農資行業會議營銷系列之六 物料準備與現場布置

會議營銷具有時間短、延續性差的特點，因此現場布置是烘托會議氛圍、強化客戶認知的重要環節。物料準備與現場布置不僅關系到會議的成功召開，同時也是對企業的品牌形象、產品技術、工作能力的直觀展示。

首先從物料準備上，我們要對其進行分類，包括宣傳推廣物料、禮品獎品、硬件設施等三大類。宣傳推廣物料的選擇與設計要遵循以下幾個四原則：

1.相關性：制作的宣傳物料一定要與會議主題、公司有關，充分展現出公司情況、企業實力、本次會議的主旨思想等信息。所有物料設計時，均需與企業本次會議主題相關，以營造出熱烈的氛圍。

2.美觀性：物料作為信息溝通傳遞的載體有新穎、漂亮的設計，才有可能牽住客戶視線，留下印象。

3.簡潔性：物料上涉及的內容要簡潔化、信息化，將清晰的內容寄于簡潔的結構樣式中，才能引起客戶關注的興趣。

4.一致性：所有物料主題色、顏色、風格搭配等需保持一致，同一類型物料底板要保持一致。

會場的布置包括會場內和會場外。會場外通常會采用空飄、刀旗、拱門、條幅、歡迎詞等對客戶進行引導和氣氛烘托；會場內通常是主題噴繪（或LED）、投影設備、易拉寶（X展架）、條幅、墻體噴繪、優秀案例展示墻、簽到墻等。從會場外到會場內要形成立體的視覺沖擊效果。這些大的方面一般企業都可以做到，但能否感染客戶，往往取決于一些細節。

大氣而細致的會議現場布置，熱烈而又不失溫馨的氛圍，不僅展現了企業的品牌、技術、產品等硬實力，更能體現企業的管理能力和品位、人員素質和狀態等軟實力。可以說，在會議開始前我們已經打動感染了客戶，會議已經成功了一半。