淺談我國企業的存貨管理

尹力

（新疆有色金屬研究所烏魯木齊830000）

淺談我國企業的存貨管理

尹力

（新疆有色金屬研究所烏魯木齊830000）

存貨指企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而儲備的物料,是企業重要的流動資產。存貨作為公司的一項占有很大比例的資產，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。本文闡述了存貨管理對企業生產發展的重要性，分析了我國企業存貨管理普遍存在的主要問題，并提出了針對性的建議。

存貨管理庫存問題途徑

0 序言

存貨指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產，包括庫存中的、加工中的各種原材料、包裝物、半成品、產成品以及發出商品等。企業置留存貨是為了保證生產銷售的有序進行，同時處于價格考慮，大批量的采購勢必比零購要優惠的多，但是，過多的庫存造成多方的支出增加，占用企業的資金，所以，企業進行存貨管理的目的就是在各種成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業的經濟效益。

1 存貨管理的重要性

存貨管理可以讓倉管員對庫存商品有較為詳細的控制，便于核算，同時通過庫存報表可以給企業在做某些決策時提供依據，良好的庫存管理可以使企業資金占用合理，避免物品積壓或短缺，保證了企業運行順暢存貨作為一項重要的流動資產，它的存在勢必占用大量的流動資金。企業想要獲得更好的盈利能力，存貨的管理就顯得尤為重要了，好的存貨管理，可以使企業的資金分配合理，提高存貨流轉速度，從而提高企業的效益。

2 我國企業存貨管理存在的主要問題

當前，我國的企業在存貨管理上的重視度并不高，許多企業都存在著不少的問題，這些問題影響了企業資金的有效運轉，降低了企業盈利能力，更制約了企業的發展，總的來說，突出表現在以下幾個方面：

2.1 存貨管理制度不完善，執行不力

目前我國的多數企業對存貨管理在企業經營中的地位并不了解，因此造成存貨管理制度不完善，甚至沒有，這些企業在存貨管理的過程中，沒有明確的制度標準來規范行為，造成存貨管理的混亂無序，嚴重影響著企業資金的正常運轉，給企業帶來不必要的浪費。

同時對于存貨管理，只有管理制度而沒有相應的考核是不完善的，定期的考核可以對存貨管理進行監督和防范。一些企業有完善的制度但執行不徹底，一些企業實物與存貨信息不符，造成偏差，這些問題的出現對企業的發展影響很大。

2.2 缺乏科學的采購計劃

我國企業在存貨管理中普遍存在薄弱環節，就是缺乏科學的采購計劃，在企業存貨采購過程中，相關人員往往沒有按照實際需求提出采購申請，更不要說制度合理、科學的采購計劃，采購人員任憑主觀的感覺和經驗來做出判斷，使得企業的采購計劃混亂，經常出現臨時的采購申請，由于采購計劃變動頻繁，臨時性計劃過多，使得企業無法確定合適企業的最佳訂貨批量、周期，造成采購成本大大增加，也容易造成原材料的積壓或暫時性短缺，影響企業的正常運行。同時采購價格僅僅以采購員的口說為憑，而非基于發揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制定的科學采購計劃。

2.3 企業內部控制不健全

“內部控制是指企業為了保證業務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發現、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序?！逼渲校尕浀膬炔靠刂剖瞧髽I內部控制的一個重要環節，健全完善的內控制度可以及時發現記賬錯誤，有利于防止舞弊。然而，我國很多企業的內部控制制度都不完善，并且執行力度不夠，導致內部控制形同虛設，沒有很好的達到它應該起到的作用，企業各部門各自為營，缺乏有效的溝通協調，存貨收發記錄不準確，采購周期不明確，財務帳與庫房實物不能對應等不良現象頻繁出現，無形之中給少數部門或員工營私舞弊創造了條件，造成企業資源的大量流失。

2.4 存貨資金占用量大，周轉緩慢

企業的存貨資金占用量大，導致企業資金周轉不靈，大量資金呆滯，這是我國企業普遍存在的難以解決的問題，嚴重制約著企業的發展。在存貨管理過程中，企業由于對市場需求，銷售預期把握的不準，造成部分貨品庫存較多，而有些貨品卻出現短缺情況，這些情況造成企業資金呆滯，周轉不順，影響流動資金，最終導致企業正常的生產經營活動出現問題。同時，因存貨的長期積壓會造成貨品保質期縮短，因市場波動而造成貶值，庫房的存放條件不良出現損毀，甚至出現失竊的情況，給企業帶來經濟損失

3 我國企業加強存貨管理的途徑

3.1 建立科學高效的存貨管理制度

企業應該建立科學高效的存貨管理制度，這個制度應該完全適應企業的正常運行和發展，并隨著企業的發展不斷的完善。存貨的日?？刂品椒☉捎梅旨壒芾碡熑沃?，存貨的指標制定應該既參照歷史數據，又能結合現實情況。

3.2 制定科學、合理的采購計劃

采購是存貨管理的第一步，企業在制定采購計劃時，要本著節約的原則，充分發揮存貨的作用，降低成本，增加收益，合理的制定采購計劃。

首先，存貨采購的審核批準控制很重要，不管是采購原材料、商品還是其他物資，均應該由需求部門根據實際情況進行采購申報，由采購部門匯總后制定相應的采購計劃，并經相關領導批準后方可實施。臨時的緊急采購，需求部門應上報相關領導審批后方可安排采購人員進行。

第二，應加強存貨采購管理，合理使用采購資金，盡量降低采購成本。采購人員應對生產的原料、耗用品，及設備的消耗有全面的了解，從而做出科學合理的存貨采購計劃。

第三，企業在進行大宗采購的時候，應進行招投標，對供應商進行多方面的了解，全部收集各種信息，貨比三家，選擇最優質的供應商進行合作，并與供貨單位簽訂長期合作合同。用合同約束雙方，加強雙方責任控制，使供貨商保證按期、按質、按量發貨。保證企業的生產經營活動有序進行。

3.3 加強企業存貨核算管理

存貨核算管理系統是企業通過管理系統實現效益目標對存貨進行管理與核算，對各種存貨的收發進行財務處理，通過系統數據及時準確的對存貨進行了解，掌握企業的存貨耗用情況，動態的反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金的情況分析，為實現最佳儲備提供依據，企業應定期對存貨的構成情況，資金占用情況進行審查與監督，對存貨實物進行盤點，使得賬貨相符。

3.4 加強存貨的庫存管理

企業存貨積壓將導致大量資金呆滯，影響企業的正常運營，長期積壓導致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業帶來不必要的直接經濟損失。因此，企業應在生產規劃、銷售規劃的基礎上，合理制定庫存水平，減少存貨積壓，加強庫存存貨的管理，以加快資金流轉速度，減少存貨積壓帶來的間接和直接經濟損失。

首先，企業根據自身經營特點和市場的需求，合理制定一定數量的基本存貨為管理原則，基本存貨值作為一個限度，當企業生產的產品存貨數量達到基本存貨值時，應停止繼續生產造成存貨過多，對于原材料存貨應采取勤進少購，避免原材料存貨的積壓造成資金占用量變大，同時，采取現代的存貨管理系統，將存貨一一錄入系統，對存貨進行動態管理，通過系統就能及時了解存貨數據的變化，從而進行采購進貨量和周期的合理配置

第二，要加強對存貨的保管，減少存貨的損壞。針對不同存貨的屬性進行合理的分類存放，定期對存貨進行盤點，及時發現存貨出現的各種問題，并采取相應措施處理，保證在庫存環節不因為人為的原因造成經濟損失

4 結束語

綜上所述，良好的存貨管理對企業來說意義重大，它保證了企業日常經營的有序運行，保證了存貨數量的合理配置，保證了企業資金的有效運轉，為企業做出決策提供了有力的依據。因此，企業應重視存貨管理，采取適合自身的存貨管理方法，實施科學的存貨管理方式，是使企業保持競爭力的重要方法。希望越來越多的企業能夠意識到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業的存貨管理體系，讓存貨管理成為為企業更加健康有序發展的保障。

收稿：2014-03-17