解析RFID在高校圖書管理系統中的運用

金春福

【摘 要】隨著RFID技術的日趨成熟，其逐漸成為最能滿足人們對于網絡通信技術的進步需要以及對圖書管理效率要求的新一代圖書管理技術。本文分析了RFID圖書管理系統的組成以及技術特點，同時結合高效圖書館的特有屬性，提出了RFID技術為了適應和配合高效的更好發展的圖書館服務模式。

【關鍵詞】RFID；圖書管理；應用

RFID是起源于2O世紀40年代雷達技術的發展。很多領域中將取代條形碼作為無線遠距離識別的應用，目前被廣泛一個用與圖書檔案、門禁收費、資產管理等領域。圖書館是人們的知識的主要獲取源泉，高校圖書館的是培養國家有用人才的主要基地，高校圖書館建設的水平直接關系到我國的人才水平以及科研能力。傳統的圖書管理理念和體制已經逐漸影響到圖書館自身的發展，高校圖書館管理創新，不斷完善圖書管理系統是關鍵。

一、RFID圖書管理系統及功能

RFID管理系統部署中相應的RFID硬件設備是用來識別、追蹤以及保護圖書館資料的。通過該系統實現圖書借還、順架以及定位查找等功能的實現，就極大的提升了圖書館信息資料處理的能力和效率。RFID圖書管理系統基于RFID技術的全新圖書管理方案。通過其無線射頻識別技術中的無線射頻信號對目標物進行識別并讀取信息，獲得信號的一種技術。此項技術是一種非接觸式的自動識別。能夠快速、簡單的做到追蹤和管理館藏文獻的目的。RFID技術的工作原理是將村粗信息的芯片標簽安裝在天線上，通過讀卡機以無線電波發送出去，然后由接收端進行解碼，并達到安全的目的。

（一）RFID技術與條形碼技術。長時間以來，大多數高校圖書館采用的都是光學條形碼識別圖書，外加貼磁條防止圖書被竊。學生在借還過程中，圖書館員使用條碼槍讀取圖書的相關信息，呈現在管理系統上，完成借還和續借的一系列動作。RFID技術則區別于這種動作，它是一種非接觸式的自動識別技術。因為具有RIFD標簽的圖書可以識別標簽上高度繼承的數據，從而實現無需人工的自助式的借還。RFID技術的最優越性表現是其在防盜標簽的可沖消磁，標簽的安全磁條不會由于公文包‘背包等物品被屏蔽，信號的強度也不因時間的推遲而衰減。這種標簽重復沖銷磁仍能保證充磁的飽滿程度，從而提供最優等級的保護，不會引起誤報的現象。另外，從信息的存儲容量看，該技術標簽的信息存儲量也是傳統技術的幾百倍。這使得圖書館館藏資源的資料管理變得簡單、快捷。圖書館員完全可以通過RFID圖書管理系統實現多功能的操作：整理書架、盤點館藏、圖書館員可以方便、快捷的精確管理館藏。

（二）RFID技術的優勢。1.方便讀取，流程加速。條形碼技術在實際操作中只能一本本的掃描處理借還。并時常因為條碼槍等設備或者掃描角度問題出現誤讀。這些會增加圖書館員的重復勞動，降低工作效率，浪費讀者的時間。而RFID標簽讀碼器能夠同時讀取多本書，讀者可以同時辦理多本書的借還，讓借閱和歸還圖書快速簡單。2.快速上架，排除亂架。通過RFID圖書分揀系統對圖書館內各個樓層和各類目圖書進行分揀，能夠縮短圖書上架時間，降低圖書管理員的勞動強度，提高效率，實現讀者快速找到所需圖書。實現利用圖書資源的最大化。3. 盤點效率提高。在進行圖書盤點時，通過RFID芯片交換信息，就可以同時讀取多本書籍信息。這就避免了從書架上取書的復雜動作，也不需要打開書記找到條形碼的位置，節省了大量的工作流程以及時間。4.提高館藏準確性。以目前的圖書管理系統而言，館藏目錄一點出現錯誤，重新盤點的成本很大，即使發現了錯誤也不能及時排除。通過RFID技術進行管理，重新編制圖書館的館藏目錄就會變得輕松很多，而且準確程度也高，從而解決了諸如檢索目錄里有的書在書庫中卻無法找到的問題。5.防盜性強。多數的高校圖書館目前在應用的還是采用磁條檢測技術和條形碼識別，由于磁條的使用壽命和電磁狀態難以確保穩定，使得安全西永就變得不那么可靠。RFID技術的在這點上能更有效的防止借出去的資料被帶離館外，且RFID電子標簽是有數據存取密碼保護的，不易被偽造和更改。防止圖書丟失。

二、高校圖書館RFID技術的應用

RFID圖書管理技術適用于各類型圖書館，但是高校圖書館在運用這種技術的過程中，應當根據其具有的不同的館藏和管理方式慎重選用。這項技術的引進不能只是考慮購置、設備人員因素，更應當考慮是否與原有圖書管理系統兼容和數據交換的問題。此外，兼顧師生的閱讀習慣、偏好、使用周期等情況，都需要對其進行技術管理上的調整。

（一）RFID與原圖書管理系統對接之前，首先應對高校各方面的數據庫進行統一，在此基礎上才有可能引進RFID系統。同時要注意，通常在數據合并后出現一些情況如：財產賬號連接不上，排序混亂，數據丟失等問題。這需要各個管建立統一標準數據庫，形成各圖書館之間的網絡管理和數據交換。接入RFID時，要充分考慮到RFID與現有系統的整合。目前，只有國際通用協議SIP2可以作為圖書管理系統與RFID的數據接口協議。由它來實現RFID系統與圖書管理系統數據交換。為了避免兩種系統產生沖突與排斥的現象，通常我們會要求RFID系統供應商與圖書館管理信息系統供應商之間進行溝通，提供詳實的RFID前端系統與圖書館管理系統軟、硬件接口完整的解決方案，以此解決系統之間的互排問題。

（二）RFID系統仍然需要由人來控制，但由于其操作規范性，因此在建立RFID系統時，RFID供應商應當及時對師生員工進行相關的培訓，從而實現對該系統在合適范圍、區域的規范性操作，并調整西永合適的識別頻率。

（三）如今的高校引進RFID系統之時，通常會面臨一個兩難的選擇：其一是要全面引進一整套的RFID技術，建立全新的數據庫，放棄原有的數據。其二是對已有的數據進行一些必要的技術改造，使原有的資料保持不變的基礎上增加RFID記憶標識。很顯然，第二種方法能最大限度的避免資源浪費，節省成本。

（四）增加自助借還機器輔助功能高校圖書館安裝自助借還機器，能夠極大地方便師生借/還圖書及查詢。

1.借閱過程中，學生或許會碰到諸如此類的問題，如有的學生要求外界隨書光盤，然而目前運用RFID的圖書館中，自助設備還沒有開發光盤隨書借閱的功能。因為只能由工作人員人工借閱。而一些書籍特別是理工科和外語類的圖書，在離開光盤的協助后，就很難充分發揮作用。這也影響了文獻的利用率。因此往往可以通過加貼光盤專門的RFID標簽或者另行購置RFID借還光盤系統。

2. 圖書館的延期罰款、遺失以及學生上機費用等，都是通過一卡通實現的。人員配制不足的圖書館可以開發自助借還書機方便日常管理。

3. 為了方便師生進出，自助借還書機可以考慮選擇在一樓大廳安裝。同時要可以兼顧到借換機的日常管理。另外在條件允許的情況下，在人流較大的地方也可以增設機器，方便師生借還書。

（五）學生在各種考試復習時間段和放假前后會大量涌入圖書館借還書，給門禁系統造成嚴峻的考驗。其特點是數量大，學生入館時間段接近。對于以往門禁系統只能容下一人刷卡，往往造成秩序混亂，形成低效工作。RFID系統的門禁系統，門擋距可以達到一米。可以同時識別多人，能有效緩解擁擠，避免踩踏。最后，圖書館自助服務是使高校圖書館日常低層次服務轉為高層次服務。向廣大師生提供更輕松、人性化的服務環境，是RFID技術的出發點與落腳點。

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