檔案信息資源開發的影響因素及對策探討

摘 要：檔案是信息資源的重要組成部分，近年來檔案信息資源開發一直深受關注。檔案資源開發的目的是充分利用檔案資源，為社會服務。但由于多種因素的影響，檔案信息資源的開發現狀不容樂觀，遠不能滿足廣大用戶的需求。因此探討檔案信息資源開發的影響因素及其對策顯得尤為重要。本文主要從分析檔案信息資源開發的影響因素入手，探討檔案信息資源開發的對策。

關鍵詞：檔案信息資源開發；影響因素；對策

作者簡介：劉彥，出生日期：1986年8月12日，性別：女，民族：滿族，籍貫：河北省滄州市，單位：華北軍區烈士陵園，學歷：本科，研究方向：檔案專業官員。

[中圖分類號]：I206 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-26--01

當前，信息作為重要的現代戰略資源，在社會經濟發展中發揮著越來越重要的作用。近年來，我國檔案信息資源開發取得了一定的成就，如建立了檔案資源開發利用的基礎、確立了檔案信息資源開發的方針政策等，有力地推動了檔案信息資源的開發。新形勢下，對檔案信息資源的呼聲越來越高，由于多種因素的影響，檔案信息資源的開發現狀不容樂觀，遠不能滿足廣大用戶的需求。因此，如何有效開發檔案信息資源，更好地為社會服務成為檔案工作中的重點。本文主要從分析檔案信息資源開發的影響因素入手，探討檔案信息資源開發的對策。

一、檔案信息資源開發的影響因素

目前，我國檔案信息資源還沒有得到完全的開發，人們對檔案信息的需求由于檔案開發的不足，還不能得到完全的滿足，這大大阻礙了檔案信息資源開發的發展進程。因此，分析影響檔案資源開發的因素顯得尤為重要。

1.檔案意識問題

現階段，檔案信息資源開發的水平落后于社會發展，遠不能滿足人們對檔案信息的需求。檔案意識落后主要體現在：檔案工作采用傳統方式，現代辦公技術應用化程度低，檔案工作效率低下；某些領導不理解、不重視檔案工作，認為檔案工作很簡單，只需要保管好就行了；某些檔案工作人員信息意識淡薄，缺乏創新精神等。影響這些問題產生的因素是意識問題，如果檔案信息資源開發工作能很好地滿足社會經濟文化發展的需求，社會必會給予相應的評價，從而成為促進檔案信息資源開發的因素，由此可見，檔案信息資源開發受檔案意識的影響。

2.檔案設施問題

由于檔案工作未得到普遍重視，檔案信息資源開發方面也很難得到足夠的資金支持，檔案工作缺乏資金投入，檔案基礎設施普遍不完善。尤其是不發達地區，檔案工作的硬件設施落后，軟件得不到硬件環境的支持，不能充分發揮作用；網絡設施不健全，甚至沒有建立局域網，一些檔案館還停留在單機管理軟件，只支持簡單的目錄制作及檢索。相對發達地區雖然硬件環境達標，但由于對檔案工作不重視，投入資金少，導致檔案信息資源開發利用慢。同時長時間不重視檔案工作，檔案部門無法吸引優秀的專業人才進入，這些都會影響檔案信息資源開發的信息化進程。

3.思維定勢問題

檔案工作開發的目的是通過開發檔案信息資源為社會的發展服務，不同時期人們對檔案信息資源的需求不同。過去檔案信息資源主要采用實體性信息服務方式，檔案信息是以紙質文獻為主要載體。隨著信息技術的快速發展，特別是網絡技術的運用，降低了人們獲取信息資源的成本，拓展了人們獲取信息的渠道。但與此相比，檔案信息資源受傳統思維定勢的影響，還把紙質文獻的載體作為檔案信息服務利用的主體，阻礙了檔案信息的利用率，造成異地傳播難、共享難度大等問題。這些因素會使得人們放棄利用檔案信息資源，轉而通過其他途徑獲取所需信息，從而延緩檔案信息資源開發的進程。

4.管理模式問題

過去檔案主要以實體檔案作為管理對象，檔案信息資源開發存在空白。信息化時代，檔案部門的職責主要在于開發檔案信息資源。隨著網絡的普及，人們獲取信息資源的途徑拓展、費用降低、效率提高，而檔案信息開發管理模式落后，人們獲取信息不那么容易，導致檔案信息資源價值的被遺忘。因此創新檔案信息資源管理模式，共享檔案信息資源迫在眉睫。但檔案計算機管理模式、信息服務系統還沒有建立起來，缺乏相應的管理標準和規范。檔案信息資源開發管理模式滯后，服務方式不靈活，服務手段不快捷，這種檔案管理模式，嚴重阻礙了檔案信息資源的開發程度。

二、檔案信息資源開發的對策

1.更新思想觀念

檔案信息資源開發必須更新思想觀念，樹立現代觀念：首先樹立現代化服務觀念。也就是說檔案工作要服務于社會各項事業、各行各業，轉變傳統的服務方式，積極開拓有償服務領域，建立產業性與公益性相結合的檔案信息服務機制。其次樹立開放觀念。檔案信息資源開發要遵循嚴防泄密和利用開放的原則，確定檔案開放的時間、方式等，充分開發檔案信息資源。再次樹立效益觀念。檔案資源的開發要注重經濟效益與社會效益相結合，圍繞檔案資源開發的最終目的進行。

2.加快檔案信息資源建設

檔案信息資源開發的關鍵在于信息資源庫的建設，這是檔案信息資源開發的基礎性工作。所以檔案信息資源開發前要收集檔案信息、豐富館藏資源。對國家機關、社會團體及重要人物檔案，要確定其收藏價值。檔案館還可以為不具備檔案保管條件的單位、個人等提供有償檔案保管服務，確保檔案不會流失。其實檔案信息資源開發的程度取決于對檔案工作的加工整理，這要求檔案工作者本著認真負責的態度，科學的加工檔案信息資源，使之規范化、標準化。

3.加強基礎設施建設

檔案信息資源的開發必須有完善的物質基礎，即檔案基礎設施，這是影響檔案工作的關鍵因素。當前，檔案信息資源基礎設施建設主要涉及三點：首先是檔案資源建設，就是檔案信息資源的收集、整理等。其次是建立標準的檔案數據庫。檔案信息資源分類整理、存放，提高檔案信息資源的開發效率。再次是構建檔案資源網絡平臺。檔案信息資源開發要充分發揮網絡的作用，建立網絡化檔案工作平臺，借助網絡優勢更好地服務于檔案信息資源的開發利用，更好地服務于社會。

4.培養高素質檔案人才

檔案信息資源的開發與人才素質有著密切關系，所以要加強人才培養，造就高素質的檔案工作人員。檔案信息資源開發人員既要學習檔案管理專業知識，又要掌握計算機網絡等技術。當前檔案工作涉及的領域越來越廣，管理技術也越來越高，這對檔案工作者的知識、技能提出了高要求。所以，檔案工作者不僅要掌握過硬的技能，還要不斷地學習，擴充知識面，以適應檔案工作的要求。

參考文獻：

[1]錢程程.檔案信息資源開發現狀與策略分析[J].蘭臺世界，2010（14）

[2]張曉霞.檔案信息資源開發利用現狀及應對措施[J].山東檔案，2011（3）