淺析“時間管理”在高校輔導員工作中的運用

摘 要：高校輔導員是學生管理的一線人員，是大學生健康成長的指導者和引路人，這一特殊地位決定了，高校輔導員的工作是十分繁重、復雜的。近幾年我國各高校規模的擴大更是加重了高校輔導員的工作，輔導員要在有限的時間里要保質保量地完成自己的工作就必須對時間進行合理分配，不僅可以使我們的工作有條不紊地進行，更可以提高我們的辦事效率，更好的實現輔導員的教育、服務、管理職能。

關鍵詞：高校輔導員；工作；時間管理

[中圖分類號]：I206 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-15--02

一、什么是時間管理

時間管理是指人們對時間的使用從自然的被動接受與隨意打發，到系統的，集中的計劃，有目的分配使用，進行高效能的，富有創造性的使用。從本質上說，時間管理的對象不是“時間”，因為時間的流逝是人無法控制的，最有效率的人和最沒有效率的人一天擁有的都是24個小時，所以，時間管理實質上管理的是我們自己。時間管理的核心意義在于，讓每個人將有限的生命用在真正重要、有價值的事情上。人類有關時間管理的研究已經持續了相當長的時間，時間管理的理論也大致可以分為四代，前三代理論比較重視時間和事物的安排，第四代理論更重視個人的管理，幫助個人平衡發展工作、生活中不同角色，并且全盤規劃人生。

二、高校輔導員實施時間管理的必要性

輔導員是高校學生管理的一線人員，為了提高管理效能，亟須運用科學的原則和策略，對自身時間的耗用進行有效的管理，科學、合理地支配時間，成為時間的支配者。

1、輔導員工作的繁瑣性。

輔導員工作的繁瑣性，明顯的體現在輔導員要負責處理學生方方面面的事務，無論大事小事，只要和學生事務相關，都屬于輔導員管理的范疇。甚至有些不屬于輔導員工作范疇之內的學生個人的事務也擺在了輔導員的面前。所以，有些時候，輔導員被戲稱為學生的“保姆”。不僅如此，不少高校輔導員完成本職工作之外，還要額外完成其他的工作，例如；學生會的工作、團組織工作、基層黨務工作等，他們往往身兼數職，想在規定的時間內既完規定工作，又能有一定的效果，就需要時間管理，提高效率。

2、輔導員優秀素質的體現。

輔導員工作涉及學生生事務的各個方面，在實際工作中會面臨各式各樣的問題，要處理好這些問題，就需要輔導員有扎實的業務功底，擁有豐富的知識儲備。懂得時間管理，可以提高學習、工作效率，并且幫助和指導學生進行時間管理，這恰恰是新時代輔導員優秀素質的體現。

3、有利于輔導員的身心健康

面對緊張繁雜的工作，輔導員常常會出現疲倦、困乏等亞健康狀態，會讓人工作效率低下，承受巨大的心理壓力，會產生焦慮和失敗感。懂得時間管理，可以讓輔導員提高效率，增強對事情的控制力，能主動的，有條不紊的面對工作，提高職業成就感。

三、高校輔導員時間管理現狀以及原因

1、輔導員時間管理現狀

為了解我院輔導員的時間管理現狀，筆者對本院的50名輔導員進行了問卷調查。調查問卷發放50份，收回有效問卷50份。其中，男性15人，女性35人。研究生學歷13人，本科學歷37人。對于輔導員一天的工作時間分配調查中顯示：

（1）處理日常事務性工作的時間：70%的人是50%，20%的人是70%，10%的人是85%。（2）思想政治教育工作的時間：60%的人是40%，40%的人是20%

（3）一天的工作時間：40%人在15小時以上，30%在12-15小時，15%在10-12小時，10%在8小時內。（4）有50%以上的人，下班后有筋疲力盡的感覺。

由此可見，輔導員的工作時間長，很多輔導員沒有合理充分的利用時間。從長遠來看，不利于自身的職業規劃和發展，也不利于輔導員工作職能的履行。

2、未合理利用時間的主要原因和表現是：

通過問卷法和觀察法研究，歸納總結如下：

1、工作缺乏計劃性、工作目標不明確。

2、拖延時間

3、做事情沒有安排好優先順序，主次不分抓不住重點。

4、在不重要的事情上，過于重視細節，過分追求完美。

5、工作環境嘈雜無章，文件沒有歸類、編號、貼標簽，經常花費大量時間來尋找工作中所需要的材料。

6、事事親力親為。

7、不會拒絕別人的請求。

8、消極思考，抱怨，缺乏行動力。

四、時間管理理論在輔導員工作中的運用。

1、輔導員常規工作的時間管理

典型案例——輔導員小李的一天

早上6點30起床。7點20檢查早自習。8點檢查學生宿舍。9點30召開輔導員每周例會。11點課間查課。14點和問題學生談話并記錄在案。15點30和任課老師溝通學生上課情況。16點參加學生黨支部會議。19點-21點檢查晚自習。21點-22點30走訪學生宿舍。

案例分析：這是輔導員從早上6點30到22點30 常規工作的一天。在這一天里，輔導員小李都在處理著和學生、學校相關的方方面面的工作。這期中還不包含突發事件的處理。那么面對大量復雜的工作輔導員怎樣進行時間管理呢？

2、時間管理理論的運用

（1）有目標有計劃

時間管理的目的是讓你在最短的時間里實現更多你想要實現的目標。首先要有中長期的目標，例如，寫出你本年度要完成的4-10個目標，找出一個核心目標，并依次排列重要性。并寫出如何實現的措施。其次還要有每天的計劃，有人說，輔導員工作是“計劃沒有變化快”的，所以做計劃也是白搭。然而，習慣做計劃的人，對事件的控制能力和應變能力，遠遠高于沒有計劃的人。以一天時間為例，每天早上，花10-30分鐘，想想今天一天要安排的工作。把確定的任務先分出輕重緩急然后按照最有價值的事情在可自由支配的高效率時間來做的原則來安排時間。

（2）區分事情的輕重緩急。

輔導員常常形容自己是“消防員”，每天忙忙碌碌總在處理一些突發困擾和迫不及待要解決的問題。然而，如果你每天都在處理這一類事情，就說明你的時間管理并理想。面對日常事務，輔導員可以對要做的事情按輕重緩急分為ABCD四類——A重要且緊急的事情，B緊急但不重要的事情，C重要但不緊急的事情，D不重要也不緊急的事情。比如，“突發的危機事件”就是重要且緊急的，需要立刻處理。“和任課老師交流”、“和學生談心”等屬于重要但不緊急的事情，這類事情不用立刻做，可以分散時間來完成，可以節省時間，也可以提高效率。需要注意的是，當你有更多的時間投入到重要但不緊急的事件中，緊急而重要的危機事件就會越來越少。比如，平時做學生思想、心理工作的時間多了，學生發生危機事件的可能性就降低了。“我們之所以有高效率并不是因為我們完成很多事，而是因為我們完成了許多合適的事”。

3、學會授權

職責不明確是高校輔導員面對的一個難題。繁瑣的日常事務常常讓輔導員整日疲于奔波。為了能夠讓有限的精力做更多重要的事情。輔導員要學會適當授權。建立一支政治素質過硬、工作能力突出、學習成績優秀的班干部隊伍作為輔導員工作的得力助手，輔導員在可能的范圍內，揮班級骨干力量的作用，使其協助輔導員處理班級事務和同學事務。比如，宿舍衛生的檢查，晚自習紀律檢查等。

4、嚴格規定完成期限

拖拉是時間管理的大敵。“你有多少時間完成工作，工作就自動會變成需要那么多時間” 如果你有一整天的時間完成工作，工作就自動變成需要那么多時間，如果你只有一個小時可以做這個工作，你就會更有效的在一小時之內完成它。所以嚴格規定工作完成的期限，拒絕拖拉，可以提高工作效率，同時也可以有效緩解焦慮情緒。

5、安排“不被干擾”的時間。

每天至少有半個小時到一個小時的“不被干擾”時間。“假如你能有一個小時完全不被任何人干擾，把自己關在自己的空間里面思考或是工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率還要好。”

6、學會合理處理文件。

輔導員日常事務工作中，會接觸來自不同渠道的，不同形式的文件，材料。如果不合理的處理，有的會因為不及時反饋而耽誤工作，有的會在下次提取文件的時候，不知從哪里找起，每天會有大量的時間花在找文件、材料上。所以混亂的不是辦公桌，不是電腦里的文件夾，而是“人”。學會合理處理文件也是時間管理的有效手段。處理文件一般有三個環節：第一、迅速回復。第二、迅速歸檔，以免文件弄丟或是弄亂。第三、及時銷毀。沒用的文件要及時處理，以免浪費時間和空間。

總之，工作效率提高的關鍵在于時間管理。在實際工作中，輔導員應該提高對時間管理必要性的重視，針對“繁、雜、亂、多”的工作特點，踐行時間管理的方法，更好的駕馭時間，提高工作效率，提升自身素質，更加全面的履行工作職責。

參考文獻：

[1]《大學生心理干預及健康方案訓練》 中國高等教育出版社

[2]《高校輔導員理論與實務》 陳立民 中國言實出版社

[3]《把時間留給最重要的事》洛塔爾·賽韋特、 中信出版社

[4]《帕金森法則》 諾思科特·帕金森 中國人民大學出版社

[5]《時間管理》哈佛商學院出版公司、 胡浩 商務印書館 （2009-02出版）

[6]《拖延心理學》， 皮爾斯·斯蒂爾 浙江人民出版社