淺析新形勢下科技查新人員的綜合素質

[摘 要] 本文結合實際，探討了新形勢下科技查新人員所應具備的基本素質以及全面提升查新人員綜合素質的主要途徑。

[關鍵詞] 科技查新；查新人員；綜合素質

[中圖分類號] G251.6 [文獻標識碼] A

科技查新是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照《科技查新規范》操作，并作出結論。以信息資源為基礎，以信息檢索為基本手段，以文獻內容的對比分析為方法，以項目或成果內容的新穎性判斷為核心任務，在科技資源合理配置中起著“把關人”的作用。科技查新工作則是指通過手工檢索和計算機檢索等手段，運用綜合分析和對比分析等方法，為評價科研立題、成果、專利、發明等的新穎性、先進性和實用性提供文獻依據的一種信息咨詢服務形式。

從上面的定義我們可以看到，在我們國家對科技創新投入大幅遞增的形式下，科技查新對科研立項、評估、驗收和科研獎勵等實際工作起著重要作用。同時科技查新工作對于科技查新人員素質的要求也非常高。

1 科技查新人員應具備的素質

1.1 自身素質。科技查新起到把“關人”的作用，查新員本身的自身素質要具備一定的條件。

1.1.1 擁護《中華人民共和國憲法》，遵守國家法律和社會公德。作為一名中華人民共和國的公民，你在做任何事情的時候，都應該記住自己是中國人，遵守憲法和法律是每個公民應盡的義務。

1.2 具有相關的專業知識并具備較寬的知識覆蓋面，熟悉查新判斷、分析的原則與要點，能對收集到的相關文獻進行分析、整理與綜合提煉，具備從事查新的能力。作為一名查新人員，知識面要寬、廣。但是，不同的學科需要不同的專業學科知識，一個查新員不可能面面俱到。這個時候，你要一邊聽取用戶對該課題的描述，一邊要根據自己從該課題中提煉的技術路線及查新點，列出檢索式，檢索出和該課題密切相關的文獻和一般相關的文獻，并對這些文獻內容并進行分析、對比，遴選出和該課題真正密切相關的文獻，對該課題查新點是否具有新穎性進行分析，并得出結論。但面對當前新形勢下科技的飛速發展，新技術新理論的不斷涌現，各學科的邊緣越來越模糊，相互交叉，相互依賴，研究課題也向高難度、跨學科、集簇化、多元化方向發展，單個查新員不可能做到各個學科的查新，所以查新機構就要盡量配備不同專業學科的查新人員。但是，一般的查新機構，要配齊不同專業人員也不太現實。這就要求查新人員在自己專業領域里發揮優勢的同時，還要鉆研其他和自己專業相通的領域，拓寬自己的知識面，更好地適應科技查新的工作需要。

1.3 查新員應具備的資質。做科技查新的工作人員，除了要有較高的學歷（本科和中級技術職稱）外，還必須要接受教育部科技查新機構的正規培訓，經過考試合格，頒發合格證書后才具備從事查新工作的資格[2]。

1.4 業務素質。科技查新人員不但要具備自身的修養素質，同時還要具有較強的業務素質。

1.5 較強的外語水平和豐富的信息檢索知識，并具有熟練使用現代化信息設備的能力。任何一個查新站，都擁有許多專業數據庫和大量的信息資源庫，作為一個查新員，你要具備檢索這些方面的知識和能力；許多科技查新項目需要國內外查新，所以涉及方方面面的知識都需要良好的外文基礎做后盾。

1.6 較強的知識交流與啟發能力。做科技查新要和項目委托人進行交流，他這個項目的新穎性在哪里，有時候需要查新員的交流和啟發。

1.7 學科專業知識及不斷獲取新知識的能力。不同的學科需要不同學科的專業知識。新形勢下科技是第一生產力，科技的投入在逐年增加，國家級、省市級各類項目的立項、成果鑒定數量也大幅上升，需要科技查新的數量也在迅猛增長。目前，查新員數量遠遠無法跟上查新數量，所以要新增大批查新員來完成。以教育部科技查新工作站為例，2006年43所查新站共有專職查新員384名，年完成查新量11 088件，人均年查新量29件[1]；2008年57所查新站共有專職查新員417名，年完成查新22 265件，人均年查新量53件（以專職查新員數量計算）。2008年人均查新量較2006年增加83%。其中，科技發達省市的高校查新站工作量增加的更為迅速，如上海交通大學、同濟大學、江蘇大學、江南大學、重慶大學、吉林大學、廈門大學等查新站，2008年人均年查新量均超過100件[1][3]。

這些新增的查新員，雖然在引進的時候，會選擇不同的專業和學科，但是不可能各個學科都配備齊全。所以需要查新人員邊工作邊學習，獲取新的知識。

2 查新人員素質的培養

科技查新查的是否準確、全面，這和查新員的素質有著至關重要的關系。因此，查新機構時刻要把查新員的培養和教育放在十分重要的位置，重視查新員的培訓和能力的培養，建立一支查新業務能力過硬、文獻檢索經驗豐富、對比分析專業、撰寫報告準確的專業查新隊伍。[5]

2.1 定期組織查新人員到兄弟單位進行業務培訓和業務學習。

當前，科技技術研究領域不再是單一、獨立的學科研究，各個學科都有著內部、外部的聯系，經常會遇到某個查新課題涉及多個學科的專業知識。前面已經說過，查新員的專業不可能面面俱到，他們遇到自己不擅長的學科時很難對項目的學科技術要點進行提煉，當然也就不可能在其他方面做到準確。如查新點的總結、檢索詞的提煉、檢索式的制訂和對比文獻的分析等等。因此，查新機構應為查新人員提供各種培訓的機會，營造出良好的科研學術氛圍。培訓的內容可以包括：交流溝通技巧，樹立查新員的溝通意識，在工作中運用溝通技巧主動與委托人溝通；專業和技能培訓，使查新員掌握不斷變換的檢索技術和新興科研動態，掌握更多的專業基礎知識；參加各種科技查新學術交流會、報告會和座談會，參加國內外的各種講座，將學習和工作融為一體[5]。

2.2 聘請專家學者做學術專題報告

查新機構應經常聘請專家學者來單位做專業學術報告，讓查新員能當面接受專家的指導和學者的先進思想。河南大學圖書館在2013年11月聘請了資深查新專家張伯秋教授和王峻嶺學者為圖書館界的同仁們做了一場很生動的學術報告，讓查新員和圖書館的同仁們受益匪淺。

2.3 以老帶新、內部交流和定期開展查新員授課

任何一個單位或部門，一名新員工進入一個新單位，以老帶新是很常規的做法。好的優良傳統由老員工以身試教給新員工，并傳授查新方面的知識和工作經驗。同時，建立查新人員定期交流和學習的制度。河南大學查新站的做法是讓每一位查新員定期為部門的同仁授課，以ppt的方式講解你在做一項查新項目時的方式方法，或者你對某一個數據庫在查新過程中的應用和此數據庫的特點等。此項做法提高了自身素質和業務素質，也讓其他同仁能補充自己的不足和擴展自己思路。

2.4 善于總結工作經驗。

圣人孔子說：“學而不思則罔，思而不學則殆。”雖然是說學習不知道思考，就會被知識表象所迷惑；只空想而不學習，就會對學習有害。其實，在我們工作當中也是如此。在做每一篇查新當中，應建立相應的學科領域和檔案，將你在查新工作當中遇到的問題和學術難點等記錄下來，然后進行總結，這對于以后你在工作中遇到類似的問題，就可以隨心應手了。

同時，查新人員還可以通過自學或向同行或課題項目負責人進行請教和交流，以彌補自己的不足。[4][6]

3 結語

科技查新人員綜合素質的培養不是一朝一夕就能出現成果的，而是一項長期的工程。不僅需要查新員在學業期間刻苦學習專業知識，還需要在工作中的實踐積累、繼續教育和外出培訓與學習。如今我們正處于知識和信息爆炸的時代，科技發展離不開人才這個根本。信息社會的競爭歸根結底是人才之間的競爭，擁有一批高素質查新人員是查新機構出具高質量查新報告的保障，也是查新機構發展的客觀要求。因此，科技查新人員素質的提升和培養對查新機構是一個任重而道遠的任務。[7]

參考文獻：

[1]吳素坤，閆江，王超，董政娥.科技查新員職業倦怠成因及對策[J].圖書情報工作，2010，54（11）：92-95.

[2]王支鳳，馬劍鳳.淺談科技查新人員職業素質[J].農業圖書情報學刊，2008，20（6）：111-112.

[3]謝新洲，夏晨曦，柯賢能.科技查新行業發展現狀及面臨的問題分析[J].圖書情報工作，2009，53（12）：9-12，36.

[4]章梅.淺談新形勢下科技查新人員的綜合素質[J].情報探索，2003，86（2）：23-24.

[5]劉玲.新時期對科技查新人員素質的要求[J].江蘇科技信息，2013（5）：20-21.

[6]姚建文.論科技查新人員素質[J].高校圖書館工作，2005，106（25）：83-85.

[7]朱榕.高校圖書館科技查新人員專業素質培養探索[J].大學圖書館學報，2013（3）：87-92.

作者簡介：王乃芹（1969.8-），女，本科，館員，研究方向：信息技術。