監控，隨時發現問題、及時匯報領導并協助處理，保證教學有序進行。在檢查的過程中，協助教師完成同行間評教、協助學生完成教師評教，協助領導完成教師評教，最后匯總三方評教成績，形成教師評價一覽。

綜上所述，了解教學秘書在高校教學管理中的工作特點，明確其工作職責、深刻認識其重要作用，充分發揮教學秘書在高校教學管理中的重要職能，對保證教學秩序的順利進行，具有十分重要的意義。