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論述建筑工程造價預結算審核

2014-01-01 00:00:00莫文強
基層建設 2014年6期

佛山市高明區更合鎮建設房產所

摘要:隨著科技的發展和經濟的不斷進步,我國城鄉一體化的步伐在不斷加快,越來越多的建設項目給工程投資管理方面工作帶來了挑戰,更多的工程建設企業在不斷地完善自身工程項目投資的管理方法與制度。如何進行科學合理的工程項目預結算工作,優化工程項目造價,將直接影響著企業的經濟效益和市場競爭力。本文著重對建筑工程造價預結算工作進行探討,并提出相關可行性對策。

關鍵詞:工程造價;預結算審核;審核效率

在工程項目的建設中,工程造價的預結算審核工作是一個企業有效降低項目投資,合理確定工程造價,實現使用最小的投資發揮其最大經濟效益的必要手段和重要方法。在實際的建筑工程項目中,投資管理人員要嚴格的對工程項目的造價預結算進行嚴密的審核,認真、細致的進行全方位的檢測,及時發現施工中的問題與漏洞,并且在最快的時間內進行彌補,將工程造價的工作做得更加科學、合理,實現最大的經濟效用。為企業的健康發展提供有效地保障,并且能夠大幅的提升企業的市場效益與核心競爭力。

一、工程預結算審核概述

預結算審核是確保項目順利進行的重要手段,近幾年,新型的建筑結構以及新科技和新材料不斷地被運用到工程建設中去,工程預算審核變得愈加復雜,在原本繁瑣、細致的工作中又增加了新的難度,這些都給工程造價預結算審核人員提出了更高的要求。為了提高建筑行業的經濟效益,預結算審核人員必須要采用科學的預算方法和步驟,合理地確定工程造價,避免造價過程出現高估、冒算以及不合理定額換算的情況。提高工程預結算審核效率,可以保證工程造價管理的完整性和準確性,降低工程成本,提高經濟效益。提高預結算審核的效率,要對審核速度和準確性同時進行把關,在提高速度的同時兼顧準確,不能一味關注效率而忽略質量。

二、提高工程造價預結算審核效率的必要性

(一)法律方面

工程項目在施工前,都會簽訂相應的工程施工合同,對雙方的責任進行明確劃分,將其作為重要的法律依據,也是解決工程糾紛的重要參考。提高工程造價預結算審核的效率,可以保證對工程造價的管理和控制,在合同規定期限內完成工程的建設和交付使用,確保合同雙方各自的利益。

(二)管理方面

提高預結算審核效率,可以促進企業管理水平的提高,使得工程造價的預算和結算工作更加便捷、準確,切實保證成本控制工作的順利進行。

(三)經濟效益方面

對工程造價進行預結算審核工作,可以使合同雙方對工程的成本和造價有一個清晰而全面的了解,減少資源的無故浪費,降低工程成本,切實保證雙方各自的利益,促進企業經濟效益的提高。

(四)企業信譽方面

提高預結算審核的效率,可以確保企業在合同規定的施工期限內完成工程的建設和結算,保證工程項目的及時交付使用,從而使得企業信譽得到保證。

三、影響預結算審核效率的因素

預結算審核工作必須兼具準確性和高效性,以確保審核速度和質量,保證審核工作的高效進行。而在預結算審核工作中,影響其效率的因素也主要是以下這

兩個方面:

(一)速度

工程造價預結算審核由于數據龐雜,信息量巨大,而且涉及范圍廣,專業眾多,對于數據信息的收集工作而言十分困難,也就使得預結算審核的速度難以提升。

(二)準確

1.定額預算不合理。因缺乏調查,無法獲取準確的資料和數

據,導致補充定額或者換算定額不合理。

2.工程項目變動頻繁,造價過程中計算基礎選取不一,造成計算錯誤。

3.部分企業為了獲得更多利益,在結算時巧立名目,計算過多的工程量以及高估、冒算等。針對上述這些問題,可以采取以下措施,加強預結算審核工作的準確性。

(1)對施工圖進行嚴格的審核和預算。為了方便預結算工作并給結算提供有力的依據,要求工作人員重視施工圖的預算工作,并保證其預算編制具有準確性。

首先,應該對工程量進行準確的計算,對全部的施工設計圖和工程資料進行掌握和了解,按照規范的計算工程量的標準進行計算。將從設計圖中發現的問題認真記錄并進行技術交底,如果出現交代不清楚的地方,應該和相關部門進行溝通協商,這種情況下通常可以按照相關施工規范中規定的施工方法進行考慮。要正確地選取計算公式,按照“一次算出、多次使用”的計算原則,將計算出的數據形成數據表,以方便下面計算過程中能夠直接使用,這樣能夠大大縮短編制時間。

其次,采用統籌計算法合理安排計算工作量的順序,對“三線一面”這幾個基數靈活運用,防止錯算、漏算和重算,確保工程量計算的快速性和正確性。

再者,套價要準確,預結算必須能夠客觀地、實事求是地反映實際的工程造價,按照定額書的規范進行合理套價,最大程度地將漏項幾率降到最低。預結算人員對實際施工中,人工、機械耗損以及建筑耗材進行合理的測定,這樣才能夠提高編制預算的準確性。

最后,編寫科學的預結算說明書,要求預結算人員把預算編制中遇到的問題以及解決問題的方法和編制依據進行系統的整合,這樣能夠方便補充預算和完善預算編制,確保準確地進行結算工作。

(2)對現場進行深入調查,掌握第一手資料。目前,大量的工程項目在建設施工時都采用新結構、新技術和新材料,因而大部分都缺少可以直接套用的現成的定額子目。因此,相關審核人員必須親自進入到工程現場去收集關于工程新結構、新技術以及新材料的相關資料,以及和這些有關的人工、設備以及工程耗材等的用量,然后進行補充預算編制定額,這樣才能夠掌握第一手資料,為編審工作做好基礎。

(3)做好和預結算相關的資料和信息變更的收集工作。具體包括經變更的設計圖紙、施工合同以及會審圖紙記錄、變更通知、洽商好的工程記錄以及材料差價和簽證憑據等。并不斷按照項目變化進行相關的變更和積累,這將是工程結算過程中的重要憑證。為了使以后的工程設計能夠方便、快速、正確地選擇合理經濟的設計和施工方案,相關預結算人員要收集并積累大量的關于經濟分析工程技術的材料,這將為以后的工作提供可靠的數據資源。

(4)準確計算和整理變更工程。預算是結算的基礎工作,為了達到最終的結算目的,預結算人員務必要做好變更工程的計算整理工作。通常情況下,項目在施工過程中都會存在一定的變更,尤其是工藝復雜的大型工程。這要求相關工作人員先對會審記錄中設計變更、變更內容等進行全面的審核,并做好內容修訂,方便進行準確計算。變更結算要具有時效性,否則會造成重復結算或者漏項等。計算變更時要將變更通知和變更圖紙及時清理,力求結算達到“快、細、準、全”的目的。

四、提高預結算審核工作效率的有效方法

目前,預結算審核采用的方法通常有全面審核法、重點審核法、對比審核法、以及分組計算審核法等。其中重點審核法能夠將工程審核中的重要項目提出來進行審核,這種方法的側重性很強,效果比較好;全面審核法對于初學者來說不失為一種好方法,尤其是對工程量少的工程,這種方法能夠全面細致地進行審核,但是它工作效率很低,對于緊急項目的審核或者大規模項目的審核顯然不適用;對于復雜的工作,實踐中采取最多的就是分組計算法,這種方法具有很強的針對性,工作效率高、速度非常快。為了提高工程審核的效率,建議在工程審核中采用分組計算和重點審核相結合的辦法。把工程項目按照一定的聯系進行劃分,將劃分成的小項目按照一定的差異進行編制分組,然后進行審核。對于項目中那些沒有規律的小項目,采用重點審核的方法進行分析,這樣就能夠大大提高審核效率。

除了采用科學的方法之外,還要提高審核人員的專業技術水平。隨著工程結構的不斷更新,審核人員原有的技術知識架構已經不能完全勝任審核工作。審核人員要不斷提高自身的專業素養,并且不斷地學習才能夠做好預結算工作。

(一)借助工作造價單位提供的學習機會,積極參加技能培訓,外出深造學習。熟悉掌握投影原理,扎實基礎。熟練掌握計算機技術,對更新的軟件以及審核方法應及時掌握。企業應該做好考核工作,以便對審核人員進行有效的督促。

(二)提高審核人員的職業道德素養,這是審核工作健康發展的重要保障。工程造價單位要利用一切可以利用的載體進行宣傳,在企業內部形成良好的教育氛圍。督促審核人員自覺培養和形成良好的職業道德習慣以及嚴謹的工作態度。

五、結語

綜上所述,建筑工程造價預結算審核工作是一項復雜的系統性工程,是企業降低投資、合理制定工程造價的必要手段。因此,造價預結算審核部門必須堅持實事求是、公正的原則,對施工過程進行全程的有效監管。應該不斷提高企業內部的造價與階段管理水平,科學合理地制定工程造價,為實現企業最大效益奠定基礎,不斷提升企業核心競爭力。

參考文獻:

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[2]邱慧玲.工程造價預結算審核相關問題分析總結[J].黑龍江科技信息,2011(08).

[3]方未艾.預結算審核在建設項目工程造價中的應用探討[J].四川建材,2010(05).

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