淺談企業(yè)檔案管理人員素質的提升

摘 要 加強檔案專業(yè)技術人才培養(yǎng)，提高檔案人員綜合素質，是新形勢下檔案工作有待解決的問題。本文就如何提升企業(yè)檔案管理人員的素質進行深入探討。

關鍵詞 企業(yè) 檔案管理 素質 提升

一、引言

檔案管理是促進企業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，加強檔案專業(yè)技術人才培養(yǎng)，提高檔案人員綜合素質，是新形勢下檔案工作有待解決的問題。一個合格的檔案管理人員應具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，要懂得黨和國家關于檔案整理工作方面的政策，懂得檔案工作的基本理論原則和方法，同時也要具備一定的工作能力和文字表達能力。文就如何提升企業(yè)檔案管理人員的素質進行深入探討。

二、企業(yè)檔案管理人員應具備的素質

（一）政治素質

檔案專業(yè)工作人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應共同具備的基本政治素質，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。檔案人員必須自覺遵守《保密法》、《檔案法》，不能將檔案隨意堆放。提供利用時，要處理好保密與利用的關系，對于密級較高的檔案，要嚴格按照審批權限進行，做到國家機密不從自己崗位上泄漏。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業(yè)工作人員應具有良好的為人民服務的精神。

（二）專業(yè)素質

檔案專業(yè)工作人員應該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，懂得文書學、檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務工作。

（三）知識素質

檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識，例如，檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內容有關的其他專業(yè)知識或與業(yè)務工作有關的科學技術知識；檔案管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。只有掌握具備了相關的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。

三、提升企業(yè)檔案管理人員素質的有效途徑

（一）注重基本素質培養(yǎng)

作為一名檔案管理人員首先要有堅定的政治立場，在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致，熱愛檔案事業(yè)。從事檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案工作是一項專業(yè)性較強，勞動強度大，但又很容易被人忽視的工作，這就要求我們的檔案人員要具有默默無聞的奉獻精神。要愛崗敬業(yè)。要進一步提高檔案工作人員對檔案工作重要性的認識，樹立正確的人生觀、價值觀，愛崗敬業(yè)，無私奉獻。有良好的服務意識。在社會發(fā)展的過程中，檔案的經濟價值、市場價值逐漸顯現(xiàn)出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務、主動服務意識，了解信息需求方向，服務經濟社會發(fā)展。必須具備較高的保密意識。檔案人員肩負著保守機密的重任，必須守口如瓶，不該說的堅決不說，不能做的堅決不做，不隨處擺放帶密級的文件、資料，不擅自允許閑雜人員進入檔案庫房重地等。

（二）增強檔案人員專業(yè)素質

檔案工作是一項科學性、服務性和技術性很強的工作，更是一項復雜、細致、繁瑣的工作。因此，作為檔案人員除了要掌握歸檔的專業(yè)基本知識和操作規(guī)程，還要知曉文秘學、歷史學、目錄學、計算機等相關知識，并貫穿至檔案管理的各個環(huán)節(jié)中去。繼續(xù)教育是提升檔案管理人員素質的直接途徑。檔案人員只有經常參加系統(tǒng)的學習，才能適應社會發(fā)展的需要。要突破檔案工作的瓶頸，首先思路要創(chuàng)新，樹立檔案工作由事后收集材料變事前介入、事中參與的新的檔案管理理念。其次，管理模式要創(chuàng)新，更新立卷制度，改進工作手段，簡化檔案部門長期推行的繁瑣、呆板的操作步驟，提高工作效率。第三，要有敏銳的職業(yè)洞察力，能夠發(fā)現(xiàn)和發(fā)掘檔案，并能最大限度地發(fā)揮好檔案的價值。

（三）培養(yǎng)檔案人員自身能力

1、協(xié)調能力

在實際工作中檔案人員的協(xié)調能力的發(fā)揮常常與檔案資料的齊全、完整密不可分。為了做好檔案工作，檔案人員要熟悉各部門的工作性質內容，與有關人員接洽、聯(lián)系。

2、寫作能力

檔案人員有一部分工作直接與文字打交道，如撰寫大事記、年鑒等，必須具備較高文字組織能力，有了一定文字水平，才能勝任檔案工作。

3、數(shù)字化管理能力

網絡改變了人們傳統(tǒng)的生活習慣，檔案工作者需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進行有效的檔案信息傳播。因此，檔案工作者要接受相關的技能培訓。一是軟件操作和維護技能培訓，提高辦公速度，更好地促進檔案信息的傳播。二是網絡知識的學習和培訓，可以使檔案工作人員及時捕捉社會信息，針對受眾需求進行組織，提高傳播效率。三是檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展和計算機病毒等知識的培訓，都有利于檔案工作者正確應用現(xiàn)代技術，在安全與保密的條件下，進行更有效的檔案信息傳播。檔案工作者除了堅持自學的學習方式外，還可以到高校進行充電，充分利用高校人才聚集、師資力量雄厚、教育資源充足的優(yōu)勢，在短時間內系統(tǒng)地掌握常用的信息知識和基本技能，為以后優(yōu)質、高效地完成檔案工作奠定基礎。

（四）健全獎懲分明的機制

檔案管理工作中最突出的問題就是缺乏競爭，檔案管理部門與單位其他部門之間沒有對比，工作得不到認可，缺乏成就感，這極大地制約了檔案管理人員整體素質的提升，因此，必須引入競爭激勵機制。企業(yè)要改變對檔案管理部門的認識，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位。其次，部門內部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍，引導檔案管理人員的思想行為。激勵包含獎勵和懲罰兩個方面，實踐中，實行公開、公平競爭上崗，真正做到能者上，庸者下；制定一系列的激勵機制，對作出貢獻、業(yè)務能力突出等人員要給予提拔晉升、資金獎勵、精神鼓勵等。要制定細致的考核標準，從服務態(tài)度、服務效率、創(chuàng)新成果、安全保密、業(yè)務操作、管理水平、學習成效、工作作風等多方面進行評比，廣泛征求職工意見，設立相應的評分標準，進行科學的考量，確保考核結果公正、客觀和公平，促進檔案管理工作朝著可持續(xù)的方向良性發(fā)展。

四、結束語

綜上所述，企業(yè)檔案管理人員除了要具有很強烈的事業(yè)心和正確的思想意識外，需要不斷地努力學習，用多方面的知識武裝自己，使自己成為綜合素質較高的“復合型”人才，為企業(yè)的健康發(fā)展做出應有的貢獻。

參考文獻：

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