中文期刊編目中MARC著錄規則探討

摘 要 本文主要介紹中文連續出版物的著錄規則，中文連續出版物編目流程，中文連續出版物編目中的難點及介紹。

關鍵詞 中文期刊合訂本編目 MARC的著錄 圖書館工作

中圖分類號：G254 文獻標識碼：A

0 本文介紹

由于各大學院之間加強了合作交流，圖書館與圖書館之間的圖書互贈，加上現在教育部門對獨立院校的各種評估工作，所以民辦院校圖書館都在大量地采購圖書。獨立院校的圖書經費較少不能大量地采購圖書。館藏量一直在與被動中，在此中文期刊合訂本也可以算館藏量之一，中文期刊合訂本一直在與非可借中，為了提高增加圖書館館藏量，積壓幾年的中文期刊合訂本開始在系統中編目MARC的著錄。特別是一些獨立院校圖書館的編制人員較少，無形中增加了我們圖書館編目人員工作的壓力，經常面對一下學院的各種評估工作，如何在短時間內快精準增加中文期刊合訂本MARC數據，豐富館藏中文期刊合訂本，能達到各種評估館藏數據的要求，因此，采用了中文期刊合訂本簡編。下面本文將對中文期刊合訂本簡編的規則和簡編的流程進行介紹。

1 中文連續出版物的編目規則

中文期刊合訂本編目規則是根據040 CODEN （連續出版物）（CODEN（SERIALS）） CODEN，是由國際分配給科技連續出版物題名的具有惟一性的六位字符代碼。連續出版物的題名為基礎產生的。

中文期刊合訂本簡編就是為了提高中文期刊合訂本編目效率，快速增加館藏中文期刊合訂本數量，編目員在做數據編目時，只做MARC幾個重要字段，以最簡潔的方式記錄數據，在這里我們只做記錄頭標011； 091；092；100；102；110；200；207；210；215和326字段（記錄控制號001；作業時間005系統自動生成）。因此，主要討論以上給出的重要字段：

1.1.1記錄投標區000字段 此字段系統自動生成。

1.1.2記錄控制號001（RECORD IDENTIFIER）字段

001本字段是CN MARC記錄惟一相關的標識符號。

1.1.3 011字段國際標準連續出版物號

本字段包含ISSN號在使用上與國際標準號相似是文獻的獲得方式或價格。例子：011##$a0577-9154$bCNY90.00（全年）。

1.1.4統一書刊號091字段

本字段是由文獻出版部門給書刊的統一號碼。例子：091##$aCN$b11-1081

1.1.5訂購號092字段

本字段092是由文獻出版部門給書刊統一的訂購號。例子：092##$aCN$b2-251

1.1.6通用處理數據100字段

本字段包含的對所有在編文獻定長編碼數據的載體。

1.1.7出版或制作國別102字段

本字段包含在編文獻一個以上國別出版的代碼。例子：102##$aCN$b110000

1.1.8編碼：連續出版物110字段

本字段包含有關連續出版物編目的專著的編碼數據

1.1.9題名與責任者說明200字段

本字段包含題名、其他題名信息、相關的責任者說明。這些數據元素通常以其在文獻上出現的形式和次序進行著錄。本字段對所有的在編文獻是必不可少字段。例子：2001#$a經濟研究$f中國社會科學院經濟研究所主辦$d=Economic Research journal$h2008$zeng

1.2.1特殊細節：卷期編號207字段

本字段是用于連續出版物年代首期和末期的編號。例子：207##$a2008.no1—2008，no.12 =總477-488

1.2.2出版發行項210字段

本字段著作了文獻的出版、發行和制作以及出版時間的信息。例子：210##$a北京$b北京市月壇北小街2號（郵編100836） $c經濟研究雜志社出版 $d2008

1.2.3載體形態項215字段

本字段包含在編文獻的載體形態特征方面的信息。例子：215##$a1冊$d28cm

1.2.4出版周期附注326字段

本字段包含有關連續出版物出版周期的附注，可以說明該文獻出版不同時間的出版周期。

例子：326##$a月刊

2 中文連續出版物編目流程

中文期刊編目流程主要是三個步驟：（1）查重（2）編目（3）保存（4）審校。

2.1 查重

2.2 提交新紀錄

一條新紀錄MARC的數據完成保存后在編輯窗口分配索書號添加復本最后保存審校，書標打印交到流通部上架。

3 中文期刊合訂本編目的難點及展望

跟中文圖書編目相比，期刊合訂的編目要求特定的號，雖然在編目數據時顯得有點簡便，但有些字段還是必須非常仔細地著錄，特別是在200字段$f子字段、207字段中因為很多圖書館的著錄方式都不統一，在這個時候編目員就要根據采用本館的編目細則來錄入數據，所以影響了編目員的編目效率，而有時也比較容易出錯等。

雖然中文期刊合訂本沒有圖書專著性強，但是它的知識面非常廣闊而且更新快，在對科研發表方面提供了很大的參考價值。在編目著錄內容時都會出現一些問題，比如它們的著作編者，都是不統一的，所以編目的時候只能是按它的主辦方來做第一責任人。因此本人認為編目人員應具備圖書館專業水平，以及精通編目小細節甚至編目多種出版物高素質的圖書館人才是發展的主要方向。

參考文獻

[1] 國家圖書館.新版中國機讀目錄格式使用手冊.北京圖書館出版社，2004.

[2] 邱裕.西文簡單編目探討.科教導刊，2012（12上）.