計算機信息管理技術在工程造價管理的應用

（四川水利職業技術學院,611231）

計算機信息管理技術在工程造價管理的應用

李學明

（四川水利職業技術學院,611231）

隨著計算機網絡技術不斷進步，已全面應用于建筑工程項目造價信息管理工作中，極大改變了傳統的工程造價管理方式。通過應用計算機信息管理技術，大大提高了工程造價信息管理工作的效率與質量。本文主要分析工程造價管理信息系統的特點及其在工程造價中的應用，并對其在工程造價管理中的發展趨勢進行展望。

工程造價；信息管理；技術應用

隨著現代工程造價行業的發展，在工程造價管理中，信息管理技術的應用越來越普遍。對于工程建筑而言，工程造價在整個工程中具有至關重要的地位，科學、合理的造價管理，是降低整體工程成本的基礎。本文主要就信息管理系統在工程造價管理中的應用展開探討，以提高工程造價管理的效率與質量。

1 工程造價管理信息系統的概述

工程造價管理信息系統能有效積累與分析相關資料，并通過現存的數據進行工程造價的預測，以更加準確地控制工程造價。該系統的組成主要包括信息源、處理器、用戶及管理者。另外，采用計算機信息管理技術進行工程造價管理主要具有以下優勢：（1）高精確度；（2）編程速度快；（3）便于修改與調整；（4）計價成果項目、數據齊全；（4）能實現人機對話；（5）便于數據的積累與分析；（6）工作效率高。

圖1 建筑行業工程造價信息平臺圖

2 計算機信息管理技術在工程造價管理中的應用

信息管理技術是基于計算機網絡技術發展起來的一種技術，其在現代建筑工程造價管理中的應用越來越廣泛。工程造價管理信息系統能有效積累與分析相關資料，并通過現存的數據進行工程造價的預測，以更加準確地控制工程造價。該系統的組成主要包括信息源、處理器、用戶及管理者。另外，采用計算機信息管理技術進行工程造價管理主要具有以下優勢：（1）高精確度；（2）編程速度快；（3）便于修改與調整；（4）計價成果項目、數據齊全；（4）能實現人機對話；（5）工作效率高；（6）便于數據的積累與分析，在工程計價過程中，能實現對數據進行程持續性的積累，從而提高數據的使用效率及快速報價效率。建筑行業工程造價信息平臺如圖1所示。為了實現更加程序化、規范化的工程造價管理，以提高管理的效率與質量，從而實現信息化、精細化的工程造價管理的目標。因此，在工程造價管理中應用信息管理技術顯得無比重要。

2.1決策投資系統

將信息管理系統應用到工程決策投資中，主要是進行可行項目建議書的編制與研究，以做出研究報告。其中，效益研究主要針對籌資、投入、產出等方面的效益問題進行分析。而決策投資系統的應用，不僅能提高決策的效率與準確性，還能完善工程造價管理體制，對工程造價的科學管理具有重要的意義。

2.2控制設計系統

在工程造價管理中，控制設計系統主要對設計環節中的造價進行確定與控制，以進行工程設計成本的有效控制。該系統通過對造價計劃進行區分，有利于分析與規劃工程中的概算與估算規劃，從而實現設計限額的目的。基于工程造價管理的角度上，控制設計系統能有效完善工程造價管理制度，并利用計算機網絡技術進行制度的完善，且能對未來的工程造價發展方向進行分析與預測。

2.3管理招投標系統

在工程造價管理工作中，管理招投標系統主要負責招標、投標信息的分析與處理。該系統還可以劃分為投標管理系統與招標管理系統。由于信息管理系統是由人機結合的，因此其在招投標雙方的招投標信息與合同信息上應用，能有效提高信息的處理效率，從而實現對工程造價的信息化管理，不僅能有效減少人力資源方面的成本投資，還能提高造價管理的效率與質量。

2.4控制實施系統

在工程造價管理工作中，控制實施系統主要負責輔助編制資金的使用、控制及分析等，并對造價估算和實際造價存在的偏差進行分析及進行工程進度的控制。另外，可根據控制實施系統分析出的相關信息進行新估算指標、概算指標等方面的編制，通過將歷史指標與新指標進行比較，能有效提高工程造價管理的準確性與科學性，并控制工程造價管理的全過程，該系統將是未來工程造價信息管理的主要方向。

3 信息管理技術在各個環節中的造價管理應用

在工程造價信息化管理時必須重視以互聯網技術作為基礎的信息管理技術。為了為在工程概、預、決算等方面提供準確、有效的數據支持，在建設互聯網平臺時，應先做好投資估算評價、設計預算及施工圖預算等工作，并建立好動態工程造價平臺，且要重視相關信息、數據庫的更新。作為工程造價信息化管理的根本，工程造價信息的管理在實際的實施過程中，可通過互聯網進行工程造價刊物、文件等信息的發布。而對于一些結構比較復雜的信息，應將數據庫與網絡服務器進行有機結合，從而實現管理，有利于信息的查詢及更改。在圖預算信息化實際的施工中，要根據實際的工程量清單，對建筑材料、產品等的網絡發布報價進行全面的查詢，以獲取建筑材料、產品的基本報價。同時，要對企業內部消耗定額、報價資料等數據庫進行定制。在進行查詢信息界面編寫的過程中，應根據定額信息的名稱、類別及含量等信息進行進一步的分類，以便日后查詢。由于實際的工程項目信息需要隨時獲取，因此必須進行相應管理軟件的開發，以便隨時獲取報價信息。要求所應用的軟件能及時、有效更新與補充相關的數據、信息，以確保數據、信息的時效性。在工程預算過程中，由于建筑材料報價信息會對整個項目工程造價的結果造成影響[3]，因此，保證材料報價信息的時效性與準確性非常重要。用戶可以通過互聯網建立價格應用程序，以將材料報價即時更新至相關網站中，并對建筑材料信息進行進一步的分類，以便材料的查詢，從而實現信息資源的共享。其中，為了以便隨時獲取報價信息而開發的相關工程造價管理軟件包括工程預算軟件、概預算軟件、定額管理軟件、項目管理軟件及投資評審軟件等。

3.1工程預算軟件

工程定額預算軟件主要是通過對定額和預算之間的差價進行工程成本的計算，作為一種典型的工程造價計算法，該計算方法已非常成熟，所對應的軟件類型也比較多，并已廣泛應用在工程造價管理上。

3.2概預算軟件

當前我國工程建筑行業主要采用工程量清單的招標模式。工程投標單位通過工程量清單上和招標信息上的資料，并根據企業自身的情況采用相應的優惠政策，并對施工過程中所要承擔的風險進行評估，以對投標單價、合價及總報價等進行考慮，以制定出合理、可行的投標計劃。和傳統的定額模式比較，基于工程量清單下的概預算軟件在計算時能夠根據企業的現狀調整定額，并采用“量價分離”的形式。在概預算軟件中的定額主要是給出一定的工程量，而投標價格則是根據市場行業確定。

圖2 定額管理圖

3.3定額管理軟件

定額是指相同的條件下，工程中某產品和生產消費之間存在的數量關系。定額的本質是定量，主要體現在工程中人員、材料及機械等消耗程度上。通過采用定額管理軟件，能更加準確、有效地計算出工程施工中材料、機械等方面的損耗，從而為工程造價管理提供可行、準確的依據。定額管理如圖2所示。

3.4項目管理軟件

在工程建設中應用項目管理軟件，能有效實現施工過程中對工程進度的控制，并有效實現對資源的優化配置，且能有效縮短工程工期。其中，由于使用群體的差異，項目管理軟件還可以劃分為業主與施工方兩種項目管理軟件。但無論是哪一種項目管理軟件，其目的都是提高施工效率與質量，降低施工成本，并加快工程施工進度。在工程造價管理工作中，通過應用該管理軟件，不僅能對工期、資源及成本等方面進行優化，還能通過計算機信息技術對相關措施進行反饋。在項目管理軟件應用的過程中，能實現對工程項目的全面監督與控制，并進行有效的調整，有利于工程的合理造價管理。

圖3 工程造價信息管理流程

3.5投資評審軟件

投資評審軟件的應用主要是為了提高投資評審部門的工作效率。通過建立評審數據庫，從而為日后工程項目的投資評審工作提供更多的數據、信息支持。對于工程項目而言，其評審工作都是以定額為出發點的。第一，把定額匯總至單位工程，其次，再匯總至單項工程，然后匯總至施工單位，最后匯總至施工項目。而這一系列的匯總工作的重復性非常高，且數據計算工作量也非常大，如果單純采用人工操作，不僅容易出現錯漏，還要消耗大量的時間。因此，通過應用投資評審軟件，在信息管理技術下，不僅可以快速進行數據、信息的有效分類，還有利于對數據、信息的查詢及更改，從而大大提高了投資評審部門的工作效率及質量，對控制工程造價具有明顯的優越性。

4 信息管理技術的應用方向

隨著現代建筑行業的不斷發展，在工程造價管理工作中，其發展趨勢更趨向于自動化、網絡化、全方位的管理。而信息管理技術的應用，能實現工程造價網絡化的管理，主要體現在對行業信息的采集、分析、發布等，不僅使建筑市場交易實現網絡化管理，還能實現信息網與軟件之間的有效整合。同時，信息管理技術還能實現動態化的全過程造價管理。全過程造價管理就是在工程造價的各個環節中對造價信息進行有效的收集、分析及整理，從而將分析出來的相關數據作為工程的實際消耗標準，從而為未來的商業活動提供數據、信息的支持。其中，將信息管理技術應用到全過程造價管理工作中，主要是為了實現工程造價的動態管理，以有效實現工程造價的控制與管理，從而提高企業的市場競爭力。另外，還可以通過信息管理技術實現工程造價的全方位管理。隨著網絡化與全過程信息管理技術在工程造價中的應用越來越廣泛，促使整個工程造價行業都開始基于互聯網作為信息平臺，不管是行業協會，還是施工、中介等建筑相關企業都將通過現代信息管理技術對自身的工作模式進行重建，以使企業能始終滿足社會的發展需求。隨著現代計算機信息管理技術在工程造價中的全面應用，未來的工程造價工作將朝著網絡化、信息化、全方位的發展趨勢進行發展。

5 結束語

綜上所述，隨著信息管理技術在工程造價管理工作中的全面應用，在工程造價管理中，通過以互聯網為基礎，通過收集行業中的相關信息，掌握好造價管理的每一個環節，并加強對歷史數據及現有數據的提取，以建立一個全過程的動態造價管理軟件。隨著信息技術在建筑行業中的廣泛應用，建筑行業將基于互聯網進行工作，促使未來的工程造價管理向自動化、網絡化及全過程的方向發展。

[1]歐周華.工程造價管理中信息系統的發展與應用[J].科技資訊,2012,28(15):105.

[2]孫錦蓮,張少龍.關于建筑工程造價信息管理的思考[J].現代裝飾(理論),2011,18(4):140.

[3]劉軍.淺談計算機信息管理技術在工程造價信息管理中的應用[J].經濟研究導刊,2010,27(12):201-202.

[4]楊斌.淺談動態信息管理系統在工程造價中的應用[J].科技創新導報,2012,33(23):37.

李學明，女，漢,四川仁壽,生于1972-04-20,四川水利職業技術學院,建筑系,職稱：講師,本科學歷,研究方向主要從事電子技術在工程造價方面利用、工程造價的編制、評審和造價方面的教學工作。

The application of computer informationmanagement technologyi ninformationmanagement of project cost

Li Xueming
（sichuan water conservancy vocational college,611231)

With the development of computer network technology,has been applied to the construction of project cost information management,greatly changed the traditional way of project cost management.Through the application of computer information management technology,greatly improving the efficiency and quality of information management of project cost.The paper analyzes the characteristics of engineering cost management information system and its application in engineering cost,and the engineering cost management development trends.

engineering cost;information management;technology application