劉保衛
摘 要:本文主要對信息化背景下企業的財務管理工作進行探討,以不斷提高財務管理中各項工作的水平,促進企業財務管理更加科學、規范,進而為企業的長續發展打好基礎。
關鍵詞:財務管理;企業;信息化
在企業的財務管理工作中,計算機技術和網絡技術的廣泛應用大大促進了財務管理工作效率的提高,因此,企業必須要不斷適應信息化的發展,積極推進企業財務管理的信息化建設,從而有效實現企業資金的集中統一管理,促進企業的財務管理。
一、信息化背景下推進企業財務管理的作用
(一)推進財務管理可以有效提高企業的財務管理的信息質量。傳統的財務管理工作需要工作人員進行手動算賬,不僅增加了工作人員的工作壓力,造成了許多繁瑣而無功的勞動,而且在會計核算過程中極易出現人為因素的錯誤,對財務管理工作帶來許多麻煩,使財務信息不能真實反映企業真實的生產經營情況。隨著計算機技術應用到企業的財務管理工作中,不僅將工作人員從繁重的勞動中解放出來,而且避免了過多人為因素的錯誤,使得財務信息的差誤率降到最低,更能反映出企業的生產經營狀況。
(二)推進財務管理可以提高企業財務管理的水平。企業的財務管理工作是企業生產經營的重要環節,加強對企業中財務信息、資金流通情況的情況的管理,可以幫助企業的管理者和財務人員對企業各部門的生產發展情況有一個全面的掌握,從而幫助企業的發展進行更加科學的決策。此外,加強企業的財務管理信息化工作也有利于提高財務人員的業務技能和工作水平,從而促使他們更好地為企業的決策提供更為科學的財務信息,促進財務工作的發展。
(三)推進財務管理可以有效提高企業的管理水平。企業的財務管理工作既是企業經營管理活動的基礎環節,也是企業各項工作得以順利進行的關鍵,企業加強財務管理的信息化工作,不僅可以有效提高企業的財務管理水平,更可以促進企業中各部門管理工作的有序進行,從而節約企業生產發展的成本,促進企業的發展。
二、現階段企業財務管理與信息化發展不融合的現象
(一)財務管理信息化沒有受到足夠的重視。現階段企業的發展的一些機制還沒有得到健全,特別是在部分企業中,某些氣壓的管理者沒有樹立長遠發展的目標,對于現階段的財務管理工作沒有發揚創新的精神,重點表現在企業領導對財務管理信息化工作的不重視,他們認為財務管理工作只需要把企業中的生產經營各項成本信息回報給管理層就可以,卻忽視了財務管理對企業發展決策所起到了輔助作用,這對于企業的長期發展是極為不利的,企業只有不斷提高企業的財務管理水平,才能提高各項工作的能動性和規范性,對此,企業的管理者應該引起足夠的重視。
(二)財務管理網絡信息安全問題沒有得到妥善解決。企業中財務信息能夠反映出企業發展的真實情況,是企業進行各項工作的基礎,然而,隨著計算機技術和網絡信息技術在企業財務管理中的普遍應用,企業中還存在著財務信息安全工作不到位的情況。例如,在企業的網絡財務信息管理中,由于信息安全密碼設置簡易或密碼保管不當,造成財務管理系統密碼泄露,而給予其他不法分子以可乘之機,造成企業重要的會計信息或其他資料被盜,這對企業的發展將會產生不可估量的損失,甚至會給企業的經營活動帶來威脅,不利于企業的發展。
(三)財務管理工作軟件更新不及時。企業財務管理的職能系統而又復雜,其中的主要職能有財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制等,這些部門或環節滲透入企業生產的各個基層組織,對企業的發展起到了重要作用。當前情況下,企業財務管理的相關計算機程序軟件開發技術還有待成熟,現今主要應用于財務管理的軟件就是會計核算等相關軟件,這完全不能滿足財務管理貫穿全企業管理的需要,因此,企業需要加大財務管理軟件更新換代的投入,從而使財務管理在硬件設施上滿足企業各生產環節的工作需求。
(四)財務管理工作人員的業務素質有待提高。財務管理工作本身就是一項專業性很強的工作,對工作人員的素質有較高的要求。而信息化更是與現代信息技術和計算機技術密切聯系在一起,因此,企業財務管理信息化對企業財務管理工作人員提出了很高的要求。不僅要求他們具有扎實的財務管理知識,還要掌握現代計算機技術。但是當前我國企業還缺少這樣的復合型人才,絕大部分的財務工作人員都難以達到這種標準,人才的缺乏是導致企業財務管理信息化困難的又一個原因。
三、信息化時代加強企業財務管理的具體措施
(一)加強對企業財務管理的重視。企業的管理者對于財務管理的信息化首先應該持有這樣一個認識,即財務管理是企業生產經營的關鍵環節,企業的經營管理首先應該從財務管理環節開始。基于這樣思想認識,企業管理者應該逐步提高財務管理在企業中的地位,因此,企業財務管理的信息化需要進行必要的宣傳,從而引起人們的足夠重視,讓企業財務管理信息化的工作在主觀上擁有充分的能動性和積極性,促進企業的財務工作發展更加的現代化。
(二)構建企業內部財務信息安全。這對企業財務信息管理工作可能會出現的信息安全問題,財務管理工作人員應該加強信息安全管理。首先,要加強財務信息系統的密碼管理,防止密碼丟失和遺漏;其次,還要加強軟件的、硬件的管理和維護,及時對財務管理軟件進行殺毒防護和更新換代,防止財務軟件出現系統資源風險和計算機病毒,從根本上保護企業的財務安全信息。
(三)加強對財務管理工作人員的技能培訓。企業正經歷企業轉型的關鍵時期,這其中會遇到許多新情況和新問題,企業要想謀求長遠發展,必須擁有大批高素質人才的支撐,企業需要站在長遠發展的角度,重視對財務管理人員的專業培養,豐富其自身的財務管理知識和管理理念,掌握扎實的經濟和財會理論基礎,精通財會專業知識,具備對經濟、法律等進行多角度分析的能力,并制定相應的理財策,進而不斷提高其實際工作中的業務水平和實際運用能力。同時,還應促進企業優秀的財務管理人才的交流和合作,政府為企業的優秀財務管理人才架設平臺,讓優秀的人才在交流中互相學習,提高我國的財務工作者的整體水平。
小結:
總之,在信息化時代的背景下,加強企業的財務管理是適應企業管理信息化的要求,也是提高企業發展的核心動力、提高市場競爭力的客觀需要,企業需要社會財務信息化管理,促進傳統財務管理工作與信息技術的高效融合,從而促進財務管理信息化的發展。
參考文獻:
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