規范建筑工程資料管理，促進工程質量監督進程

摘要：在改革開放以來，我國的建筑行業發展迅速，為社會的發展做出了重要貢獻。但是在近幾年來，建筑行業的種種問題開始暴露，尤其是部分建筑建筑質量低下導致了安全事故的發生，這也引起了人們對建筑質量的擔憂。本文從建筑資料管理審查的角度出發，說明了如何通過資料審查監督建筑質量，保障建筑質量符合建筑要求。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；工程質量；監督管理

在近幾年來，建筑行業的質量問題得到了人們的廣泛重視，在多種影響建筑質量的因素中，建筑工程資料管理的不到位是一個比較重要的原因。建筑行業在進行項目施工時，會涉及方方面面的問題，因此是一個龐大的建筑系統，而建筑工程資料則是對項目工程的每個方面的紀錄，因此這些資料記錄了項目工程的全面信息。我們在對建筑進行質量監督時需要對這些資料進行審查，如果在審查中發現項目工程不符合建筑要求時，可以實時的向施工企業進行反饋，從而保障了建筑的質量。

一、我國目前在建筑工程資料管理中存在的問題

1、對建筑工程資料管理問題不夠重視

在建筑工程資料管理的問題上，國家相繼頒布了相關的法規條例，表達了對這一問題的重視。但是在實際的資料管理工作中，相關的資料管理人員對資料管理的重要程度認識不夠，在工作中對工程施工檔案資料的管理并沒有十分重視，因此容易導致這些資料不能得到及時的歸檔，最終令工程資料檔案不夠完備，不能達到最佳的監督效果，這也使得相關人員在進行審查時不能及時發現建筑的質量問題，導致建筑質量產生安全隱患。

2、歸檔率偏低

在目前的建筑工程資料管理中，資料的丟失是一個比較常見的問題，這會讓工程資料的回檔率偏低。導致這一現象的原因除了上述的重視程度不夠的原因外，檔案管理人員水平的參差不齊也是重要原因之一。專業人員的缺失讓工程資料的收集和歸檔不能科學合理的進行，造成了這些資料的缺失。除此之外，部分企業在項目完成后，由于對工程資料管理的不重視，會停止工程資料的管理工作，這就導致工程主體資料的缺失，從而使工程項目在后期的驗收工作時缺乏建筑工程資料，影響驗收工作的正常進行。

3、工程資料保存方式不科學

工程資料的保存是工程資料管理當中的一個非常重要的方面，資料保存是否完善會影響建筑工程能否正常進行。在目前的工程資料保存工作中，存在著許多的問題，許多施工企業在進行工程資料的保存工作時缺乏科學性和合理性，使得保存的資料缺乏邏輯性，從而使工程資料不能夠得到有效的利用，還有某些施工企業在進行工程資料保存時對這些資料過于忽視，導致資料頁碼的錯亂，嚴重影響了對這些資料的正常使用。

4、管理人員專業水平不高

對建筑工程的數據記錄是一項對專業技術要求較高的工作，但是在實際的工作中，企業的水平高低不一，因此部分資料管理人員的專業性不夠。這些資料管理人員在進行工作中往往會造成數據不夠精確的問題，部分人員甚至會對現場數據進行編造，嚴重影響了工程資料的準確性，這會對建筑工程造成極為惡劣的后果，并加重了行業內的不正之風。

二、改善建筑資料管理促進工程質量管理監督的措施

1、加大重視力度

工程資料的管理工作對建筑質量的監督來說具有重要的意義，因此我們在實際的工作中，必須加強對工程資料管理的重視程度。在工作中要做到仔細認真，將所收集的數據進行準確記錄，并且進行科學的歸檔工作。這同時要求工作人員要有專業的歸檔能力，能夠將收集的資料進行合理辨別，確定工程資料的重要程度，從而提高日后進行建筑質量監督時的監督效率。

2、對建筑工程材料進行科學管理

由于目前施工企業工程資料管理的不科學，造成了大量工程資料的缺失，所以必須開始對工程資料進行科學合理的管理。具體來說，進行資料管理的工作人員要在工程項目開始之前進行前期的資料收集工作，這段時期的工作重點是對工程的各個方面進行充分的了解，了解工程項目的面積、類型等信息，從而在項目開始前對項目做好準備工作。在工程項目開始以后，工作人員要開始對項目建設所使用的材料進行資料的記錄和管理，在這段時期工作人員要注意資料的準確性和完整性，發現問題是要及時進行處理，讓每個施工單位都能夠按照施工標準來進行施工，保障施工質量符合要求。在工程項目結束后，工程資料管理工作人員需要將所收集的資料進行細致的整理工作，確保工程資料的邏輯性和嚴謹性，在整理完畢后將工程資料送至工程監理單位。

3、完善工程資料管理制度

完善的制度是良好工作的開端。在進行工程資料管理工作時，要對常見的問題制定出完善的對應措施，規范工程資料工作的工作方式，提高工作的效率。具體來說，首先要明確工程資料工作的工作重點和工作誤區，讓資料管理人員明白自己的主要職責以及應該避免的失誤。從而提高工作效率，減少在實際工作中發生的失誤。在制定詳細的工作規范后，接下來應該對工程資料管理人員制定獎懲措施，根據工作中的實際表現來確定工作人員的實際工作效率，如果工作人員的工作內容符合工作要求，便可給予一定獎勵，如果出現失誤則給予警告等。這一措施將會提高工作人員的積極性，提高了工作的效率，而且還從一定程度上降低了工作失誤的發生。

三、建筑工程技術資料管理的方法

1、定期開展資料管理專業素質培訓，增強工程技術資料管理的專業性。

針對目前行業內專業人才缺乏、專業素質良莠不齊的現狀，企業應該從提高工程技術資料的管理專業性的角度出發，對相關的工作人員進行定期的專業素質培訓。在培訓時要將科學合理的工作的方式方法予以介紹，并將行業內積累的優秀經驗進行講解，同時也要對目前世界上先進的工程資料管理理念進行一定程度的了解。讓培訓人員能夠對工程資料管理工作有清晰的認知，提高他們在實際工作中的業務能力，讓工程資料管理工作能夠更加規范，對以后的監督工作能夠提供應有的指導作用。

2、確保施工材料的準確性與及時性。

為了確保施工資料與其他技術資料的相適應，施工材料的更新也要與施工進度的同步進行。只有施工資料具有及時性，才會使得施工資料具有可預控性和可追溯性，另還可以讓過程質蛋控制的目的達到，而做到施工資料的及時性，先要做到施工資料的完整以及正確。為確保施工資料的及時性，要對施工資料加強預控和協調，企業應該根據資料管理標準和規定來安排工作落實到個人。做到施工資料的規范化就要把施工資料進行收集、整編目、查閱、保管和歸檔。

3、確保建筑工程技術的真實有用性。

在目前的工程項目中，大量的建筑工程技術資料不能真實反映現實施工狀況，這是因為施工技術資料的整理不與施工工程同步，卻是在工程之后進行的整理，不但使其失去了作為工程檔案的應有的作用，還有可能會導致工程的技術資料的混亂。為此，工程技術資料管理人員應該對資料管理進行加強，要認真落實資料試驗取樣管理制度，只有符合標準的做法才予以肯定，才可以為其出具報告。

四、結束語

建筑工程的質量問題一直是建筑工程中最重要的一個方面，也是人們十分關心和重視的一個問題，不過建筑質量問題還是時有發生。為了解決這一問題，需要在工程資料的管理上加大投入力度，對工程資料進行科學的收集和管理，并且進行嚴格的審查，一旦發現問題時要及時反饋和處理，從而讓工程建筑質量能夠得到更加完善的監督與保護。

參考文獻

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