體檢報告批量處理優(yōu)化軟件的設(shè)計與開發(fā)

徐明喜

濟(jì)南軍區(qū)青島第一療養(yǎng)院 信息科，山東 青島 266071

為適應(yīng)體檢業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展，我院自2009年引入體檢管理系統(tǒng)，以提高效率、規(guī)范體檢流程與體檢檔案管理。該體檢系統(tǒng)利用設(shè)計好的Word模板，為每個體檢人員導(dǎo)出Word格式體檢報告。雖然所有體檢報告均由同一個模板生成，但總會在版面上出現(xiàn)一些不盡人意的問題，這些問題除了影響美觀，還有可能導(dǎo)致體檢報告的頁數(shù)增加，從而增加打印成本，有時能使體檢人員對體檢結(jié)果感到費(fèi)解甚至導(dǎo)致誤解。本著對體檢人員負(fù)責(zé)、對服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)的態(tài)度，門診部專門安排一個人員對導(dǎo)出的電子版體檢報告逐個瀏覽，對存在的格式問題手工清理后再打印交付。該過程工作量大、效率低，對工作人員造成極大的困惑，急需解決。

1 可行性分析

由于體檢管理系統(tǒng)導(dǎo)出的電子版體檢報告存放比較集中，便于選擇、查找，適合批量處理。通過對體檢報告出現(xiàn)的格式問題進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)這些問題的類型在報告中的出現(xiàn)位置等都存在一定的規(guī)律性，這有利于在優(yōu)化處理軟件的開發(fā)過程中控制軟件代碼的復(fù)雜度。雖然OFFICE文件的文檔格式較復(fù)雜，不是簡單的字符流，但微軟公司提供了功能強(qiáng)大的OFFICE編程接口，通過在軟件中引用相關(guān)組件（類庫）[1～2]，就能夠滿足功能處理需求。因此，開發(fā)相應(yīng)的軟件對體檢報告進(jìn)行批量、自動化處理具有可行性。

2 軟件設(shè)計

軟件的設(shè)計思想是：操作人員指定需要優(yōu)化處理體檢報告、優(yōu)化后報告的存放位置，以及對報告原件的處理方式，然后由軟件自動連續(xù)完成報告的優(yōu)化工作。由于需優(yōu)化處理的報告數(shù)量可能很大，為防止操作人員誤認(rèn)為電腦死機(jī)，軟件應(yīng)在優(yōu)化處理期間具有良好的人機(jī)交互界面。軟件采用c#編寫，在項目中添加Microsoft.Office.Interop.Word引用項[3～4]。

2.1 選擇功能

為方便操作，靈活應(yīng)對使用中出現(xiàn)的各種任務(wù)需求，軟件必須具有待優(yōu)化報告的批量選擇功能、反選功能和自由選擇功能，從而能夠以最簡單、便捷的操作組合確定優(yōu)化處理目標(biāo)。

2.2 優(yōu)化處理功能

選定需要優(yōu)化的報告文檔后，逐個進(jìn)行優(yōu)化處理，完畢后保存于指定位置。每個報告文檔主要進(jìn)行如下優(yōu)化工作。

2.2.1 清理普通文檔空行

普通文檔空行，指Word中通過在“查找”對話框中輸入^p符號，能夠查找定位到的空行，是我院體檢報告中出現(xiàn)最多的問題。這些空行有的是以一個或多個連續(xù)回車符的形式出現(xiàn)，有的是以數(shù)量不等的回車符和空白字符串混合出現(xiàn)。軟件中可通過Find對象的Execute方法替換處理，代碼如下：

其中，F(xiàn)indText為要查找的文本，ReplaceWith為替換文本[5]。該方法還可以完成報告中不合理或不恰當(dāng)?shù)拿枋鲎址奶鎿Q（用新的描述字符串替換查找到的內(nèi)容）或刪除（用空串替換查找到的內(nèi)容）。但在軟件的處理流程中，最難處理的是隨機(jī)數(shù)量的回車符和空白字符串混合出現(xiàn)的連續(xù)空行，為確保優(yōu)化后報告格式正確，應(yīng)遵循如下處理流程：首先清除連續(xù)空行中的空白字符串（FindText賦值為“^p^w^p” ，ReplaceWith賦值為“^p”），然后用單個回車符替換連續(xù)的兩個回車符（FindText賦值為“^p^p” ，ReplaceWith賦值為“^p”）[6]，并根據(jù)需要循環(huán)處理多次，直至沒有連續(xù)的兩個回車符存在。

如果需要對報告中的非空白字符串的進(jìn)行替換或刪除，則該操作應(yīng)在清理多余空行前進(jìn)行，因為在非空白字符串的替換、刪除過程中，有可能會產(chǎn)生新的空行。

2.2.2 清理表格上方相鄰空行

在Word文檔中，表格外部上方相鄰的一個空行（圖1），表現(xiàn)形式與清理普通文檔空行中連續(xù)的兩個回車符形成的空行相似，但用2.2.1中提到的方法無法完成優(yōu)化清理。通過在軟件中讀取該部分信息并分析發(fā)現(xiàn)，表格上方相鄰一個空行形成的段落其長度為1，有別于其他段落，因此需要讀取Word文檔并查找表格上方長度為1的段落，刪除該段落即可。軟件中用到Paragraphs對象的Delete方法[7]。該操作的處理順序應(yīng)在清理普通文檔空行之后進(jìn)行。

圖1 表格上方的相鄰空行

2.2.3 清理表格空行

報告中的表格有時也會出現(xiàn)空行，如表格層級的行，非單元格內(nèi)部，空行可能包括一個或多個空白單元格（圖2）。要清除表格中的空行，關(guān)鍵在于空行的準(zhǔn)確判斷。軟件中利用Tables對象，分析表格每一行（Rows）的文本（Text）的內(nèi)容及長度，針對本單位的體檢報告模板及具體內(nèi)容確定一個長度閾值，當(dāng)Text無有效內(nèi)容或Text長度＜閾值的，可判定為空行，軟件中通過Rows對象的Delete方法刪除即可。

圖2 表格空行

2.2.4 清理單元格內(nèi)容中的空行

表格單元格的內(nèi)容中可能存在空行，表現(xiàn)形式仍相似于2.2.1節(jié)中兩個回車符形成的普通空行（圖3），但也不能用2.2.1節(jié)的方法處理，分析發(fā)現(xiàn)，單元格內(nèi)容以一個或多個段落（Paragraphs）形式存在，通過在軟件中讀取每個單元格的內(nèi)部段落，清除非末段落中文本長度為1的段落，可成功清除單元格中除尾部以外的空行。分析還發(fā)現(xiàn)，尾部的空行（段落）比較特殊，其長度為2，值為“ a”，因此，只需清除單元格內(nèi)容尾部的“ a”值即可清除尾部多余的空行。

圖3 單元格內(nèi)容中的空行

2.2.5 清除文字的底紋

體檢報告中，為了強(qiáng)調(diào)某些信息，使用了文字底紋，如果想取消某個位置的底紋，可在軟件中指定該位置文字的唯一特征信息，優(yōu)化處理時，一旦發(fā)現(xiàn)符合該特征的內(nèi)容，便使用如下代碼清除[8]：

Range.Font.Shading.Texture = Word.WdTextureIndex.wdTextureNone;

Range.Font.Shading.BackgroundPatternColor = Word.WdColor.wdColorAutomatic;

Range.Font.Shading.ForegroundPatternColor = Word.WdColor.wdColorAutomatic;

2.2.6 需注意的事項

在每個報告的優(yōu)化處理過程中，不可避免會利用循環(huán)的方法遍歷文檔中所有的段落或表格，在優(yōu)化清理并刪除一些內(nèi)容后，段落或表格的數(shù)量、位置會立刻發(fā)生變化，處理過程中對當(dāng)前段落或表格的定位需要調(diào)整，否則，可能會出現(xiàn)問題遺漏或軟件運(yùn)行錯誤。

3 應(yīng)用效果

該軟件在我院已運(yùn)行一段時間，優(yōu)化處理了幾萬份體檢報告，達(dá)到了操作簡單、速度快、質(zhì)量高、穩(wěn)定、可靠的理想效果。優(yōu)化后的檔案無需人工核查可以直接打印提交，大大節(jié)省了人力和打印成本。

[1]崔建功.基于Office PIA自動生成Word文檔[J].電腦知識與技術(shù),2013,9(12):2899-2903.

[2]王秀麗,張曉.OFFICE文檔對象編程實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)據(jù)自動處理[J].電腦知識與技術(shù),2012,8(31):7495-7497.

[3]余艷艷,周明剛.VC++實(shí)現(xiàn)Excel操作自動化的方法研究與應(yīng)用[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)(學(xué)術(shù)版),2010,29(2):7-9.

[4]王二暖.基于C#的Word2010文檔自動生成系統(tǒng)[J].電腦開發(fā)與應(yīng)用,2011,24(5):48-50.

[5]郭玲.一種Web報表打印方法的實(shí)現(xiàn)[J].計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用,2012,21(8):144-151.

[6]仝海燕,呂洪善.深層應(yīng)用Word2007的查找與替換功能[J].電腦知識與技術(shù),2013,9(12):2844-2845.

[7]陳雄山.Word文檔對象分析與自動閱卷的實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代計算機(jī)(專業(yè)版),2010,(7):199-201.

[8]湯克明;陳崚.Word服務(wù)器的接口解析與文檔屬性提取[J].計算機(jī)工程與應(yīng)用,2008,44(28):79-82.