淺析應用文寫作教學內容的優化改革

摘 要：為滿足用人單位的需求，當前我國本科院校基本都已開設應用文寫作這門課程。但從實際的教學情況看，學生對該門課程的學習多數處于消極的應試心態，對應用文寫作訓練的重視也不夠。這其中主要的原因是現有教材理論的枯燥無味。本文試從發揮應用文寫作這門學科的工具性優勢，主動服務于專業培養目標的角度出發，對應用文的教學內容進行整體優化。

關鍵詞：應用文寫作；實用原則；模塊整合；模式教學

應用文是人們在日常工作，學習和生活中處理公私事務時使用的一種具有慣用格式的文體，其使用非常廣泛，實踐性也很強。對大學生來說應用文寫作是一項必不可少的基本能力。在當今社會，應用文的寫作能力甚至還成為就業的一塊敲門磚。由此看來，掌握好應用文的寫作技能是十分重要和必要的。但是，由于現有教材內容以理論知識為主，而理論知識的針對性和明確性卻又不清晰，教材的編排沒有結合實際工作的運用情況來體現教學規律，而且寫作訓練的內容又很少。導致多數教師在課堂上單純枯燥的理論知識使臺下的學生感覺索然無味，昏昏欲睡。這就要求教師必須對應用文的教學內容進行優化改革，才能確保課堂的教學質量。

一、以實用性為原則制定合理的教學內容課程目標

應用文的最本質特征就是實用性，應用文寫作教學也同樣要遵循實用性原則。那么，應用文的教學內容就需要根據不同專業學生的就業傾向，不同學生對應用文寫作的需求來制定。只有如此才能調動學生學習的積極性和主動性。而且隨著當今就業壓力的逐年增大，社會各行各業對實用寫作能力的要求也越來越明確，越來越具體化。

二、打破教材束縛，對教學內容進行模塊化整合

中國近代史上的著名文學家，語言學家和教育家劉半農在《應用文之授》一文中曾這樣說到：“應用文是青菜黃米的家常便飯……是‘無事三十里’的隨便走路”。劉半農老先生的這段話的意思顯然不難理解，他就是在強調應用文使用范圍之廣，使用頻率之高。從工作到生活，常見常用的應用文幾乎有幾十種，我們現在的教材內容基本都有所涵蓋。然而現實情況是，面對如此廣泛多樣的內容我們的學生應該如何把握？如果不對課程內容進行統籌規劃，進行有選擇的講授，那么這門課程就會變得大而空洞，學生只是淺嘗輒止，這樣一來就會更難引起學生的興趣與重視。

為此，就需要對應用文的教學內容進行一定幅度的調整。應用文的教學內容要做到普遍與特殊相結合，就是要在了解學生文字能力的基礎上，針對學生的專業特點和未來職業發展需求方向，對教學內容進行重新的梳理，把圍繞某一特定教學目標的內容集結成一個相對完整且獨立的學習單元，從而形成一個模塊。用這個方法把整個學期的教學任務分成幾個模塊來完成。

根據這個原則，可以嘗試把教材內容進行重新組織，劃分，把應用文寫作分為三大模塊：日常事物及禮儀類文書模塊，行政機關公文模塊，新聞傳播類文書、商務性文書、科技法律類文書模塊。這三大模塊按照由近到遠，由淺入深的邏輯排列，每個模塊并不是平均時間用力，而是根據學生特點及需要，有的模塊重點講授，有的模塊只做一般講述，模塊當中的內容也會根據學生能力和專業的需求進行有選擇的講授，有些模塊的內容可以略講。總而言之，應用文寫作教學，不必拘泥于教材的結構，可以以知識結構的完整和系統為目標，讓教學的內容有一定的靈活性和選擇性，實行彈性化教學。

以上三大模塊可以概括為基礎模塊，應用模塊和提高模塊，也就是日常事物及禮儀類文書模塊是基礎模塊，行政機關公文模塊是應用模塊，新聞傳播類文書、商務性文書、科技法律類文書模塊是提高模塊。之所以稱為基礎模塊，應用模塊和提高模塊是因為每個模塊的教學內容所達到的教學目標不同。基礎模塊顧名思義就是這一模塊當中所學的文種是和日常工作生活聯系最緊密的應用文文種，也就是不論哪個專業的學生，不論這些學生將來從事何種職業，這個模塊的應用文文種他們都會用得到，也是學習其他應用文文種的一個基礎環節，比如基礎模塊中涉及到的請柬，求職信，請假條，總結等都屬于通用型文種。

應用模塊當中的重點內容就是行政機關公文的寫作，國務院于2000年8月24日發布，于2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》列出了十三類公文，這十三類行政公文的適用范圍也比較大，一般的企事業單位，社會團體和行政機構都可以在他的職權范圍內發布相應的行政公文，所以相對來說行政公文的使用頻率也較高。上文已經提到在當今社會，應用文的寫作甚至成為就業的一塊敲門磚。前不久，遼寧省的公務員考試中，就明確要求考生寫一篇通告，可見行政公文的學習與寫作也是不可忽視的。

提高模塊即是根據學生的專業特點和就業方向，有選擇的講解和介紹，比如經管專業的學生所學的重點就是財經類文書的寫作，藝術系學生更多的則是側重于商業廣告，市場調查報告，合同的簽訂等，文秘專業的學生所學的重點是秘書寫作，比如會議記錄與會議紀要，會議通知等。

總的來說課程模塊化是有助于加強專業理論知識學習和職業技能訓練的，有助于使學生根據個性特點和未來就業需要靈活選擇，有時可以對模塊做適當增減，體現出課程結構的靈活性，多樣化的特點。

三、以模式化的教學形式確保教學內容的有效實施

掌握好應用文的教學，首先必須讓學生們知道為什么寫，為誰寫，寫什么內容，怎么寫等這些問題。然后，根據這些內容，再進行規范化的寫作。我們知道應用文有一個基本的特征即結構的程式化。在長期的寫作實踐過程中，應用文已經形成了人們普遍遵從的文本模式。一方面因為它是由某一權威機構頒發的對文本格式有嚴格規定的法定文書，要體現出它的權威性和重大性。如法定的行政公文，專用文書中的起訴狀，協議書，答辯狀，合同等等。法定模式具有權威性是人們必須遵從的模式，人們在寫作中必須按照文本的模式要求寫作；另一方面是因為，人們在長期的寫作實踐中，約定俗成，自發模仿的習慣性模式，比方說，法定公文的標題，它在形式上就有統一的規定，開頭的寫法一般僅有三種形式等，相對來說應用文的結構是謹嚴固定的。

由于應用文結構固定，格式規范，這樣就大大地方便了我們在應用文這一學科的教學。因為無論應用文的具體內容有多么的復雜，有多么的繁多，但它的大體格式都有一定的規律可循，它們內部結構的形式都是固定的，相對穩定的。這樣我們在教學中，只要按照應用文的格式規則，按照它的結構形式進行模式化，程式化的教學，就能使學生們既快又好地掌握應用文的寫作，達到我們的教學目的。比如按照《國家行政機關公文格式》所規定的一份公文均分為三部分，即眉首部分，主體部分和版記部分，而每一部分所包含的要素，要素的區域位置也都是固定的，也就是說，用我們通俗的話來說就是對號入座，只要記住了這些固定的“號”，就能準確無誤地找到我們所需要的“位置”。由此教師就可以先統籌規劃的給同學們講一下整體形式寫作的內容，這樣同學們就會對所學的內容在整體上有一個把握，不會“丈二和尚摸不著頭腦”，從而對應用文的寫作更感興趣。

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作者簡介：于洪波，哈爾濱廣廈學院人文系講師、碩士，主要從事應用文寫作教學研究；路巍，哈爾濱師范大學文學院講師、碩士，主要從事寫作教學研究；張麗梅，黑龍江生物科技職業學院基礎部講師、碩士，主要從事實用寫作教學研究。