現代圖書館業務統計工作

【摘 要】圖書館業務統計工作是圖書館管理工作的重要組成部分，是圖書館各項工作情況的真實反映和記錄，搞好圖書館業務統計工作，對詳細了解圖書館工作情況，提高圖書館工作效率和改進圖書館工作具有不可忽視的作用。本文分析了圖書館統計工作的現狀，并對加強統計工作提出了幾點建議。

【關鍵詞】圖書館 統計工作 建議

【中圖分類號】G251.4 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）06-0198-01

圖書館業務統計工作是圖書館管理工作的重要組成部分，是圖書館各項工作情況的真實反映和記錄，搞好圖書館業務統計工作，對詳細了解圖書館工作情況，提高圖書館工作效率和改進圖書館工作具有不可忽視的作用。

一 目前圖書館業務統計工作的現狀

1.對業務統計工作認識不足

長期以來，人們對圖書館統計的意義、作用缺乏足夠的認識，認為圖書館統計可有可無。各個圖書館雖有一定的登記統計，但只是一些較粗淺的數據，缺乏詳細、必要的原始記錄，有些統計也只是應付檢查，以致造成了統計的不準確、不全面。

2.統計制度

統計指標體系不健全，從整體上看，許多圖書館統計工作由于缺乏統一的組織領導和規劃，不重視統計規范化，形成了各自為政、各行其是的分散狀態。圖書館統計的種類有：文獻驗收工作統計、文獻采訪工作統計、文獻流通工作統計、參考咨詢工作統計、技術服務工作統計以及各種輔助活動統計等。而多數圖書館統計僅限于一些直觀現象資料。如閱覽人數、圖書借閱冊次、人事統計等，而沒有開展深層次、全面的統計，因而遠遠不能滿足圖書館工作的要求。

3.有統計無分析

一般圖書館有專業人員從事統計工作，受過專業統計培訓的人較少，缺乏統計知識，即使作了統計，但因為缺乏數據分析，影響了其質量。這不利于總結經驗教訓，改進圖書館管理工作，更不能充分發揮統計在科學管理中的作用。

二 圖書館業務統計工作在圖書館管理中的作用

1.統計工作貫穿于圖書館工作的全過程

圖書館的每個業務部門、每個工作環節都需要有統計數據反映情況，任何總結、分析和評估材料，都是以數字統計為論證的依據，任何較好的計劃、總結，都來源于詳細的統計資料，只有真實的統計數字和系統的計劃、總結，才能使領導作出科學的決策。

2.統計工作為評價工作成效提供依據

我們衡量某個圖書館工作質量的好壞，不能光從表面上看其建筑面積大小，藏書數量多少，人員、設備的規模，而要從根本上看它重用了多少人才，獲得了多少人的經驗效益，業務統計就是考察圖書館服務數量和質量的一種手段。

3.統計工作能夠調動館員的積極性

在圖書館中館員所從事的業務不同，所屬崗位也不同，拿什么標準來衡量他們的成績呢？要依靠統計，這些數據對每個人的工作數量、質量和效率進行了統計分析。從而能夠衡量出誰優誰劣、以便獎罰，在一定的程度上牽動著館員的自身利益，從而調動了他們的積極性。

三 圖書館業務統計工作的管理

1.領導要充分認識統計工作的重要性

要做好統計工作首先領導要對該工作的全面組織和規劃，各部室、各崗位也必須有人分管統計，并建立起一套完整的統計工作制度。試想，如果一個圖書館對自己的人員、經費、藏書建設、讀者需求不了解，那么要做好圖書館工作將是一句空話。因此，一定要把統計工作當作現代化圖書館管理的一項不可或缺的工作來認真對待。

2.建立有效的圖書館統計系統

一個圖書館的各級各類統計工作必須按一定的程序進行，要保持它的連續性，從基礎數據開始，日記實、月匯總、年總分析等都要做到有始有終，有條不紊，時間上要做到及時，質量上要做到精確，實現統計工作的規范化、標準化。

3.加強對統計資料的研究利用

圖書館統計并不是最終目的，為統計而統計，那就失去了統計的意義，對統計資料進行分析研究，從而改進管理工作，提高管理水平和服務質量，才是其最終目的。

4.配備一定的專職或兼職統計人員并搞好培訓

一定數量的專業人員并進行圖書館業務統計知識培訓，是開展圖書館業務統計工作的基本要求。數字時代的圖書館，要求圖書館業務統計人員具備豐富的文化知識，圖書館專業知識，因為這是必備的現代圖書館業務統計工作的基本技能。

總之，我們必須加強圖書館的業務統計工作，把它深入持久地開展下去。此外，也希望決策部門能夠制訂統一的圖書館統計標準，以利于各級各類圖書館的統計規范化，推進圖書館事業的全面發展。

參考文獻

[1]于寶華.圖書館宏觀統計的幾個問題[J].圖書館，1993（5）

[2]張曉媛.淺談圖書館的統計工作[J].山西統計，2000（4）

〔責任編輯：肖薇〕