抓好企業物資采購管理 降低企業成本

尹力

（新疆有色金屬研究所 烏魯木齊 830000）

抓好企業物資采購管理 降低企業成本

尹力

（新疆有色金屬研究所 烏魯木齊 830000）

論述了企業加強物資采購管理的重要意義，企業要建立科學的物資采購管理流程，從制度上規范物資采購管理；實時掌握物資市場價格波動。通過嚴格物資上報計劃、精心組織貨源、合理材料消耗定額、物資儲備定額、跟蹤檢查、廢舊物資回收等各個環節實現加強物資采購管理，降低企業采購成本和隱性資產的流失。

物資采購 規范管理 控制和監督

0 緒論

任何企業的生產目的都是追求利潤最大化，在全球金融危機的當下，控制成本無疑是企業最為直接的降低成本的有效方法，物資采購成本一般占到企業成本支出的60%，直接影響到企業的成本控制。1%采購成本的降低，會給企業增加10%～20%的利潤，而科學的物資采購管理方法，不僅能降低采購成本，更為企業創造利潤做出更大的貢獻。

1 建立科學的物資采購流程

物資采購遵循比質量、比價格、比信譽、比遠近和以廠家供貨為主，市場調節為輔，先急后緩、適用及時，采取多渠道、少環節來降低物資采購成本，拓寬貨源渠道。

采購部門要貨比三家，了解貨源、價格性能參數及供應的可靠性。熟悉掌握物資進貨價格與市場價格浮動幅度，通過多方面比較，針對企業自身優勢，掌握主動權，規避價格風險，有效降低成本采購。采取就近采購原則，可以在本地采購的，不能舍近求遠，徒增采購成本。招標采購要秉承公開、公平、公正原則，通過采購、生產、財務、技術、審計等多部門對招標價格監督，杜絕暗箱操作，降低采購成本。

物資保障是企業再生產的前提條件。兵法講究：“兵馬未動，糧草先行”，對于制造企業，質優、充足、及時的原料供應是再生產的基本保障。首先要重視大宗原材料的采購，對公司來說，購買原材料所占資金量大，必須有重點的選擇原料生產廠家，比如質好價優、貨源充足、供應穩定，是公司生產中不可或缺的供應商，要重點維護關系，不可片面追求壓低價格，應該適當讓出利潤空間，形成長久的“雙贏”合作關系。同時間接與其他廠家保持聯系，做到統籌兼顧。盡量減少與貿易商合作，減少中間環節，保障供貨質量和價格優勢，降低采購風險。

盡量集中批量采購，盡可能將同類物資向一家集中整合，降低運輸費用，避免單件物資重復物流增加的運輸成本。對于常用消耗物資，運輸成本高的，適量庫存。庫存量過大，占用資金，存量不夠，又影響正常生產，因此確認合適的存量是降低采購成本的關鍵，也是企業采購管理水平的具體體現。

對于采購量小，難以形成批量采購的物資，可以向同類企業尋求代購，既解決對方庫存積壓，也大大降低采購成本。也可以和集團公司需要類似產品的其它企業合作，共同形成批量采購，降低采購成本。

對于大宗原輔材料，直接運至使用部門，減少二次倒運增加的運輸和人工成本，也是控制采購成本的一個方面。

2 根據生產實際需求制定采購計劃

企業制定采購計劃，生產使用部門應從生產經營的各個環節的實際情況出發，根據生產需求，合理制定采購計劃。采購部門要分析計劃的合理性，根據庫存量確定采購數量，避免物資積壓造成資金流轉困難。采購部門既要保證日常生產所需，又要防止大批物資積壓，努力做到不等貨、不斷貨、不積壓貨、降低庫存量、降低周轉時間。

物資采購必須保證采購質量，生產資料質量是生產的第一關，不能只考慮價格因素，忽視產品質量。質量差的物資一旦采購回來用于生產，會給企業帶來不可估量的損失，造成產品質量下降等一系列不可挽回的后續問題，因此，把好物資質量關是采購部門首當其沖的重要職責。

3 加強監督、嚴把采購關

嚴把采購關，要從源頭抓，實行限價控制。物資采購質量，將直接影響產品質量。物資周轉率的快慢，采購資金的占用，流動資金的快慢，采購價格高低，儲存成本的高低將直接影響生產成本。采購部門協同技術部門針對大宗原輔材料、設備，通過調研，計算市場購入價格+運費+人工費+保管費，確定物資最終價格。每季度考核采購及使用部門，拋開市場價格變動因素，節約部分對使用部門進行獎勵，超出部分則由采購部門承擔，使采購部門從各環節控制物資價格。生產部門會加強維護保養，從各方面控制物資消耗。

采購部門的決策不能獨斷專行，應與使用部門、技術人員共同確定供應廠家，建立合格供應商名錄，優先購買合格供應商名錄中的產品。對于大宗物資的供應商，必須經質檢、財務、監察審計和使用部門共同確認供應商，既保證質量要求，又考慮價格和成本，對于常用設備盡可能選擇同一廠家生產的同類產品，便于維修時相同備件的更換、調配。

4 嚴格驗收入庫制度，杜絕不合格物資的流轉

嚴格物資設備驗收使用制度，嚴禁不合格的物資設備流入生產過程。新購置的物資、設備入庫前，必須經過使用部門專業人員驗收，誰驗收，誰負責，責任落實到驗收人員，合格后簽字確認，不合格的及時退回廠家，避免物資設備不能使用造成的浪費。

5 廢舊物資統一收回

廢舊物資集中由物資部門統一管理，交舊領新，防止廢舊物資的丟棄浪費。對報廢物資統一收回，由采購部門管理，由技術部門考察其適用性，對于可用的零配件可做為維修配件，修舊利廢，節約購買成本。生產部門可以領用，并從成本中相應減免支出，這一舉措可以減少重新購買費用，不失為修舊利廢的好辦法。

6 加強對采購員的業務培訓，提高采購水平

采購人員是采購成本控制的主體，一定要選拔有一定相關知識、經驗豐富、責任心強的員工充實到采購崗位，根據市場變化，進行業務培訓。采購員一定要具備較高的業務知識、熟悉公司物資、設備性能、用途、月消耗量，做到心中有本帳，不能盲目根據上報計劃采購，要認真審查計劃的合理性，深入現場，調查研究，充分聽取使用部門意見，采購滿足生產需求的物資，采購不合格、閑置的物資，就是最大的浪費。樹立每降低一分錢，企業就獲得一分錢的凈利潤的思想。自覺維護企業利益，努力提高采購質量，降低采購成本。

采購環節極易滋生腐敗行為，因此，加強采購員的職業道德教育，樹立正確的人生觀、價值觀。對于采購數量、質量實行量化考核。對采購過程中，為企業節約費用作出貢獻的，采取提成獎勵辦法，使采購員能憑借自身能力，從正常渠道獲得合法收入。對未完成采購任務、采購不合格品的、收受賄賂的從嚴從重處罰，并調離采購崗位。對于采購這一職務犯罪頻發的崗位，重獎重罰，或許是杜絕采購中拿回扣，損害公司利益的行為發生的一個舉措。

7 結論

物資采購是企業的重要經濟行為，也是企業成本控制的關鍵。企業對采購環節不進行有效的控制和監督，隱形資產流失會比生產環節的損失更大。許多企業管理者常常忽視物資采購管理，能否控制好物資采購成本，是關系到一個企業能否控制好生產成本，增加利潤的最有效、最直接的方法。企業控制好物資采購成本，是企業核心競爭力的具體體現。

收稿：2014-03-17