基于數字化校園的高職院校科研管理信息化建設研究

光 琳

（江蘇聯合職業技術學院連云港財經分院，江蘇 連云港 222061）

近年來，國家正進一步推進信息化建設，教育信息化作為其中不可或缺的一項重要內容也在如火如荼地進行著，傳統的教育模式已面臨挑戰，數字化校園建設也已逐步成為現代教育的必然趨勢。目前，部分高職院校的數字化校園建設已初步取得一些進展，形成了一定的規模。建設數字化校園的目的是提高工作效率、管理效率，以及核心競爭力，滿足教學、科研和管理工作的需要，而建立科學有效的科研管理系統，就可以提高學校科研管理工作的效率，使科研管理工作起到更好地為教育教學服務的作用。同時為進一步加快高職院校科研管理信息化奠定堅實的基礎和良好的支撐環境。

一、數字化校園的概念

數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過信息化的手段，在傳統校園基礎上構建一個數字空間，將現實校園中的各項資源進行數字化，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的運行效率，將傳統校園的諸多業務功能進行擴展，最終實現整個教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。

二、高職院校科研管理工作現狀

高職院校要實現自我發展，科研工作的重要性不言而喻，它是學校發展的內在動力，是學校提升辦學水平、提高辦學質量、創建品牌的重要途徑。多數高職院校基礎較薄，對于科研興校的理念認識不夠，對科研的定位不準，在提高教師科研素質、加強科研管理等方面還存在相當多的問題。就科研管理方面而言，科研管理服務不到位，科研工作形式化、表面化現象嚴重。主要表現是：對學校科研工作的目標，不論短期還是長期的目標，都缺少規劃與布局；只看重表面，管理上過于形式化，而忽視了過程、內涵的管理，在立項、中期檢查、結項等方面都存在形式化的傾向，實際的效果不盡如人意，項目管理的面太寬，重點不夠突出；科研管理部門的服務意識不強，不能及時準確地為教師提供信息服務，對科研成果轉化表現得不夠積極，在搭建科研平臺、營造科研氛圍、提供科研條件以及保障精力投入等諸多方面做得都很不夠。

三、科研管理的信息化建設

1.科研管理信息化的認識

科研管理信息化是信息技術在科研管理領域中的綜合運用，它的核心是要從管理工作的內涵出發，建立能充分利用網絡，合理組織和利用信息資源的管理模式。利用現代信息技術，通過對科研信息資源的開發和共享，實現科研管理的電子化和網絡化，繼而提高科研管理和交流的效率及水平。

2.科研管理信息化的必要性

高職院校專業門類多，科研項目及成果所涉及領域廣、數量大，給學校的科研管理工作帶來不小的難度。隨著辦公自動化水平的提高，各學校對科研的投入增加，參與科研活動的人員不斷增多，科研管理的壓力也逐步增大，對科研管理工作提出的要求也越來越高，傳統的管理模式已不再適應當前科研管理工作的要求。搭建和應用科研管理系統信息化平臺，有助于服務高職院校教師的科研工作，有助于輔助領導進行科研管理決策，進而有助于提升學校科研工作的整體水平。

目前，多數高職院校的科研管理工作仍然是依靠人工進行，通過Word、Excel等常用的辦公軟件來處理大批量的數據，這種方式的缺點是不能實時地掌握最新的科研情況，而且有大量的重復勞動。隨著工作的不斷增多，數據長期不斷積累，科研管理工作的質量和效率已經受到了人工操作和這種舊的管理模式的嚴重制約。從科研管理的有效性來看，信息技術化管理在很大程度上能提升管理的效率。從科研管理的規范性來看，信息技術化管理極大地促進了管理的規范化和程序化。一直以來，高職院校的科研管理工作的隨意性很大，而信息技術的應用客觀上對管理工作的規范化提出了要求，實現機上作業，便于提高作業效率，也便于對信息的加工、處理與分析，實現了管理效益的大幅度提高。

3.數字化校園背景下的科研管理信息化建設

數字化校園建設的目標是實現環境數字化、管理數字化、教學數字化、產學研數字化、學習數字化和生活數字化，其中產學研數字化就是要構建數字化產學研信息平臺，為科研工作者提供全面詳實的信息資源，達到教學、科研和實訓三者一體化，通過高效的數字化產學研環境，有效促進知識的發生、發展與管理。因此，在數字化校園建設的背景下，科研管理的信息化建設就是要建立一套行之有效的科研管理系統。

目前，不少高職院校也有了自己的科研信息管理系統，但現有的系統遠遠不能滿足學校其他部門的需要。例如，人事處在做各種統計報表時可能會需要全校教職員工的科研信息，而科研處在做科研報表時也需要從人事系統中獲得教職員工的基本信息，并從共享數據庫中獲得全校的相關信息，但現有的系統很難確保這些數據與共享數據庫中數據一致。同時，多數學校的科研處目前正在運用的軟件和管理體制，無法及時對科研項目的實施過程進行監控，也就無法實現有效的管理。

如何全面實現科研管理工作的信息化？科研管理系統是科研管理信息化建設的關鍵，構建一個及時更新的科研數據中心，可以全面、準確、及時地提供學校的科研信息，為領導決策提供輔助，為教師進行科研活動提供服務，為科研管理者開展工作提供便利。

（1）總體構想：建設一個面向科研、管理和決策的服務平臺，建立一個多方位、綜合性的信息化服務體系。科研管理系統的建立首先要為科研管理人員服務，使用起來應方便，既要能實現對科研信息管理和控制的高效性，又要能滿足對科研活動宏觀管理與決策的需要。其次，科研人員、教職工等用戶都可以通過系統來進行各項科研業務的登記、申報、查詢，真正實現網絡化管理，滿足網絡化無紙辦公的要求。

（2）總體框架：建立一個集科研信息、機構管理、人員管理、項目申報、項目管理、科研經費、成果管理、論文收引、學術活動、科研考核、評審信息、項目跟蹤、年度統計等業務功能為一體的統一門戶及科研業務管理平臺。由于科研管理工作的復雜性，科研管理系統的設計也相當復雜，除了要滿足這些功能外，還有許多細節的地方要注意，比如學校的科研信息要導入上級主管部門的科研系統，就要考慮到兩個系統的對接問題等等。

高職院校的科研管理信息化是信息技術普及和發展的必然趨勢，是教育信息化的一個重要組成部分，科研管理信息化建設還需在實踐中不斷探索，不同院校應該根據自己學校的實際情況，結合自身的優勢條件，積極利用信息技術，盡快真正實現科研管理的信息化。

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