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醫院科研項目管理工作之我見

2014-03-05 02:22:18俞小艷羅向霞牛永祝
西部中醫藥 2014年5期
關鍵詞:科研經費項目管理醫院

俞小艷,羅向霞,牛永祝

甘肅省中醫院,甘肅 蘭州 730050

論 壇·醫療管理

醫院科研項目管理工作之我見

俞小艷,羅向霞,牛永祝

甘肅省中醫院,甘肅 蘭州 730050

從掌握最新學術動態,及時發布,積極組織全院申報;加強科研管理,完善科研管理制度;完善學術講座制度,營造濃郁的學術氛圍;突出重點,加強人才培養,加強科技創新;嚴格把關、加強形式審查,組織專家評審;加強督促,建立科研考核機制,力爭項目如期完成;設立專項科研經費,專款專用,合理使用;轉變觀念,突出重點,促進成果轉化8方面探討醫院科研項目管理機制,指出科研項目必須控制在完整的管理體系之內,從項目的選擇開始到項目的立項、計劃實施,直至項目的完成,要有一套完整的規范流程,以促進醫院強化科技意識,加強科研管理和技術創新,推動科研項目管理工作步入制度化、規范化、科學化的軌道,進而提高醫院的科研水平和學術地位,保證醫院科研項目的正常開展。

醫院;科研項目;管理

科研工作是醫院整體發展的關鍵之一,科研工作的發展與醫院學科、專科建設和人才培養息息相關。隨著醫學的迅速發展和國家對科技工作投入力度的增加,醫院承擔的科研項目逐年增加,科研經費持續增長。因此,在科研項目管理中難免出現諸如“重數量、輕質量”“重立項、輕推廣”的問題[1],故加強項目的科學管理、提高項目的完成質量已成為科研管理工作者面臨的一項重要任務。為使科研項目實行制度化和科學化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力,在科研項目管理過程中對課題的項目申請、立項實施、中期考核、經費合理使用、驗收鑒定、獎項申報、成果轉化等方面進行全程管理,使科研基金更充分地發揮其在醫院科學研究和人才培養方面的作用[2]。

甘肅省中醫院是一所集醫療、教學、科研為一體的三級甲等中醫院,科研工作已成為衡量醫院綜合水平的重要指標之一。高質量的標書在課題立項申請中極為重要,為了提高科研中標率,醫院加大科研管理力度,完善科研管理制度,強化科研意識,以科研促進醫院發展。

1 掌握最新學術動態,及時發布,積極組織全院申報

1.1 掌握動態,及時傳達 由于臨床工作較繁忙,醫務人員通常不能及時關注最新學術動態,為能積極配合臨床醫務人員,減輕醫務人員負擔,我院科研管理部門每天瀏覽相關網站,掌握國內外最新學術動態,根據上級文件精神要求,按照項目申報指南,在項目申報前期階段通過醫院網站、院內O A辦公系統、短信平臺及時將申報信息向全院發布,組織動員全院積極申報。

1.2 積極動員,精心準備 為提高科研積極性,積極動員全院符合申報條件人員申報。科研處通知各科室科研秘書,以及積極性較高的科室或個人召開科研項目申報動員會,并認真解讀申報指南、申報重點、申報注意事項等。由科研秘書向科室人員及時傳達申報信息,動員科室人員積極申報。

2 加強科研管理,完善科研管理制度

2.1 堅持制度化管理 為使科研管理工作制度化和程序化,根據醫院科研工作規劃、目標與任務,醫院先后制定了《醫院科研項目管理制度》《醫院院級科研項目管理制度》《醫院博士啟動基金項目管理制度》《科研項目管理辦法細則》等管理辦法,并多次修訂完善,下發到各科室,使科研項目從申報到結題驗收均嚴格按照相關管理制度進行,同時制定了項目申報操作規程。

2.2 堅持量化管理 近年來醫院引進大量碩博士優秀人才,為鍛煉博士撰寫標書能力,提高科研水平,醫院原則上要求博士申報1項國家自然基金項目(有在研項目的博士除外),要求每個科室及研究所申報1項省級、市廳級項目,并與個人、科室年度考核相結合進行考核。堅持量化管理,增強醫務人員的緊迫感,調動積極性,以推動全院科研工作的開展。

3 完善學術講座制度,營造濃郁的學術氛圍

緊密跟蹤學術前沿,密切聯系我院科研發展實際,積極組織和開展學術活動。一方面,注意充分調動醫院各類學者的積極性,進一步健全和完善各類學術報告和學術論壇制度,包括學科帶頭人學術報告、研究生俱樂部學術報告交流。另一方面,為提高項目中標率,需加強各類標書撰寫能力,充分調動院內醫務人員科研積極性,需廣泛積極邀請國內、省內知名專家學者來我院作學術報告或參加學術交流活動,并不斷拓寬學術交流途徑和拓展學術活動形式,加強與政府機構、高等院校的聯系,聯合組織開展學術活動。從而豐富學術研究的層次與形式并營造濃厚的學術氛圍。

4 突出重點,加強人才培養,加強科技創新

科研工作的關鍵是人才。中青年、博士科研隊伍建設是醫院科研事業發展的未來,須把注重培養和發展優秀青年人才作為一項長期戰略,有計劃、有步驟、有重點地對中青年科研人才進行培養,增強全院科研發展后勁,培養一批具有高學歷、業務精、實力強的科研后備人才。醫院優先為中青年科技骨干開展學術工作創造條件,應選派優秀中青年骨干參加國內外各類培訓、學習及交流活動,通過這些活動,使其更多地了解國內外最新科研動態,把先進的學術思想與技術帶回來。

5 嚴格把關、加強形式審查,組織專家評審

由于醫院科研力量較薄弱,科研意識不強,加上醫務人員臨床工作繁忙,多數人員撰寫的標書質量不過關[2]。因此,在項目申報前,組織醫院學術委員會專家對申報項目進行預評審,提出指導性建議及意見,再經科研管理部門對各類標書進行形式審查,項目負責人根據專家提出的意見和建議進行修改完善。

6 加強督促,建立科研考核機制,力爭項目如期完成

加強過程監督與評價、構建考核機制是提高科研管理效率和水平的關鍵環節[3]。為保證科研項目順利完成,對立項項目實行中期報告制度。項目研究中期,醫院組織相關專家對項目的進展情況進行檢查考核,主要檢查項目計劃的執行情況、項目研究進展和取得的階段性成果、存在的問題等。科研處根據檢查考核結果,提出檢查意見,對項目研究中遇到客觀困難的,視具體情況提出處理方案,力爭項目按計劃完成。

7 設立專項科研經費,專款專用,合理使用

研究項目經費不論其資金來源渠道,必須全部進入醫院財務賬戶,由計劃財務處統一管理,項目經費按項專賬管理,確保科研經費專款專用。計劃財務處負責科研經費的核算和監督,科研處負責科研經費的宏觀管理。經費必須嚴格按照科研經費合同書經費預算比例報銷,為此科研處制定了經費報銷流程,經費報銷嚴格按照此流程報銷。

8 轉變觀念,突出重點,促進成果轉化

科技成果轉化,是指為提高生產力水平而對科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的科技成果所進行的后續試驗、開發、應用推廣直至形成新產品、新工藝、新材料,發展新產業等活動[4]。科研人員觀念意識不強,重立項,輕成果,管理部門不夠重視,致使科研活動往往以獲獎為終點,科研推廣不廣泛。再者由于經費不足,造成有些項目得不到有力及時的支持[5]。因此促進成果轉化已經成為科研院所科研管理的重點和難點[6],為此要轉變觀念,突出研究重點,將科研目標定位為新產品的產出,新技術、新業務以及院內制劑的開發,從而為醫院創造更大的社會效益和經濟效益。

總之,醫院的發展,不僅要有高水平的科研成果,而且要有適應科技產業化的管理體制和管理機制。醫院科研項目的管理需要科學理論的指導,需要不斷創新管理方法和提高管理水平,醫院要強化科技意識,加強科研管理和技術創新,提高醫療技術水平,醫院的科研方向重點應放在臨床課題方面,結合臨床搞科研,使科研直接為臨床服務,并盡快轉化科研成果為現實的生產力,發揮其效能,以提高醫院整體技術水平,促進醫院科技進步,推動醫院全面發展。

[1]林民強.基于過程管理的醫院科研項目管理實踐[J].現代醫院,2012,12(8):105-106.

[2]禹雪梅,李揚,王軍,等.加強科研項目中期管理是提高項目完成質量的關鍵環節[J].山西醫科大學學報:基礎醫學教育版,2009,11(6):784-785.

[3]王湞,徐勁松,楊洋.軍隊醫院科研管理運用項目管理理論和方法探討[J].解放軍醫院管理雜志,2011,18(3):271-272.

[4]魏欣亞,張武軍,徐寧.高校科研全面質量管理體系的構建[J].科技進步與對策,2009,26(11):152-154.

[5]王茜,李林,冀勇,等.技成果轉化是科研工作的生命線[J].中華醫學科研管理雜志,2006,19(2):96-97.

[6]吳金妍,郭盛淇.加強管理創新 促進成果轉化[J].中國藥事,2007,21(8):572-574.

My Viewpoints about the Work of Hospital Scientific Projects Management

YU Xiaoyan,LUO Xiangxia,NIU Yongzhu
Gansu Provincial Hospital of Traditional Chinese Medicine,Lanzhou 730050,China

The paper is discussing the mechanism of hospital scientific projects management from eight aspects:grasping the latest academic trends,issuing timely,organizing the staff to declare positively;enhancing scientific management,improving the system of scientific management;perfecting the system of academic seminar to construct dense academic atmosphere;highlighting the key points,strengthening personnel training and scientific innovation;checking strictly and intensifying censorship,organizing the experts to review;enhancing the supervision,establishing the mechanism of scientific assessment,striving to finish the project on schedule;setting up special scientific expense and using rationally;changing the idea,highlighting the key part,promoting achievements transformation.At the same time,it is pointed out that scientific projects should be controlled in the complete management system,a set of complete procedure should be established from the selection of the projects,the beginning,project approval,the plan,the implementation to the project is finished,in order to promote hospital staff′s scientific and technological sense enhanced,enhance scientific management and technical innovation,promote the work of scientific project management stepping into the institutionalized,normalized and scientific track,consequently,to improvescientific level and academic position of hospital,guarantee normal development of hospital scientific projects.

hospital;scientific projects;management

R197.32

A

1004-6852(2014)05-0040-03

2013-09-20

俞小艷(1980—),女,碩士學位,主治醫師。研究方向:科研管理。

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