應用體裁分析與課程設計

摘 要：將應用體裁分析運用于商務英語教學，是一種較為新穎的實踐。本文從體裁分析的角度，全面總結商務英語的語碼特征、特別提出拒絕信的語輪-語步結構，體現了課程材料分析的思路，為課程設計提供了行之有效的指導。

關鍵詞：商務英語教學；應用體裁分；課程材料

[中圖分類號]： G642 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-18--02

1. 引言

體裁分析的代表人物Swales，Bhatia和Martin將語言學的分析方法與社會學、心理學的方法相結合，關注語篇的語言特點、社會性和規范性及其認知結構和建構策略，同時以語輪和語步為出發點搭建語篇架構。體裁教學法將體裁分析理論引入課堂教學。Batia（1995）首提“應用體裁分析”概念，強調體裁分析在ESP教學中的重要地位。國內關于體裁教學法的論述多以普通英語為背景，涉及ESP—尤其是商務英語教學的嘗試卻并不多。

2. 應用體裁分析：以商務英語課程材料分析為例

本文將應用體裁分析的思想應用于西安培華學院英語專業大三學生商務英語課程課程材料的分析。根據該校課設方案，商務英語安排在大三下學期，課本為廖瑛所著《國際商務英語：商務理論、語言與實踐》。Batia（1995）指出，應用體裁分析涉及四階段：語碼知識習得、體裁知識習得、認知結構敏感度及類屬知識的運用。

2.1語碼知識習得

在該課本中，語法問題不再是教學的焦點，語言特征的重要性得到凸顯：每章節末設置了術語解釋、理解性問題和翻譯練習以備學生自測。這一點不難理解：經過8～9年的英語學習，語法操練不應繼續被奉為奎臬。

2.1.1詞匯特征

商務英語在詞匯層面的主要特征表現為：（1）專業術語。如ad valorem duty， bona fide holder。 （2） 縮略語。語言的經濟性原則催生了俯拾即是的商務英語縮略語，如B/L，D/P，SME。（3）（半）首字母縮寫詞。如COSCO，LIBER。（4） 截斷詞，如Exp. Imp. Inc.。（5） 混成詞，如forex，EXIMBANK。（6） 混合詞，如4P’s。（7） 古體詞：由副詞here， there等加介詞to， under， upon等構成. 如Hereby，thereon。 （8） 復雜介詞短語代替日常會話用語，如“prior to”之于 “before” ，“in view of” 之于 “because of” （9） 生僻詞代替日常口語詞，如“initiate” 之于“start” ，“expiry” 之于 “end”。

2.1.2語法特征

（1）語態。被動語態屢見于函件往來，其主要功能在于傳遞發信人的專業、嚴謹、客觀態度。（2） 語氣。虛擬語氣高頻出現，旨在樹立一種謙虛、禮貌的姿態。If引導的虛擬語氣散見于沖突類、合作類、競爭類和歡慶類等各類商務信函之中。（3） 句型。就句長而言，英語豐富的介詞使長而表意豐富的單句成為可能。就句子復雜性而言，復雜句—尤其是囊括定語從句的復合句—在商務函件中頻繁出現。就句法功能而言，祈使句屢見于信末作為善意收尾。

2.1.3文體特征

文體風格突出表現為：（1） 8C原則。“文體特征”強調文本之于讀者的整體印象，一封精心構思的商務信函應符合8C原則：Consideration（周到），Conciseness（簡明），Correctness（正確），Courtesy（禮貌），Clarity/Clearness（清晰），Completeness（完整），Concreteness（具體），Credibility（信譽）。任何情況下，禮貌原則應起統領作用。（2） 隱喻性語言。隱喻性語言是商務語言的一大特征，有助于信息的快速傳遞和復雜術語的圖示化理解，如： “現金牛”， “牛市”等。

2.2 體裁知識習得

商務英語課程涉及面廣，其中商務寫作是重中之重，而商務寫作的重難點在于沖突類信函，涉及頗多注意事項。教師應引導學生從大量的信函樣例中歸納出共通的語步語輪結構：

2.2.1目標文體

鑒于其在商務寫作課堂上的重要性，競爭類商務函件[1] 常作為體裁分析的對象。我們從外文網站上收集30封涉及沖突類消息的商務函件，自建小型語料庫，對沖突類商務信函進行系統的體裁分析。

2.2.2 語域參數

（1） 語場：此類函件旨在向（潛在的）商業伙伴傳遞不幸的消息，因此必須小心措辭。首選間接的方式，可適當放棄“簡明”原則。（2） 語旨：參與者有是供應商和（潛在的）購貨商（個人或團體），二者心理距離較遠，特別強調禮貌原則（3） 語式：書面函件，相對口語頗顯正式。

2.2.3 體裁分析： 語輪（move）和語步（語步）

沖突類商業信函的總體框架

語輪 1： 以緩沖性語言開題

語步1： 確認函件接收情況 （可選）

語步2： 陳述普遍認可的商務禮儀/慣例（可選）

語步3： 感謝對方的善意/合作意向/已做出的努力 （可選）

語步4： 言明所談事項目前的進度 （可選）

語輪 2： 陳述原因：對稍后的拒絕行為加以解釋。

語步1： 言明立場、己方的考慮（可選）

語步2： 闡述事實，為待陳述的不幸消息做鋪墊 （必要）

語步3： 以事實性證據進一步說服讀者 （可選）

語輪 3： 陳述不幸的消息： 表明拒絕意向

語步1： 點明信旨，陳述不幸的消息（必要）

語步2： 要求/建議對方采取進一步行動（可選）

語步3：（施加威脅，）敦促對方予以重視 （可選）

語輪4： Showing consideration to ease the atmosphere

語步 1： 周到考慮，為對方進一步履行義務提供指導 （可選）

語步 2： 提供備選方案 （可選）

語輪 5： 善意收尾

語步 1： 預設對方的合作態度，對可能的合作表示贊揚 （可選）

語步 2： 建議提供額外幫助（可選）

語步 3：（再次）表達感激 、期待未來的合作

2.2.4其他篇章特點

（1） 銜接手段。M.A.K. Halliday 與 Ruqaiya Hasan歸納了五類主要的銜接手段：指稱、省略、替代、詞匯銜接和連接詞。就替代而言，商務函件的獨有副詞如hereby， hereafter，thereon等通常在文本內部創造銜接；就連接詞而言，連接詞if大量出現，引導條件狀語從句，為小句間提供銜接；此外，語法銜接手段主要由為定語從句和虛擬從句來實現。（2） 增強詞和弱勢詞。 如obviously為典型增強詞，而“it seems that”作為弱勢詞緩和了發信方的強加語氣。

2.3 對認知結構的敏感度

學生應熟悉各類商務交際功能下語言的表現方式，觀照這些慣例實現專業或其他特殊情境下的不同社會—認知需求和目的。應培養學生對特定體裁下語言的一般形式和內容以及在不同社會活動中自主用語的敏感度。應創造機會使學生參與形式各異的實地項目或實習，以了解真實背景下的商務活動。

2.4 類屬知識的運用

此階段涉及職業語境下對慣例和規約的自主運用以實現語用目的。課本第三篇“商務函件”每章后附有寫作練習，強調學生對 “商務理論”類屬知識的實地運用。再以商務函件為例，基于類屬知識的結構性寫作練習是必備的：教師應定義情境變量，反映真實商務環境下的不同交際需求。

3. 結語

將體裁分析應用于商務英語課程材料分析是一種較為新穎的教研方法。商務英語教師應使學生在語法、篇章及社會層面上全面適應商務英語課程的教學，培養其語言、文化、商務和交際四方面全面發展的素質，同時，積極探索其他資源和途徑，引導學生以真實材料為基礎，實現有意義的商務英語課程學習。

注釋：

[1]Leech的商務函件分類：競爭類、沖突類、歡慶類和合作類。

參考文獻：

[1]Bhatia， V. K. Applied genre analysis and ESP[J]. TESOL France Journal， 1995，（22）

[2]于暉.語篇體裁、語篇類型與外語教學[J]. 解放軍外國語學院學報 ， 2003，（05）：14-17.

[3]張黎明. ESP學派體裁分析理論應用研究[J]. 理論月刊， 2012，（06）：74-76.