□ 文/李志剛 賀曉津 李超
物流發展四劑“良方”
□ 文/李志剛 賀曉津 李超
搞好配送、運輸和倉儲活動是企業加快資金周轉,降低物流成本,提高經濟效益的有效途徑。
狹義上的物流管理是指物資的采購、運輸、配送、儲備等活動,它是企業間的一種物資流通活動,是影響物資采購價格或供應價格的重要因素。為了以較低交付的成本,更好的物流服務在國內國際市場中贏得競爭優勢,物流戰略已經成為企業總體戰略中不可分割的組成部分。油氣生產企業物資供應戰線長、分(子)公司單位較多,所需管理的物資品種繁多,庫存量較大,配套性強,管理要求高。物資在企業內部的流通以及企業的合理庫存量構成了石油石化企業獨特的物流狀態。如何充分運用現代科技管理利器,基于現有的管理實際進行最大程度的資源整合,成為擺在物資管理者面前的重要課題。
1.油氣企業物流運輸
采購物資能夠安全、及時、經濟地送達指定地點,需要對運輸進行管理控制。運輸在整個物流中占有很重要的地位,關乎物流總成本的節約,運輸方式中包含著自營物流、合營物流以及第三方物流。
自營物流在運輸管理上受到企業物流整體管理水平的影響。在油氣生產企業中,自營物流非常普遍,企業自備倉庫、自備車隊等,擁有一個完備的自我服務體系。有的企業內部各職能部門彼此獨立完成各自的物流使命,有的企業內部設有物流運作的綜合管理部門,通過資源和功能的整合,專設企業物流部或物流公司來統一管理企業的物流運作。顯然第二種形式,更有利于企業加強對運輸的統一管理,運輸成為了企業物資供應部門得以節約創效的又一突破口。
2.油氣企業物流倉儲
中國石油為提高物資倉儲管理水平,出臺了《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理辦法》,要求遵循“合理布局、優化資源,集中儲備、區域運作,信息共享、科學管理,加快周轉、有效調劑”的管理原則,對集團公司以及所屬企業相關部門的職責、倉儲規劃與設施設備等方面都做了劃分與規定。之后又發布實施了《物資倉儲管理工作等級規范》企業標準,以求通過倉儲管理與標準對照來確定下屬各企業整體倉儲管理的層次與等級。

文宣/圖
對于油氣生產企業,庫存一直是個令人頭疼的問題,庫存過多,容易導致積壓,增加流動資金占用;庫存不夠又難以保證供應,不利于生產的順利運行。對此,企業采取多種措施合理控制庫存,優化庫存結構,包括利用ERP進行平衡利庫、推行代儲代銷、鼓勵靈活利用庫存積壓物資、開展積壓物資調度調劑、強化物資報廢和工程余料管控與處置等,取得了有效成果。
1.探索最佳配送管理模式
從配送網絡、配送方案、過程監控等幾方面人手,不斷優化,最終形成最適合企業自身的最佳配送管理模式。建立物資配送網絡。依據使用單位地域分布,設立專用、常耗物資配送點,就近配送,大宗重要物資實施集中配送。優化物資配送方案。根據物資性質、形狀、體積、重量以及送貨時間要求,按先急后緩、后送先裝的原則,合理選擇配送車輛進行分類配載。
2.構筑一體化物流戰略
一般來說,對供應鏈過程的控制力要求較高,則傾向選擇自營物流;大宗原料的供應采用相對固定的專業物流服務供應商和短渠道物流;對技術性比較強的物流服務如口岸物流服務,企業往往采用委托代理的方法;對非標設備來說,企業自營物流是最有利可圖的選擇,但往往必須交給專業物流服務供應商去做。隨著物流企業越來越規范,服務范圍越來越廣,服務水平越來越高,企業的物資供應部門在物流方面將會得到更廣泛的決策空間。
3.提高倉儲智能化水平
在科技飛速發展的當下,倉儲必須依托現代技術來實現優化提升,要求企業加強倉儲的信息化建設,提高倉儲自動化水平,通過各種高新技術來提升倉儲運作效率、減少損耗、降低成本。倉儲自動化水平主要通過庫房建設和改造、購置新型貨架、裝卸搬運械具(如托盤、叉車、升降機)等新型物流設備來提升。倉儲信息化建設主要包括應用計算機和相關信息輸入/輸出設備,對貨物進行識別、理貨、入庫、存放、出庫等管理,進行賬目處理、結算處理,提供適時的信息查詢,進行貨位管理、存量控制,制作各種單證和報表等;在倉庫、使用單位、實施單位等相關各方之間搭建有效的信息網絡平臺,實現倉儲信息共享,通過信息網絡控制物流。
4.實現零庫存
零庫存是一個特殊的庫存概念,是指某種或某些種物資的倉庫儲存數量很低,甚至為零。實現零庫存,可以減少倉庫存貨的一系列問題,比如倉庫建設、管理費用,存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用,以及存貨占用流動資金和庫存物老化、損失、變質等問題。可以說,它是倉儲管理中一種比較理想的狀態。在供應鏈管理思想的深入發展下,企業與上游供應商之間的合作將越來越密切,代儲代銷這一采購方式將在油氣生產企業普及推廣,促進企業零庫存的實現。
作為物流活動的重要支柱,配送、運輸、倉儲是物流與供應鏈中的庫存控制中心、調度中心、增值服務中心以及現代物流設備與技術的主要應用中心。搞好配送、運輸和倉儲活動是企業加快資金周轉,降低物流成本,提高經濟效益的有效途徑。隨著現代工業生產的發展,企業物資供應物流將對配送、運輸和倉儲提出更高的要求,為此,油氣生產企業應加大對倉庫的軟、硬件投入,加強物流信息管理,以信息化平臺為支撐,以精細化管理為手段,全面提升企業倉儲管理水平,構建簡捷、高效、透明的企業物資供應物流,實現現代物流系統化、規范化的目標。
物資在企業內部的流通以及企業的合理庫存量構成了石油石化企業獨特的物流狀態。
作者單位: 中國石油大港油田公司物資裝備處