試析我國高校系統科技查新站的優勢

[摘 要] 本文簡要介紹了我國高校系統科技查新機構的概況和地區分布情況，主要分析了高校圖書館科技查新站的八大優勢：高校圖書館的資源優勢；專業的查新人員隊伍；良好的環境和先進的硬件設施；方便高校科研人員；查新工作質量控制嚴格；為學校科研管理部門提供支持；領導的關懷和支持。

[關鍵詞] 科技查新站；優勢；高校

[中圖分類號] G354.1 [文獻標識碼] A

黨的十八大指出：“要實施創新驅動發展戰略。科技創新是提高社會生產力和綜合國力的戰略支撐，必須擺在國家發展全局的核心位置；要堅持走中國特色自主創新道路，提高原始創新、集成創新和引進消化吸收再創新能力，更加注重協同創新；深化科技體制改革，推動科技和經濟緊密結合，加快建設國家創新體系；完善科技創新評價標準、激勵機制、轉化機制。”[1]在建設創新型國家的進程中，大學應該發揮其核心作用。近些年，我國高等教育發展迅速，高校科研的發展尤其顯著，無論是隊伍建設、條件改善，還是水平提升，對我國的科學技術和經濟建設的發展都做出了較大貢獻。與此相適應，高等院校科技查新服務應運而生。

科技查新是目前我國現有的一項深層次信息情報服務，特別是對高校科研工作的發展具有十分重要的意義和作用。從其產生至今經歷了近20年的發展，在科技查新機構的數量、從事科技查新的人員隊伍、每年完成的科技查新項目的數量等方面都有較大幅度的增長，為高校科研人員的科研立項、成果鑒定、科技發明、文章收錄和引用、專利申報，以及新技術研究、開發和轉化等提供了客觀依據，同時也避免了課題立項的盲目性和不必要的重復，避免成果鑒定、評獎失準現象的發生，使科研成果得到客觀、公正、準確的評價做出了貢獻。

1 高校系統科技查新機構概況

我國高校系統的查新機構除部分由衛生部、國家中醫藥管理局、水利部、冶金部等國家部委審批外，其余由國家教育部審批。在我國，最早從事查新工作并獲取科技查新業務資質的主要是綜合性情報機構和各工程技術類及農林醫類專業情報機構，1990年，原國家科委最早授權的11 家原國家一級查新單位中，有5家為國家級或省級綜合性科技情報機構，6家為專業情報機構。1992年和1995年，教育部在直屬高校設立了15所“高等學校科技項目咨詢及成果查新中心工作站”。后來由于學校隸屬關系的調整，為了規范高校科技查新機構，充分發揮高校科技查新工作在科研立項、成果評審、申報獎勵和專利申請等方面的作用，教育部在2003年進行了重新認定工作。至2013年止，教育部在全國各類高校批準設立的“教育部科技查新工作站”共計六批84所，包括綜合類、理工類、醫學類、農學類等四種類型高校，其中第一批29所，第二批14所，第三批14所，第四批10所，第五批11所，第六批6所（2013年批準）。高校系統科技查新機構的設立及認定，充分發揮了高校圖書館的信息資源優勢，為高校的科研人員提供了便利條件。

2 高校系統科技查新站的地區分布和發展概況

我國高等院校科技查新站按地域劃分，分布在全國七個地區，幾乎遍布全國各個省份。其中華中地區8所，占全國教育部科技查新機構的9.5%，華北15所，占17.9%，華東30所，占35.7%，華南11所，占13.1%，東北5所，占6%，西南7所，占8.3%，西北8所，占9.5%。這些查新站不僅為校內的科研人員服務，同時也為社會上的其他部門提供服務，在提升大學科研水平和促進社會經濟發展中發揮了重要作用。

近幾年，高校查新站的查新工作無論從質量和數量上均呈上升趨勢，發展迅速。2013年在哈爾濱召開的第七期教育部科技查新站查新員培訓班上，教育部科技發展中心的周靜主任列舉了近十年查新站的查新業務情況，2004年總共完成查新數量5 497件，平均每所查新站為190件，2005年完成查新8 732件，平均每所查新站為203件。2012年共完成查新數達到41 448件，平均每所查新站為531件，在保障質量的前提下數量逐年攀升。

3 高校系統科技查新站的優勢

3.1 高校圖書館的資源優勢

高校圖書館利用資源優勢為科研人員的課題研究提供可靠和豐富的文獻信息。經過多年的知識積累，很多高校圖書館不僅擁有系統化、專業化和特色化的館藏紙質文獻，而且隨著數字圖書館的迅速發展，豐富的電子資源也成為科研人員重要的信息來源。使用DIALOG國際聯機系統，可檢索到19世紀到最近幾分鐘的各類文獻信息，隨時可以為科研人員提供所需的文獻。除此之外，中文數據庫如中國知網、萬方知識服務平臺、維普、讀秀學術搜索、超星發現系統、萬學醫學、中國古籍庫、中國方志庫等，也為科研人員提供了豐富的中文文獻資源。另外，很多高校圖書館在文獻資源建設上一般是以本校的教學科研為中心，對于與本校專業設置和科研方向一致的圖書文獻資源的收藏比較系統、全面，擁有自己的館藏特色，更容易滿足與本校科研課題相關的查新要求。[2]

3.2 專業的查新人員隊伍

科技查新站對查新員有較高的素質要求。教育部在查新人員素質要求中明確規定，查新員應該具備信息檢索知識和檢索技能、能熟練使用現代化信息設備、有較強的外語水平、有較強的知識交流與啟發能力、有學科專業知識及不斷獲取新知識的能力、有較強的文獻篩選、對比和綜合分析能力、較強的文字組織能力和寫作能力，以及良好的職業道德等八種能力。高校科技查新站的優勢就在于，查新員通過掌握的信息檢索知識和檢索技能，以圖書館豐富的信息資源和完善的計算機檢索系統為依托，在較短時間內檢索到科研人員所需要的文獻信息，使他們隨時把握課題的研究動態和方向，節省他們查找文獻所花費的大量時間和精力，從而加速科研的進展速度。

3.3 良好的環境和先進的硬件設施

高校良好的環境和先進的硬件設施為查新服務創造了和諧的氛圍。查新服務需要的工作機和檢索機速度更快，節約用戶的寶貴時間。查新人員與用戶交流需要安靜的環境，從而使查新服務得以順利完成。查新資料，圖書館不僅提供充足的空間來保存紙質文檔，同時有的圖書館還開發了專門的檔案管理系統，用來保存查新資料的電子文檔。

3.4 方便高校科研人員

查新站設在高校圖書館內，有一定的辦公場所，可以集中為科研人員服務。隨著社會信息化程度的加深，科研人員的信息意識也在逐漸增強。在高校開展科技查新服務，可以利用高校圖書館的資源和環境優勢，提高科研人員的信息意識，方便科研人員隨時到圖書館進行查新。在高校的環境中，查新人員與科研人員是同事關系，科研人員與查新人員之間的距離感和拘束感比較容易消除，交流會更加自然。這樣不僅使查新工作深入到科研之中，也使科研人員參與到查新之中，使科研人員深入了解查新的過程，使他們切實體會到查新帶來的好處和作用。另外，由于高校的科研人員比較集中，有利于科技查新機構面向科研人員開展一些有關信息知識方面的講座，以提高科研人員對信息的了解和掌握。

3.5 查新工作質量控制嚴格

為了高質量完成查新工作，查新站制定了嚴格的查新制度、查新流程、查新規范等一系列與查新相關的工作制度。查新站工作中，查新員的資質認證、科學合理的查新工作流程、查新員和審核員及專家組對待查新工作的態度、現代信息技術的熟練應用等都是影響查新質量的因素。具體到查新報告質量的評定，它反映在對查新報告的形成過程中，即查新項目的科學技術要點和查新點、文獻檢索范圍和檢索策略、檢索結果以及查新結論這四個階段，高質量的查新報告評定標準需要看五點：基本信息的表述是否準確；相關信息采集是否準確；相關文獻的分析和著錄是否準確；查新結論的表述是否客觀、準確、清晰；查新報告文字表述是否準確、規范。做到上述五點，基本可以評定這是一篇高質量的查新報告。

3.6 為學校科研管理部門提供支持

科研管理部門與查新站同屬高校的機構之一，都承擔著為高校科研服務的角色。科研管理部門的主要職能是組織科研課題的立項、成果驗收、報獎等工作，查新站在服務于科研課題研究的同時，也為科研管理部門提供學校總體的科研分析數據，以便科研管理部門全局掌握學校的科研情況。在高校這個大環境下，科研管理部門和查新站更容易溝通協調、密切協作，創造良好的科研環境，二者之間形成相互作用的密切關系。

3.7 領導的關懷和支持

高校領導和各級管理人員都十分重視查新站的建設，在資金、人員、設備等方面不斷加大投入力度，給查新站工作以大力支持。高校對科技查新站的建設和管理工作普遍比較重視，據教育部科技發展中心的周靜主任介紹：“到目前為止，教育部查新站所依托的高校圖書館的年平均經費超過1 600萬元。”[3]

4 結語

高校系統科技查新站不僅對提高高校科研水平的發展發揮了重要作用，同時輻射社會，為企業的科技創新提供高水平服務，為我國社會經濟的發展做出了自己應有的貢獻。隨著科技事業的發展，科技創新成果將會更快更多，高校作為科技創新的重要前沿陣地，科技查新站為科研創新服務的任務也將會更多且更重要。因此，不斷總結高校科技查新站的工作經驗、提高其工作水平，使之不斷適應科技創新工作的發展，也將是高校科技查新站常做的工作。

參考文獻：

[1]胡錦濤.堅定不移沿著中國特色社會主義道路前進為全面建成小康社會而奮斗[J].北京：學習出版社，2012：17-18.

[2]王娜.高校圖書館科技查新工作初探[J].晉圖學刊，2011（5）：45-46+65.

[3]周靜.2013年7月30日在哈爾濱教育部科技查新工作站查新員培訓班上的講話.

作者簡介：馬志赟（1974.8-），女，碩士，館員，研究方向：圖書館學。