摘 要 隨著高校圖書館數字化建設的開展,地方高校普遍面臨著由傳統型圖書館向數字化轉變。文章針對在此過程中出現的問題,分析了高校數字化圖書館的特點,闡述了其現狀及進行數字化建設的原因和存在的問題,探討了構建地方高校圖書館數字化建設的具體措施。
關鍵詞 高校圖書館 數字化建設 信息化建設
中圖分類號:G251 文獻標識碼:A
1 高校圖書館數字化呈現的特點
所謂數字化信息服務就是建立以數據庫為核心的系統,通過中間技術,將各類資源整合在一個統一的平臺之上,以提高圖書館資源的使用效率。建設數字化圖書館是為使用者建立一條快捷的數字化服務模式,方便用戶最便捷、最大化、最有效獲取信息資源。其主要特點有以下幾點。
(1)圖書館資源載體的多樣化。信息時代改變了傳統意義圖書館的概念,信息載體不單單局限于紙質資源,大量新媒介層出不窮,包括文字、聲音、圖片、音像等各類館藏資源。數字化圖書館突破了傳統圖書館單一且龐大的特征,信息資源載體呈現向多樣化發展的特點。
(2)圖書館業務網絡化。在網絡化、數字化大發展的今天,知識急劇膨脹,人們在獲取信息資源時越來越多依賴于網絡。讀者可以通過網絡來查詢、下載、上傳自己所需要的信息,打破圖書館資源在地域和時間等各方面的限制。數字化的發展勢必要推動網絡服務的進一步提升。
(3)圖書館資源的共享高效化。數字化的圖書館,信息資源是以數字方式分散存儲于載體上,各地方高校圖書館資源存量是有限且有地理上的局限性。人們在使用過程中,可以通過網絡將各種資源聚合起來,實現共享及協作,借助于搜索技術快速查找到相應數字化資源,整個過程透明且高效。
2 高校圖書館現狀分析
許多高校圖書館在數字化建設方面已經取得了不少成績。例如,很多高校分工合作完成了一些大型的聯合數據庫,一些高校自建了具有本校特色的數據庫,還有一些高校結合重點學科做了一批導航庫,放置于校門戶網站供讀者瀏覽查詢,而且部分高校還引進了國外數據庫資源。初步形成了一個共建、共享的框架體系,可以進行聯機查詢、互借、信息傳輸、導航等活動,基本滿足了讀者的需求。
但從整體來看,多數地方高校因各方面因素制約,起步發展階段參差不齊、建設水平差別較大,對于建設數字化圖書館重視及執行力度不夠,很多還停留在傳統圖書館階段,僅進行了初步的網絡數字化建設,整體使用普及程度不高。
3 高校圖書館資源數字化建設原因
信息時代各種知識增長迅猛、學科分類及交叉發展較快,各種出版物及圖文音像資料增加迅速、信息資源分散較廣,內容量大,造成在使用和提取相關資源時,變得非常不易且麻煩,傳統型圖書館已經難于勝任時代發展需要。另外,建設一個適應自身需求的數字化圖書館是學校各項建設中的重要環節,其建設程度體現了學校整體水平和檔次。其次,學生學習和教師科研創新工作,同樣需要一個可以依托的數字化圖書館。
4 高校圖書館數字化建設中存在的問題
4.1 對圖書館數字化認識程度不夠
就目前來看,人們普遍認識到圖書館數字化建設是未來的發展方向。但很多地方高校對于數字化圖書館建設概念不清,認識程度不夠,簡單地認為把各種信息資源通過多種方式轉變成計算機可以存儲,使用的資源即可。在行動上操之過急、對整體架構、采用何種技術實現數字化、共建共享共知以及傳輸、使用方式考慮不夠。在這種情況下,倉促進行數字化建設,雖然在短時間內可以解燃眉之急,勢必會給以后進發展帶來隱患。
4.2 資金及技術方面面臨困難
地方高校在發展過程中,很多方面要同步推進,但資金和人才儲備上來源有限,難免會顧此失彼。圖書館工作人員普遍待遇低,個人發展環境不佳,很難留住既懂計算機又懂網絡、且對數字化圖書館建設標準精通的復合型人才。結果可能是有設備,沒技術維護;或者根本沒有多余資金去更新現有設備。
4.3 對讀者需求定位不準
隨著信息化技術的進步,多元化、個性化服務需求更加突出,這就要求圖書館建設也要跟上這個變化。一般地方性高校圖書館,雖然實現了部分數字化,可以進行查詢及下載資源,但離讀者要求相差還比較遠。很多讀者普遍感到想借的書找不到,或下載的資源與需要不符。
4.4 館際協調運作能力不足
現今地方高校圖書館服務體系,一般只立足于校內師生的需求。很少考慮在聯合建設、編目、聯機檢索、館際互借、采購等方面相互協調、互通有無、優勢互補,其結果只會大大降低資源利用效率、增加自身建設成本。
4.5 管理手段和方法落后
數字化圖書館不僅要求管理者提供圖書借還及編排管理工作,其職能更加傾向于作為管理者、信息分析者、信息檢索向導。工作人員不僅要具備情報學相關知識,還要是信息加工使用的專業人士。但多數地方高校圖書館還停留在傳統的管理手段與方法上,突現出很多問題。
4.6 數據庫建設滯后
實現圖書館數字化,根基在于數據庫建設。使用大型數據庫及國外數據庫要付出大量資金,一般地方性高校根本無力承擔這部分費用,而自建數據庫過程漫長,客觀上造成地方高校數據庫資源匱乏,可用性不強。
4.7 版權保護意識不強
數字化過程,普遍要涉及到將具有著作權的作品進行數字化的加工、存儲、傳播,勢必對版權保護帶來一連串問題。目前國內已初步認識到保護知識產權的重要性,出臺了很多措施加以保護,但整個大環境對版權保護意識還不強,存在大量問題。數字化圖書館必將面臨這一關考驗。
5 構建數字化圖書館的具體措施
5.1 明確自身定位及讀者需求,找準切入點,確立發展規劃
圖書館數字化的過程,首先要考慮自身定位。面向地方高校需求,從規模上看,因為地方高校資金有限,不能追求面面俱到,必須依據自身實力及需求出發,可以考慮引進和自建并舉的方針。通過引進適當的綜合性數據庫,爭取做到學科覆蓋比較全面,內容交叉部分合理適度。自建幾個專業實力較強的數據庫,逐步落實建立具有本校及地方特色的文獻資料數據庫。同時,也要加強傳統圖書館建設力度,實現二者并行發展。從服務上看,立足本校師生科研學習需求,逐步擴大圖書館影響面,提升服務管理水平,培訓指導用戶快捷使用數字化資源,大力開拓信息市場,面向社會提供服務。其次考慮讀者需求,現代社會知識媒介多樣化,讀者選擇面擴大化,數字化圖書館應該提供全方位、多樣化服務,包括各種類型數據庫及圖文音像資料等。從切入點來看,數字化圖書館具有高投資、高技術設備要求、高素質人才需求的特點,所以地方高校在投資建設時就應找準著力點,在廣泛調研基礎上,結合本校院系、專業、師生、資金及各合作院校圖書館實際情況,抽出重點、依靠專家制定規劃及實施計劃,避免無效重復建設。
5.2 加大人員培訓力度,培養數字化意識,增強數字化服務能力
圖書館數字化建設依靠于人,提高相關人員的數字化服務能力勢在必行。數字化圖書館大量運用新技術設備,對于館員知識和技能水平都有更高要求。工作人員不僅要具備扎實的業務水平,還要具有計算機和網絡技術,能夠具備起草方案、排除故障、制作電子數據等日常業務的能力,顯然傳統館員不具備這些特點。所以根據現實情況,一方面,要積極引入復合型專業人員;另一方面,制定培訓及考核計劃,定期或不定期地有目的、分層次地對館員進行培訓,期間要挑出部分具有潛質的人員進行重點培訓,逐步緩解人才需求缺口,爭取早日實現圖書館管理和服務水平大幅提升。
5.3 增加資金投入,提升硬件建設水平
經費問題始終困擾著地方高校圖書館的發展。各地方高校要積極爭取國家、學校經費資助,同時應該擴展思路,多渠道融資。在堅持圖書館公益性前提下,適當引入市場運作模式,加強與相關企事業單位合作,廣泛引入資金、技術、人才,共同開發相關信息服務產品,進而解決資金問題,實現硬件建設大發展。
5.4 統籌規劃,優勢互補,共同發展
數字化圖書館是一個開放的信息系統,注定要實現互聯、互通、共建這一目標。僅僅依靠個別地方高校圖書館是不可能的。勢必要依托網絡及遠程服務,采用統一規范的技術標準,將館藏資源數據庫與網絡數據庫整合,實現互通有無、優勢互補,為讀者提供快捷的全方位服務。
5.5 構建信息化服務平臺
數字化圖書館保存著海量信息資源,建立一個高效的自動化服務管理系統必不可少。通過這套平臺系統,既能滿足教師日常教學研究,又可培養適應未來社會需求的高素質人才。信息化服務平臺的建立,在無形中改變了服務人員的服務觀念和方式,學生獲取知識的渠道較傳統方式不可同日而語。
5.6 建立與高校圖書館數字化發展相適應的知識產權法律
高校圖書館不以盈利為目的,涉及數字化過程中的版權問題,必定與盈利為目的版權問題有所不同。但現行關于“合理使用”原則已經不能夠完全適應數字化發展的需求,迫切需要一套完善可行的相關法律制度作為保障,依法、合理、有序地實現圖書館數字化。在這一方面,應該呼吁在參考國外已有案例的基礎上,全面征求社會相關人員意見,充分考慮,盡快出臺一套與高校圖書館數字化發展相適應的知識產權保護法,來推動圖書館事業長足發展。
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