淺談低保檔案的特點及管理

摘 要：雖然目前我國整體國民經濟發展趨勢良好，但貧困人口和低收入人口仍然是制約我國可持續快速發展的重要因素，如何對低收入人群進行保障對于我們的社會穩定和和諧也有著至關重要的作用，低保檔案的管理是保障低收入人群的基礎。

關鍵詞：低保檔案；多面性；動態性

[中圖分類號]：G270 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-36--01

引言：自97年以來，我們國家已經在國內逐步制定并落實了城鄉最低生活保障制度和相關實施措施，至2006年已經有2000多萬人被納入城鄉低保范圍，2006年的財政支出最低生活保障經費為214億元。

一、低保檔案的特點。

（一）低保檔案的多面性

我們國家最低生活保障待遇的審批申請制度過程使得低保待遇的申請具有多面性。目前我國低保的審查核實是由分部門階層負責的步驟。在實際的審批程序中需要申請者向居委會或村委會申請審核，接著向街道辦事處、人民政府的相關民政部門進行提交進行復審，然后向縣級以上的民政局申請最終審批決定。因此一個最低生活保障的申請者在申請審批的整個過程中需要向居委會、村委會、街道辦事處、縣級民政部門多方面申請審核。

（二）低保檔案管理的動態性

最低生活保障管理工作方式的執行程序使得低保檔案具有一定的動態性，尤其是在管理方式上會表現比較明顯。其中主要為：由于家庭經濟條件不斷地變化，低保人員的數量和對象會不斷變化，為便于增強最低生活保障的監督和管理，低保的審核部門需要定時對低保戶的情況變化進行調查，依照他們的經濟條件變化對其待遇進行調整。然而社會不斷發展的過程中，低保范圍會有所擴大，因此會產生更多的低保戶對象，檔案的變化也會更加具有動態性。

（三）低保檔案管理的雙向性

目前階段我們國家的最低生活保障管理工作主要以人工管理為主要流程。然而自2002年我們民政部門創新研究并開始進行對最低生活保障工作進行系統管理，并在國家民政部門、民政廳單位、地方民政局以及下面的縣級民政局、街道辦事處和居委會等轄區相關單位進行信息化拓展。目前關于信息化建設的相關服務器和信息數據都被安排到各個省、市等重要城市地區，同時通過寬帶網絡給各個分區的民政管理工作者?；鶎拥臄祿旆掌鲃t被安排在市級以下的縣、村等地方的民政單位直接向下面單位提供數據和技術支持。現在基層民政部門的管理工作者已經可以通過個人電腦以及局域網或者寬帶對最低生活保障者的資料進行保存、管理、審理、復核等工作在線快速完成?，F階段各個部分地區的民政部門管理人員可以及時快速高效的通過運用最低生活保障數據庫的信息數據對低保者的經濟條件和資料進行管理和更新，更加便捷有效率的接收的信息并對其進行管理和傳輸。如此一來最低生活保障管理工作不僅可以通過之類文件資料進行保存，而且也可以通過信息數據資料進行高效管理傳輸，進而形成了紙類和電子信息技術的雙向性。

二、低保檔案的管理方法

（一）每個低保戶有各自的檔案，即一戶一檔。

最低生活保障者的檔案必須以戶來分別保存和管理，讓每個最低生活保障者把自己的個人申請資料、申請人和家庭收入證明、低保申報審批表、個人戶口簿以及低保者的身份證復印件等資料，還包括民政部門和檔案管理部門所要求的其他有關的證明資料和文件，例如：下崗證明、退休證明、失業證明等、結婚證、學生證、殘疾證、入學通知書等等依照相關部門或法規的規定整理齊全送至檔案管理部門進行入檔，在保證資料齊全準確的情況下按照相關次序進行檔案的資料打印，然后打印出最低生活保障檔案的目錄并裝入相關盒子進行保管，使得最低生活保障檔案更加實用化、規范化、整齊化和標準化，進而使得管理起來更加簡潔方便。

（二）對最低生活保障者的檔案進行分類管理。

最低生活保障者的檔案一般分為日常資料管理類和民政審批類兩大類。其中民政審批類包含有我們國家民政部門批準審核的最低生活保障待遇的審核批準表和入戶具體情況調查審核表，地方民政部門的審查評估建議、低保戶申請資料、低保戶戶口本、身份證復印件、個人以及家庭收入證明、病情證明等相關資料進行歸檔。在平常的低保戶管理工作中關于低保金的發放、審批審核資料、低保戶所進行的一些活動、低保戶花名冊、低保戶的詳細調查資料、低保戶分步統計調查表、整體資金統計調查表。以及關于發放低保資金的一些預算和實際發放、財政撥款相關憑證和領取人員資料的確定。低保戶資料的統計都需要進行分類儲存在數據庫之中。

（三）對最低生活保障者的檔案進行動態管理

目前需要根據最低生活保障對象的不同用不同的方法形式進行動態化管理模式。比如如果是有殘疾證的低保戶獨居老人，對其的審核入檔需要每年審核一次并及時了解低保戶老人的生活狀況，并且及時管理其檔案的歸檔情況。沒有任何收入的殘疾人員需要每個月都要對其進行訪問、電話和家訪都可以，必須每時每刻都掌握他們的日常生活以及低保金的變動情況，進行歸檔安排處理。對于有學生證的低保戶需要半年為周期的入戶深入了解情況，要求低保者填寫動態的低保戶調查審核表并保持電話和家訪，同時和所在居委會和鄰居溝通了解，時時刻刻掌握其家庭人均收入、衣食住行開支、房產電器、身體狀況、就業情況等信息的了解分析，核實最低生活保障者的收入動態資料。

（四）對最低生活保障者進行電子檔案管理

電子化檔案信息管理是對科學技術的運用，能夠高效方便、準確無誤的對最低生活保障者的檔案資料進行保存管理。將每戶低保者的資料進行電子數據庫信息歸檔可以大大方便檔案管理者的工作，提高服務效率。

參考文獻：

[1]張振宇.檔案管理探究[D].國家檔案，2008.（3）

[2]王宏偉.關于低保檔案的問題分析[D].中國檔案管理，2009（4）.

[3]劉偉.低保戶檔案電子化管理措施[D].國家教育出版社，2009（3）.

[4]鄭雨.檔案管理的問題解析[D].檔案管理出版社，2008（9）.