學科館員參與圖書館數字館藏建設的思考

●王愛玲（內蒙古農業大學圖書館，呼和浩特010018）

學科館員參與圖書館數字館藏建設的思考

●王愛玲（內蒙古農業大學圖書館，呼和浩特010018）

學科館員；數字館藏建設；高校圖書館

介紹了高校圖書館學科館員與數字館藏的關系，結合高校圖書館數字館藏建設中存在的問題，分析了學科館員參與數字館藏建設工作的必要性，并提出了幾點具體建議。

1 學科館員與數字館藏的關系

數字館藏又叫數字化館藏、數字式館藏或電子館藏等，是圖書館館藏中必須借助計算機等信息技術設備進行管理和利用的數字信息資源的總和。數字館藏按照信息形式分為實體數字館藏和虛擬數字館藏，按照形成方式分為購入式數字館藏、自建式數字館藏和開發式數字館藏。［1］技術性、海量性和學科性是數字館藏的三大突出特點。其中，學科性要求學科館員更多地參與到數字館藏的建設與服務中。

學科館員的自身優勢就是熟悉本館各種數字館藏資源，并具有較強的信息檢索能力和組織能力，能對網絡中本學科的相關信息資源進行搜集、加工、分析、整理，方便師生查詢和利用網上專業信息。

2 高校圖書館數字館藏建設存在的問題

2.1 數字館藏建設力度不夠

數字化資源建設雖已起步，其建設力度還不夠，主要集中在期刊數據庫的建設上，電子信息資源、可提供服務的虛擬資源仍不足，現有館藏數字化的資源比例不高，能夠上網的資源大多還停留在館藏書目層面上。［2］不少圖書館還沒有明確而有效地把工作思路轉移到數字館藏建設規劃上來。

2.2 技術人員匱乏，缺少復合型人才

數字館藏建設需要一批具備計算機技術、網絡技術以及信息加工能力的高素質專業人才。目前，大多數高校圖書館數字館藏建設面臨的一大問題就是技術力量缺乏。館員的角色仍是以館藏文獻和本校讀者為對象的文獻管理員和服務員，網絡知識缺乏，計算機應用能力和信息資源管理能力不足。信息服務停留在讀者咨詢、課題查新等層次上，沒有開展信息資源的深層次開發，不能完全利用網絡為用戶提供咨詢服務。

2.3 數字化資源自建自用，各館相互協作和整體化建設的意識薄弱

數字館藏建設需要圖書館內部各部門之間相互合作，需要各個圖書館之間相互協作，而且要實現資源共享，不能重復建設。目前，各館數字館藏建設只局限于本館業務操作中的資源共享，面向用戶提供公共信息的服務意識不強，并且資源建設重復率很高，存在自建自用、各自為政現象，缺乏相互間的整體性、協調性，缺乏統一規劃。另外，在文獻標引深度及格式上也不統一，缺乏數字資源服務的標準化、規范化。

2.4 書目數據庫建設存在問題

各高校圖書館書目數據庫建設還存在許多問題，主要體現在：（1）書目數據庫建設整體性不強，缺乏統一規劃；（2）有些圖書館所建數據庫質量不高，利用也不夠；（3）一般性數據庫多，特色數據庫少，大型書目數據庫信息量小，小型書目數據庫普遍存在不規范、不統一的問題。這些都影響了數字化資源不能很好地在網上交流和共享。

3 學科館員參與數字館藏建設的必要性

3.1 高校教學和科研的需要

高校圖書館數字館藏建設工作必須和學科建設相統一。根據學校教學科研的需要，圖書館應開展特色數字文獻資源建設和網絡虛擬資源建設，整合實體資源與虛擬資源，以便形成網上統一的館藏體系。為適應數字化圖書館的需要，學科館員的職責應得到加強，比如負責收集、整理、通告相關學科的網絡資源；定期征求對口院系師生對圖書館資源建設和服務的意見與要求；回答有關圖書館資源的問題，協助查找相關專業信息；為對口院系提供個性化服務等。［3］由此可見，學科館員參與數字館藏建設，對促進圖書館文獻資源建設和學科建設的發展具有重要意義。

3.2 高校圖書館開展多種形式信息服務的需要

在圖書館由傳統向現代化轉換的過程中，學科館員的角色定位、職責要求以及工作方式都發生了變化。學科館員必須充分利用網絡化、數字化的特點，從用戶的立場和需求出發，開展多種形式的信息服務，尤其要注重提供深層次的、主動的學科教學研究的指導性服務和虛擬協作服務，使圖書館的數字化資源得以充分利用和拓展。因此，圖書館的數字館藏建設，如果沒有學科館員的參與，其各種信息服務將很難到位，網絡化、虛擬化的信息傳遞方式也很難體現出來。

3.3 網絡環境下學科館員自身能力提高的需要

在知識經濟時代，學科館員在重視學科專長的同時，還應有多種技能并承擔多種角色，以便更好地為用戶提供知識服務。不僅具有豐富的文獻學、情報學的基礎知識，具備敏銳的信息意識和創新能力；還應具備良好的職業道德，具有敬業愛崗、勤于奉獻、不斷學習、勇于創新的精神。因此，學科館員必須針對自己負責的院系、學科，加強業務學習和研究，洞悉各院系學科發展前沿，從各個方面提高自身能力。

3.4 圖書館提高數字化資源利用率的需要

為適應教學科研對信息需求的不斷變化，許多高校圖書館在經費不足的情況下投入大量的人力、物力、財力，對館藏信息資源結構進行了調整，加大了數字資源的購買和收藏比例。然而從各個高校圖書館的數字資源使用情況統計來看，數字資源的利用率很低。其原因有：（1）館員素質偏低，業務水平參差不齊，使學科化服務無法融入一線；（2）數字資源質量參差不齊，用戶所需信息不能查全、查準；（3）數字資源的更新頻率慢；（4）用戶利用數字資源的意識及能力不強。

4 學科館員參與圖書館數字館藏建設的幾點措施

4.1 參與學科特色資源的數字館藏建設

高校圖書館要專門針對一些重點學科和重點研究方面的文獻進行資源的采集、加工、整理等，把這些學科專業的信息保障作為圖書館的工作重點。由于學科館員直接深入教學、科研一線，與重點學科的師生及學術帶頭人有著經常性聯系，對重點學科的歷史沿革、當今學術熱點及前沿課題較為了解，因此，在進行重點學科數字館藏建設過程中，學科館員可以擔負起學科特色資源選定工作，建立起采訪工作與特色資源的數字館藏建設工作之間的互動關系，保證圖書館重點學科數字化資源收藏的準確性和完整性。

4.2 參與學科信息資源的整合

學科館員可利用自己的學科優勢，對信息資源進行集成、整合、分析和推介，按照本校學科院系的劃分和用戶的需求，將本館的圖書、期刊、光盤、音頻、視頻、多個數據庫等統一進行整合，通過融合、聚類和重組，形成一個效能更好、效率更高的新的信息資源體系，這樣能方便用戶瀏覽和檢索，同時能解決實體館藏資源和數字資源的對接問題，將館內的資源很好地進行揭示和利用。

4.3 參與數字館藏建設的選擇評價

在數字館藏建設中，如何很好地選擇和評價數字資源是一個很重要的環節。由于學科館員對學科知識了解深入，對館藏文獻及學科的專業設置及科研動向比較了解，能充分征求和考慮對口專業的專家教授及專業用戶的意見和需求。所以，在數字資源的選擇評價過程中，學科館員充分發揮其專業學科知識的優勢，積極參與其中。在選購前進行充分的試用和評估，參與制定圖書館數字資源的建設發展規劃，是較為科學和合理的，這對館藏結構的優化、提高館藏數字化資源的質量起到重要作用。

4.4 加強學科館員隊伍素質建設

圖書館的數字館藏建設，需要一大批既有圖書館專業知識，又有一定外語水平，同時還要掌握計算機網絡知識和檢索技能的復合型專業人才。學科館員的參與在數字化資源和用戶之間起到了橋梁的作用，因此，需要加強學科館員的培養和建設工作，使學科館員具有合理的知識結構、較強的實踐能力，提高他們的學歷水平、外語水平、學科咨詢水平、科研能力、計算機操作能力、交流能力等，保證服務質量。將學科館員培養成為“工作網絡化、知識綜合化和學科專業化”的復合型專業人才。

［1］雷菊霞，等．學科館員在建設數字館藏中的作用［J］．圖書館工作與研究，2008（4）：60－62.

［2］何琍芳．論高校圖書館數字化資源建設［J］．圖書館，2006（4）：86－88.

［3］郭依群，邵敏．網絡環境下大學圖書館學科館員職責的擴展——清華大學圖書館案例研究［J］．大學圖書館學報，2004（5）：51－55.

［作者介紹］王愛玲（1962－），女，內蒙古農業大學圖書館員，研究方向：圖書情報理論與實踐。

G251.6；G253

B

1005－8214（2014）11－0027－02

2014－03－28［責任編輯］李金甌