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用數字化“優化”人力資源管理

2014-03-01 01:27:18張婷
中國石油企業 2014年12期
關鍵詞:優化培訓管理

□ 文/張婷

用數字化“優化”人力資源管理

□ 文/張婷

數字化管理使以前的垂直管理轉變為扁平管理,使對“物”的管理轉變為對“信息”的管理。

近年來,在建設西部大慶的進程中,長慶油田大力推進數字化管理,在實現油氣當量5000萬噸的同時,也建立起了一個現代化的油氣田。作為西部大慶建設的主力,采油采氣廠肩負著油氣上產穩產的重大責任,在新形勢下如何適應現代化、數字化大油氣田的要求,加強人力資源管理,加快勞動組織改革與優化,在確保穩產的基礎上實現生產效率大幅提高、用工規模有效控制、人工成本逐步降低的目的,為長慶油田有質量有效益可持續發展提供堅強保障,具有重要現實意義。

數字化采油廠的新要求

對于采油廠來說,數字化是改變企業管理方式的重要手段,它體現了集成性、系統性、智能性和定量性,更適應扁平化、矩陣式管理。在管理方法上,有利于實現人本管理,提高組織效率;有利于實現目標管理,科學合理地組織安排生產運作進度;有利于實現系統管理,整合企業內外部資源,系統分析,為管理決策提供依據。數字化管理使以前的垂直管理轉變為扁平管理,使對“物”的管理轉變為對“信息”的管理,使制度管理轉變為人本管理,使現場管理轉變為遠程管理,使粗放管理轉變為精細管理。

針對數字化管理的特點和長慶油田采油廠生產管理的實際,對人力資源和勞動組織的配套優化也提出了新的更高要求,必須在生產流程設置、勞動組織體系、人力資源總量與結構、基層組織形式以及相關管理制度方面進行優化,充分發揮人力資源和勞動組織的保障作用。

優化措施

針對存在的問題,采油廠需要做好控制用工總量,找到與數字化生產匹配最佳的責任劃分,提升人力資源素質。

1.牢固樹立“以人為本”的管理理念

人力資源管理的首要因素就是轉變管理理念,突出“以人為本”的思想,樹立“員工人人是人才”的觀念,注意發現每個員工的優點和長處,根據每個人的專業特長、興趣愛好、性格特點等安排工作。如讓組織能力強、公眾關系處理好的員工從事管理工作,讓理論素質高、創新能力強的員工從事研究工作,讓愛動腦子、善于動手的員工從事生產技術工作等等,最大限度挖掘每個員工的工作潛能,發揮人力資源的整體效能。

2.不斷優化用工總量結構

一是要以采油廠數字化生產流程為基礎,加強新形勢下定員標準和定員方法的研究,科學編制崗位規劃,改變以往以“人員基數”按比例壓縮確定用工總量的“一刀切”式的定員方式。在進行定員測算時,要以生產規模和實際工作量為主要依據,綜合考慮單位油田開采的難易程度、油田生命周期、地理位置、工作環境條件、組織機構設置以及同行業單井用人水平等因素,科學、合理地確定單位規模用工總量。

二是要突出“工效掛鉤”,建立效益用人考核機制,控制用工總量需求的無序增長。繼續完善定員工資管理辦法,加強人工成本管理和考核的力度,將其納入單位年度經營考核指標,引導單位提高單位用工水平,控制單位用工需求的增長。

三是改革用工形式,理順用工渠道,優化用工構成結構。

四是完善勞動力市場配置和流動渠道,建立優勝劣汰、自主流動的競爭機制。實現富余人員、劣質人員的正常剝離淘汰和有效引進緊缺、優秀人才的良性動態循環,優化用工結構的機制。

3.重構采油廠組織結構

現代組織理論認為,企業的組織結構要不斷地適應內外環境的變化和滿足環境對組織結構提出的各種要求。數字化油田的建立已經對采油廠提出了組織結構“扁平化”的要求,因此,采油廠應適應當前這種內外環境的變化和要求,探索研究適應油公司體制下的采油廠內部組織結構,按照生產業務流程,重構新型的現代組織結構。

在采油廠的層面,隨著數字平臺的改造,采油廠應對下級單位的管理模式進行優化,由三級監控變為二級監控,減少了聯合站的人員配備和日常維護職能,逐步實現有條件的站點無人值守。對于作業區一級,要進一步強化按生產流程設置采油作業區勞動組織架構,精干作業區、取消井區、取消集輸隊、取消倒班點(員工住站點),減少井區這一管理層級,使作業區通過數字化管理平臺直接管理到增壓點(注水站)、井場,實現作業區對集氣站、井場等的直接管理,進一步提高勞動組織效率。

4.提高人力資源的整體素質

一是要根據采油廠近期和遠期發展目標,從采油廠整體出發,綜合分析采油廠的培訓任務及專業需求、知識更新等相關因素,統籌兼顧,分清輕重緩急,制定合理的人力資源培訓計劃和規劃并落到實處,保證培訓時間的銜接,避免工作任務與員工培訓的沖突,克服“工學矛盾”,保證采油廠的協調穩定發展。

二是培訓工作要具有針對性。要根據員工崗位和分工的不同,對管理人員著重加強管理知識和綜合業務知識的培訓,提高其管理的水平;對專業技術人員要注重知識的更新和知識面的拓寬,建立專業技術人員知識培訓更新制度,有層次、有計劃地對專業技術人員的知識進行更新,讓專業技術人員及時掌握科學技術發展的最新動向和信息,促進全廠科研、技術水平的提高;對一般操作人員要進行專業技能和工作態度的培訓,使他們安心本職工作并不斷提高專業技能水平。

三是要加強培訓效果的評估。培訓工作是人力資源開發上的一項投資,因此必須對投資的效益進行分析。同時通過對培訓效果的分析,改進其不足,并對人力培訓計劃進行及時調整和修改,確保每一項培訓都達到預期的效果,提高員工隊伍的整體素質。

作者單位: 中國石油長慶油田公司采油八廠

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