柳 玲
改革開放以來,我國企業迅速成為社會經濟發展的中堅力量,為我國成為世界第二大經濟體系打下了堅實的基礎。我國約99.6%的為中小企業,作為經濟力量的后備軍,它們不斷擴大自己的力量,為中國城鎮提供了約6億的工作崗位。企業的發展必然伴隨著大量的投資活動,而投資規模的不斷擴大也為社會帶來了更多就業崗位,對促進社會文明及穩定帶來了好處。實踐證明,中小企業已經成為社會發展不可或缺的組成部分,也成為解決社會就業問題的主要途徑。在促進城鎮化,解決農村勞動力就業問題,提高農業生產效率,幫助農村盡快脫離貧困等方面,都離不開中小企業的發展。但是,我國企業發展的同時,也有它的不足,資金管理混亂,服務體系不健全、市場競爭力水平低下、整體素質不高等問題。目前,我國企業或多或少都面臨著一些資金問題,特別是外貿型企業最嚴重,在經濟大好的情況下,這種劣勢并不明顯,但一旦出現較大的經濟波動,很可能一個個企業面臨著停產,甚至倒閉的危機。
企業領導對財務管理沒有準確的認識,將財務管理與會計核算混為一談,認為資金管理就是管錢,只是名字更好聽而已,其實就是那么回事。而且大部分企業抵押擔保不足,很難從銀行得到貸款,只能靠自有資金來維持生產,在需要大規模融資時,通過向親戚朋友貸款或不正規的民間金融組織借款。由于資金管理意識淡薄、資金管理理論缺乏,導致它的財務管理核心職能得不到發揮。因此,企業管理者和財務人員認為,只要把現金管理好就是了,不出現資金緊缺,能夠維護現狀就可以,至于資金管理的改革創新先暫且擱置。
首先,沒有嚴格的科學的資金使用計劃。大多數企業沒有制定科學的資金使用計劃,對資金管理缺乏規范調控制度,沒有建立信息化平臺和資金運作平臺,企業決策者的決策更多是依靠經驗,而不是信息手段和綜合分析,同時缺乏對資金的有效管理和監督控制。其次,計劃執行不力。資金預算執行隨意性大,對于年初制定的資金預算計劃并沒有認真執行,實際活動中經常發展變化,計劃與實際相脫節、計劃趕不上變化等情況嚴重阻礙了企業資金的正常運轉。第三,資金占用問題嚴重。企業的資金沉淀過多,很難進行調節,特別是企業集團,下屬企業的資金調配不科學,有的企業有大量沉淀資金,有的企業卻資金嚴重匱乏,使企業的整體盈利能力下降。
首先,缺乏貨幣時間觀。許多企業決策者投資隨意性強,沒有對產品進行科學的市場調研就盲目決策。許多企業決策者并沒有重視創新,企業決策者還沒有來得及對企業前景進行規劃,企業發展就超出了自己預想,甚至有的企業根本不考慮這些事情,看到市場有錢可賺,就立即上項目,根本不考慮長遠戰略、預期收益、資金占用規模等問題。機會成本的增加,常常不利于企業的發展。其次,現金流量觀念薄弱。企業雖然會在財務報告中披露現金流的各項指標,但僅僅是披露而已,根本沒有任何實際應用。缺乏對現金流量的認識,以及不將現金流量作為企業經營活動的指針,就很可能使企業陷入財務困境,面臨財務風險。最后,資金成本觀念不強。一般來講,企業自有資金少、抵押物不足、破產率高、信用度低,這些都是商業銀行忌諱的,所以大多商業銀行都對這類企業望而卻步,不敢大膽放貸。大部分企業都是短期貸款,金額不多,成本較大,所以企業在決策時應當經過深思熟慮,慎重決策,爭取將有限的資金用在刀刃上。
在企業投資活動中,企業決策者大多是憑經驗主觀決策,決策前的可行性分析大多是一紙空文,沒有什么作用。而且企業的投資大多是針對企業內部的固定資產投資,對外投資較弱。企業的大部分資金仍然靠貸款支撐,在發展中又想繼續擴大經營規模,導致大量的資金占用在存貨、應收賬款以及固定資產項目上,一旦貨物滯銷或跌價,那么對這些企業而言就是滅頂之災,資金鏈斷裂,最終面臨倒閉破產。
為了提高資金使用效率,節約成本,企業和財務人員必須對資金管理引起重視,將資金管理作為財務管理的核心。企業管理者要帶頭遵守財務管理制度,使企業向良好方向發展,具體做到以下幾點:
本著需求與節約、短期與長期兼顧的原則,對資金進行合理管理。資金需求量通過預算編制來完成,內容包括現金收入、支出以及再利用等。長期預算的難度較大,如果企業缺乏預算管理能力的話,可先從短期預算做起,只要做好未來一段時間的現金預算,對企業就有很大幫助。
為了降低企業的財務風險,企業可以嘗試多個渠道來籌集資金,不同的資金來源,使用期限、附加條件及成本都有所不同。這就要求企業不僅在數量上滿足正常經營的需求,還要通過對比,分析其中的資金成本及財務風險,選報最優方案籌資,達到降低成本及財務風險的目的。
財務人員要嚴格控制資金的出入,對經營、投資和籌資活動進行嚴格管理,確保現金流管理貫穿于企業管理的各個環節。如果碰到經濟不景氣時期,企業首先要考慮開源節流,減少應收款、存貨,增加應付款。當然,這些做法治標不治本,企業還要從核心競爭力方面著手,提高資金管理水平。
盤活資金,提高資金周轉效率是企業生存的關鍵。企業在產品銷售過程中,盡量采取現金銷售方式,如果無法避免賒銷,那么盡量縮短回款周期。零庫存實際上是最理想的狀態,但零庫存大多是不現實的,對此企業應盡量減少庫存,或將庫存比例限制在一定范圍,防止過多積壓形成風險。在企業遇到資金困難時,爭分奪秒地回收賬款,去庫存化,削減成本等措施都是企業生存的關鍵。
總之,資金管理是企業財務管理的核心,只有引起高度重視,科學管理,才能得到最大的經濟效益。因此,企業必須做好資金管理,使資金運用自如,充分發揮血液作用,保障企業健康發展下去。
[1]孫華保.淺談企業資金管理中的問題與對策[J].經營管理者.2013(30).
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