高校研究生“助管計(jì)劃”模式的思考——以河海大學(xué)“助管計(jì)劃”為例

徐潔瑋，穆 睿

（河海大學(xué)，江蘇 南京 210098）

0 引言

研究生在讀期間，參與一定的教學(xué)、科研與管理工作，對自身的成長和發(fā)展而言，具有重要作用。在很多高校中，“助教”和“助研”已經(jīng)形成日常化工作，“助管”也逐漸成為高校管理工作中必不可少的組成部分。

1 研究生助管的產(chǎn)生與發(fā)展

20世紀(jì)80年代末，為了加強(qiáng)研究生實(shí)際工作能力的培養(yǎng)，國家教委提出了研究生兼任助教工作的要求，當(dāng)時的助教主要包含3個方面：（1）科研助教，指研究生從事本人學(xué)位論文要求以外的科研工作；（2）教學(xué)助教，指研究生在完成必要的教學(xué)實(shí)踐任務(wù)后，從事教學(xué)輔導(dǎo)答疑等工作；（3）兼任本科生輔導(dǎo)員或其他行政工作。

20世紀(jì)末，我國開始大規(guī)模的高等教育改革。一個新的適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的高等教育體制已經(jīng)初步形成，教育管理體制、辦學(xué)體制、招生就業(yè)體制、經(jīng)費(fèi)籌措體制和學(xué)校內(nèi)部管理體制都進(jìn)行了重大改革。研究生“三助”工作在培養(yǎng)研究生創(chuàng)新、實(shí)踐能力和提高綜合素質(zhì)方面也日益受到重視。“助管”工作作為其中之一，也從簡單的勤工助學(xué)勞動崗位的設(shè)立，明確轉(zhuǎn)為招聘優(yōu)秀的研究生參與學(xué)校的日常管理工作［1］。

近年來，為了加強(qiáng)研究生助管在管理工作中的融合度，新型的助管模式也在各地高校中有所嘗試。河海大學(xué)將助管選拔與研究生推免工作相結(jié)合，推出了“助管計(jì)劃”政策。

2 河海大學(xué)“助管計(jì)劃”簡介

2010年，河海大學(xué)推出了“助管計(jì)劃”。“助管計(jì)劃”用于遴選接收有從事輔導(dǎo)員等管理崗位助管工作意向，并取得推免生資格的優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生，旨在培養(yǎng)熟悉我校且具有較高綜合素養(yǎng)的管理型人才，加強(qiáng)學(xué)校管理工作，提高辦事效率。

對于申報助管計(jì)劃的學(xué)生，必修課學(xué)分績點(diǎn)在3.5以上，曾經(jīng)擔(dān)任過班長、團(tuán)支書及以上學(xué)生干部，其他條件符合要求可予以推薦（不參加專業(yè)年級排名）；申請學(xué)生除參加相應(yīng)的學(xué)科專業(yè)復(fù)試外，還需要參加由學(xué)校人事處、學(xué)生處等職能部門組織的考核，考核通過后，擇優(yōu)錄取。

“助管計(jì)劃”學(xué)生在讀期間需要完成學(xué)校安排的助管工作，并享受相應(yīng)獎學(xué)金和崗位補(bǔ)貼，錄取在高等教育學(xué)、思想政治教育和企業(yè)管理（人力資源管理方向）專業(yè)在讀年限為4年，錄取其他專業(yè)在讀年限為5年。助管計(jì)劃的學(xué)生畢業(yè)時雙向選擇就業(yè)，學(xué)校優(yōu)先錄用考核合格的學(xué)生留校工作。

3 河海大學(xué)“助管計(jì)劃”現(xiàn)狀

自2010年河海大學(xué)實(shí)行此項(xiàng)政策至今，共招收助管計(jì)劃學(xué)生4批，總計(jì)65人（見表1）。

（1）招收人數(shù)：招收“助管計(jì)劃”的人數(shù)在2012年達(dá)到最多，2013年略微減少（見圖1）。

（2）男女比例：招收“助管計(jì)劃”學(xué)生的男女比例為1.4：1，男生偏多，2013年首次出現(xiàn)女生多于男生的情況（見圖2）。

（3）學(xué)科分布：4批“助管計(jì)劃”學(xué)生的學(xué)科分布為文科31人，理科34人，文理比例為1:1.09（見圖3）。

（4）崗位分布：目前正在就讀的“助管計(jì)劃”學(xué)生分布在南京與常州校區(qū)，工作崗位為管理崗及輔導(dǎo)員崗，2類崗位的比例均衡。4批招收的“助管計(jì)劃”學(xué)生中，只有2010年的3名學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)，其中1人留校，目前在校本部管理崗位工作（見圖4）。

4 對“助管計(jì)劃”的思考

由“助管計(jì)劃”的現(xiàn)狀看來，“助管計(jì)劃”學(xué)生的數(shù)量近年略微減少，男女比例均衡，并且能保證每個學(xué)生有自己工作的助管崗位。

“助管計(jì)劃”與普通助管最大的區(qū)別在于助管崗位的固定性。普通助管存在崗位與工作周期的臨時性，但是“助管計(jì)劃”學(xué)生至少在第1年中是完全從事助管工作的。穩(wěn)定的工作崗位及工作時間，加深了用人單位對學(xué)生工作表現(xiàn)、工作能力等各方面的了解，也使人事處能在年末考評時對“助管計(jì)劃”學(xué)生有更合理、客觀的評價。

“助管計(jì)劃”實(shí)施的這幾年，通過人事處每年年終的考評以及學(xué)生、用人單位及時的信息反饋，我們也會客觀地思考這項(xiàng)政策在實(shí)踐中的情況。

表1 助管計(jì)劃學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表

圖1 招收人數(shù)

圖2 男女比例

圖3 學(xué)科分布

圖4 崗位分布

4.1 “助管計(jì)劃”的優(yōu)勢

4.1.1 利于學(xué)校管理人才的儲備

“助管計(jì)劃”的初衷就是培養(yǎng)熟悉我校且具有較高綜合素養(yǎng)的管理型人才。對于校方來說，本校學(xué)生對學(xué)校的各種政策規(guī)章、辦事流程更為了解。在情感上，由于學(xué)生在此生活學(xué)習(xí)的時間較長，日后留校也更利于管理隊(duì)伍的穩(wěn)定。

4.1.2 利于學(xué)校管理工作的開展

“助管計(jì)劃”學(xué)生半工半讀，并且在第1年進(jìn)校時是完全從事助管工作。在保證學(xué)習(xí)時間的前提下可以盡可能多地協(xié)助各部門的管理工作，提高管理部門的辦公效率。

4.1.3 利于學(xué)生推免資格的獲取

與河海大學(xué)其他研究生推免政策相比，“助管計(jì)劃”的要求略低。對于學(xué)生來說，這是獲取研究生推免資格很好的途徑。

4.2 “助管計(jì)劃”的劣勢

4.2.1 工作時間難以保證

“助管計(jì)劃”學(xué)生入學(xué)第1年，全職從事助管工作，不攻讀碩士階段相關(guān)課程；入學(xué)第2年，經(jīng)河海大學(xué)人事處、研究生院、用人單位同意后可選擇相關(guān)課程攻讀，并須分2年完成。也就意味“助管計(jì)劃”學(xué)生在入學(xué)第2年和第3年都無法全職從事助管工作。而往往經(jīng)過1年的工作后，第2年、第3年正是對崗位工作最為熟悉的階段。

4.2.2 崗位分配存在局限

（1）無法涉密涉專。“助管計(jì)劃”的學(xué)生不同于正式教職工，所以無法安排“助管計(jì)劃”的學(xué)生涉及保密性、專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的崗位。目前62名“助管計(jì)劃”學(xué)生，大部分從事管理崗位和輔導(dǎo)員崗位工作。

（2）管理人員接近飽和。目前在讀的“助管計(jì)劃”學(xué)生有62人，由于學(xué)校管理人員接近飽和，今年的“助管計(jì)劃”分配中，出現(xiàn)了“助管計(jì)劃”學(xué)生人數(shù)多，但是需求崗位少的情況，很多“助管計(jì)劃”學(xué)生在同一時間內(nèi)無法合理地分配到位。

（3）機(jī)動性不強(qiáng)。因?yàn)閸徫坏男枨蟠嬖诓欢ㄐ裕搪毠さ慕枵{(diào)、辭職、病假、產(chǎn)假等情況會帶來突發(fā)性的崗位空缺。這種情況無法預(yù)計(jì)，無法將“助管計(jì)劃”的學(xué)生安排到急需管理人員的崗位上。并且“助管計(jì)劃”的學(xué)生存在長期性，臨時性的崗位無法安排。

（4）崗位契合度不明確。“助管計(jì)劃”學(xué)生是否能夠勝任管理崗及輔導(dǎo)員崗的工作，各個單位反應(yīng)不一。以目前“助管計(jì)劃”學(xué)生崗位分配的情況來看，已出現(xiàn)助管計(jì)劃學(xué)生并不能勝任特定崗位的情況。比如某學(xué)院的輔導(dǎo)員助管崗位，該“助管計(jì)劃”學(xué)生的能力并不能承擔(dān)此項(xiàng)工作。由于沒有退出機(jī)制，并且在“助管計(jì)劃”協(xié)議書上沒有明確此類情況的處理辦法，目前還無法將其調(diào)整至其他崗位。

4.2.3 用人成本略高

“助管計(jì)劃”的支出費(fèi)用分為2種情況：一是管理崗助管，包括每月助管津貼和助管計(jì)劃年終津貼，每人每年大概17500元；二是輔導(dǎo)員助管，包括每月助管津貼、“助管計(jì)劃”年終津貼，外加輔導(dǎo)員值班費(fèi)及輔導(dǎo)員津貼，每人每年大概22300元。這與學(xué)校的普通助管相比，用人成本高出很多。

4.2.4 就業(yè)流向無法預(yù)知

在讀的62名“助管計(jì)劃”學(xué)生，最早的畢業(yè)時間為2015年。由于就業(yè)協(xié)議上提出“助管計(jì)劃”學(xué)生在取得碩士學(xué)位證書和畢業(yè)證書后，經(jīng)河海大學(xué)人事處、研究生院組織考核為優(yōu)秀的，才能錄用為本校教職工，所以這些學(xué)生在未來3～5年的就業(yè)流向無法預(yù)知。所以等到畢業(yè)時，大致會遇到2種情況：一是學(xué)校想留，但是學(xué)生自主選擇放棄留校；二是學(xué)生想留，但是學(xué)校管理人員飽和，無法留校。

4.3 留校后發(fā)展預(yù)測

若“助管計(jì)劃”學(xué)生可以按期畢業(yè)并順利留校工作，他們與同屆的應(yīng)屆畢業(yè)生相比，在年齡上大1~2歲，在學(xué)校干部晉升文件沒有變動的情況下，會更早面臨晉升年齡年限的壓力。

5 關(guān)于“助管計(jì)劃”的建議

目前“助管計(jì)劃”在讀人數(shù)已有62人，鑒于目前的管理崗位和輔導(dǎo)員崗位需求來看，學(xué)校應(yīng)盡可能控制“助管計(jì)劃”的招收人數(shù)。而從質(zhì)量上來看，也不應(yīng)僅僅依據(jù)學(xué)生的意愿及成績作為“助管計(jì)劃”的招收條件。

5.1 出臺“助管計(jì)劃”管理辦法

應(yīng)盡快與學(xué)生處、研究生院共同商議“助管計(jì)劃”的管理辦法，明確規(guī)范，嚴(yán)肅紀(jì)律，加強(qiáng)管理。

5.2 修訂“助管計(jì)劃”協(xié)議書

在現(xiàn)有的“助管計(jì)劃”協(xié)議書中并沒有提及試用期，這就會出現(xiàn)學(xué)生不適合某個崗位的情況。建議在“助管計(jì)劃”協(xié)議書中明確試用期，可以為1~3個月，在此期間助管津貼正常發(fā)放。試用期結(jié)束后，若單位認(rèn)可，可簽訂長期協(xié)議；若單位不認(rèn)可，則考慮更換崗位。

5.3 改變“助管計(jì)劃”聘用模式

增加退出機(jī)制。因?qū)W生個人原因造成無法繼續(xù)從事助管工作，可由用人單位或?qū)W生本人提出申請，人事處、學(xué)生處、研究生院根據(jù)實(shí)際情況，啟動退出機(jī)制——即可以繼續(xù)完成研究生學(xué)業(yè)，但不再從事助管工作，也不再享受助管津貼。

5.4 加強(qiáng)“助管計(jì)劃”學(xué)生培訓(xùn)

素質(zhì)教育一直是我國教育界提倡的培養(yǎng)模式，如今，越來越多的學(xué)生選擇研究生教育，其整體素質(zhì)雖有提高，但仍存在一些問題。這些問題增大了選拔研究生“三助”學(xué)生的難度，也對研究生“三助”工作的開展產(chǎn)生了阻礙作用。這些問題主要表現(xiàn)在：（1）低齡化，心智還不成熟。（2）依賴性強(qiáng)，沒有自我約束意識。（3）缺少經(jīng)驗(yàn)，缺乏對“三助”工作的基本認(rèn)識［2］。

“助管計(jì)劃”學(xué)生同樣存在此類問題，所以加強(qiáng)他們進(jìn)校后的業(yè)務(wù)及素質(zhì)培訓(xùn)非常重要。有助于他們盡快轉(zhuǎn)換本科生的角色進(jìn)入新的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境，有助于自身素養(yǎng)的全面發(fā)展，也有利于用人單位開展日常工作。

國外大學(xué)的內(nèi)部管理，都會有學(xué)生參與其中。自20世紀(jì)70年代至今，美國的高校更是在不斷的創(chuàng)新與摸索中建立相關(guān)制度，并在實(shí)踐中尋求發(fā)展。目前，美國學(xué)生參與學(xué)校事務(wù)性管理已成為常態(tài)，這種管理體系已日漸成熟。

我國的研究生兼任“助管”工作，一直在摸索中積累經(jīng)驗(yàn)，河海大學(xué)“助管計(jì)劃”是對助管模式的一種創(chuàng)新。但是每種模式的出現(xiàn)與發(fā)展，都有其自身的發(fā)展規(guī)律及優(yōu)缺點(diǎn)。研究生助管對于提高高校管理崗的辦事效率、培養(yǎng)研究生綜合素養(yǎng)等具有不可替代的作用，我們會在工作中繼續(xù)完善制度，努力探索，積極思考，努力做到優(yōu)化人力資源，鼓勵學(xué)生全面發(fā)展，提高工作效率，使研究生助管工作能在高等教育實(shí)踐中發(fā)揮更深遠(yuǎn)的作用。

［1］金建美.研究生三助工作的現(xiàn)狀與展望［J］.學(xué)位與研究生教育，2006（9）：40-43.

［2］張利，耿曄，邵琳.研究生助教、助研、助管工作的探索研究.中國電力教育，2009（7）：191-193.